Наверх
Направления 

Офис-менеджмент в Калуге

9256 просмотров
Офис-менеджмент

Корпоративное обучение и услуги

Все предложения

Синонимы
Управление офисом, Office management.

Офис-менеджмент — это раздел менеджмента, связанный с эффективной организацией информационно-документационного обеспечения. Его важность подтверждается статистикой: руководители всех уровней почти три четверти своего рабочего времени тратят на работу с документами. Таким образом, правильная организация офис-менеджмента напрямую отражается на качестве управленческих решений и влияет на эффективность всех бизнес-процессов.

В современном офис-менеджменте существуют следующие принципы:

  • Оперативность работы с документами;
  • Качественное техническое оснащение (современное компьютерное и офисное оборудование);
  • Целесообразность операций, осуществляемых в офисе;
  • Сочетание документационного и без документного обеспечения управления.

Принято выделять такие функции офис-менеджмента как:

  • Административная;
  • Планово-отчётная;
  • Коммуникационно-документационная;
  • Маркетинговая;
  • Организация жизнеобеспечения офиса;
  • Управление персоналом.

Вопреки сложившейся бизнес-практике, когда функции офис-менеджера возлагаются на секретаря с минимальными полномочиями, для эффективной организации работы необходимо относить офис-менеджера к руководству предприятия, подчинив его непосредственно директору. Основная задача данного специалиста — организация работы офиса, а выполняемые им функции можно сформулировать следующим образом:

  • Построение оргструктуры офиса;
  • Планирование работы офиса;
  • Внедрение в офисе корпоративной культуры;
  • Управление офисным персоналом;
  • Организация делопроизводства в офисе;
  • Оснащение офиса;
  • Проведение инвентаризаций и ревизий;
  • Формирование отчётов для руководства и мн.др.

Даже простое перечисление функций офис-менеджера свидетельствует о том, какой большой комплекс знаний и навыков в различных областях необходим этому специалисту для эффективной работы.