Многозадачность, тактика успеха?
Работник, одновременно выполняющий несколько дел, для многих работодателей "универсальный солдат" — ценный сотрудник. Но, как выясняется потом, все это до поры, до времени. Сэкономив на том, что вместо двух-трёх отдельно взятых специалистов, работает один, соответственно, работодатель экономит на зарплате этих "лишних" работников. Но это "экономия" в моменте. Как эта экономия отражается на эффективности организации в целом? Результаты чаще всего не оптимистичны.
Многие считают, что с лёгкостью справятся с условиями многозадачности. Уверены, что могут эффективно выполнять несколько дел сразу. Мы постоянно чем-то заняты, но никак не можем прийти к финишу, у нас десятки начатых и незавершённых дел.
К сожалению, многозадачность человека является основным тормозящим фактором в развитии и прогрессе человека в учёбе, карьере и личной жизни, снижающим его продуктивность.
Сейчас не будем вдаваться в вопросы, какие процессы происходят в мозге во время многозадачности. Отметим только одно, для мозга это "не нормальный" процесс. Нам только кажется, что мы одновременно "делаем" несколько дел сразу. На самом деле происходит постоянное переключение мозга с одного "дела" на другое. Эффективно ли это? Здесь один ответ — нет.
Частое переключение очень утомляет и истощает мозг. Да, это достаточно энергозатратный процесс. Концентрация внимания при переключении сначала резко падает, потом снова резко должна подняться к наивысшему уровню. Если человек постоянно живёт в условиях многозадачности, то утомление накапливается. К чему это приводит: нарастает раздражительность, снижается IQ, снижается эмоциональный интеллект (человек плохо осознает свои эмоции и не оценивает эмоции окружающих), продуктивность деятельности падает, не исключено развитие депрессии.
Но, как же быть? У всех нас действительно очень много ежедневных дел, которые необходимо выполнять.
Давайте разберёмся, наверняка же есть выход из этой ситуации.
Эффективность и успех заключаются в том, чтобы быть не многозадачным в моменте, а в умении распланировать в своём дне все дела, так, чтобы переключаться на новое дело тогда, когда другое либо выполнено, либо доведено до какого-то логичного промежуточного этапа. Желательно, наиболее сложные/неприятные дела выполнить в начале дня, чтобы мысленно к ним не возвращаться весь день. Возможно, что вы сможете распределить дела, укрупнив их, по дням недели. Весь смысл снизить (не исключить) переключения мозга в течение дня. Если есть возможность, то между переключениями дать мозгу "ментальный" отдых, как вариант простое созерцание в течение 10–15 минут.
Это только несколько советов с чего можно начать, выработка своих принципов ухода от многозадачности за Вами. Попробуйте, внедрять принципы тайм-менеджмента и его инструменты: ежедневники, записные книжки и т.д. Поменяйте своё отношение ко времени: оно неизменно и ограничено, и его всегда будет не хватать, что бы вы ни делали. Пересмотрите свои основные цели и ориентируйтесь на них. Может быть, от каких-то дел можно отказаться совсем? Развивайте дисциплину и концентрацию. В результате Вы будете более эффективны, а значит и успешны.