В современном деловом мире трудно себе представить руководителя, у которого мало каждодневных дел. Мы постоянно куда-то спешим, очень часто можно услышать фразу: "Это нужно было ещё вчера", то есть создаётся такое впечатление, что все куда-то опаздывают.
Перманентный стресс — одна из составляющих частей современной жизни делового человека. Некоторые даже гордятся, что работают много и у них нет времени ни на что другое, кроме работы. Чувство принадлежности к большой цели, к команде — это все прекрасно, но не ценой собственной жизни.
Многие топ менеджеры и собственники бизнеса замыкают все процессы на себе и как следствие — их съедает текучка. У них нет времени на реальное управление, остаётся время лишь на "тушение пожаров". Именно тогда в компаниях и можно услышать ответ на вопрос: "а когда это надо сделать?", "вчера". И это печально.
Талант хорошего руководителя и управленца — стратегически подходить к планированию и умело к осуществлению задуманного. Если сравнить любую фирму с машиной, то она должна выглядеть как конвейер, где каждая операция отточена и выверена, а каждый работник знает, что он делает. Но как можно добиться такого, когда постоянно возникают важные дела, когда постоянно нужно тушить пожары, когда повышается текучка и руководители заняты всем, но не своей основной задачей — управлением?!
Если открыть ежедневник руководителя, количество задач, к которым он подключён, и которым он должен уделить внимание, может переходить за сто, а иногда и за 200, и это не забывайте про мессенджеры и почту.
Чтобы избежать всего вышеперечисленного, предлагаю несколько советов, которые помогут:
- самые срочные и важные задачи выполняйте с утра, первым делом.
- не откладывайте то, что не хотите делать на вечер, вечером вы устанете и сопротивление вас победит, это как заходить в бассейн с холодной водой, чем больше вы тянете, тем меньше хочется, а если взять и прыгнуть, то надо плыть и вроде не так уж и холодно.
- грамотное планирование — основа продуктивности дня, недели, месяца и т.д. (об этом немного позже)
- чередование работы и отдыха в итоге принесёт больше плодов, чем весь день сидеть в работе. Делайте перерывы и на это время меняйте род деятельности, т.е. если вы совещались два часа — посидите в тишине, если вы сидели над таблицами несколько часов — пообщайтесь с коллегами. Ваш главный инструмент — ваш мозг и он тоже нуждается в отдыхе. Выключайте на обеде телефон и наслаждайтесь едой
- не тяните все одеяло на себя, обучайте своих сотрудников и прививайте им чувство ответственности и инициативы. Помните, что команда — это самая главная ваша сила. Освобождайте себя от постоянного контроля по мелочам.
- избавьтесь от текучки настолько, насколько вы можете это сделать. Если не знаете как, сядьте и подумайте над этим или устройте мозговой штурм с коллегами. Помните — усовершенствовать любой процесс всегда можно.
- почитайте про тайм менеджмент — он заходит не всем, но есть те, кто от него в восторге.
- постарайтесь не тратить много времени на рабочие чаты. Если что-то будет "гореть", вы об этом точно узнаете и без чата. Они отнимают безумно много времени при не очень высокой эффективности.
- подумайте, где и как вы можете применить правило Паретто, оно и правда работает.
- сделайте так, чтобы каждый работник имел план действий, знал свои обязанности и должностную инструкцию и имел определённую свободу в работе. Это позволит вам выделить время для реально важных дел.
- сделайте так, чтобы вы могли управлять процессами даже на удаленке, как показала недавняя ситуация с коронавирусом — случиться может все что угодно и на плаву останется лишь тот, кто быстрее запустит изменения бизнес процессов.
Немного про планирование.
Лично мне нравится планировать по квадратам матрицы Эйзенхауэра, она позволяет выделить самые важные дела и выстроить свой график так, чтобы вы всё успевали.
Управление — это самая сложная и ответственная задача, будьте талантливыми полководцами!
Если эта статья Вам понравилась — поделитесь ею с теми, кому это может быть интересно.
Желаю Вам и Вашей компании роста и процветания.
