Корпоративное обучение и услуги →
Корпоративный тренинг "Организация архива с "0" на предприятиях различных форм собственности"
Лицензированный центр "Профи-Карьера" работает на рынке дополнительного образования и повышения квалификации с 2002 года.
По окончании обучения участники получают удостоверение о повышении квалификации. В программу курса входит посещение архива научно-технической документации (экскурсия).
В результате посещения курса участники:
- знают:
- нормативно-правовую базу в сфере архивного дела;
- принципы, методы и практические приёмы архивирования;
- наиболее эффективные методики работы с архивными документами;
- условия создания архива организации в организациях с различной структурой;
- умеют:
- организовать архив Вашей организации;
- разрабатывать и составлять номенклатуру дел;
- контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
- использовать перечень документов.
Программа курса
Правила организации архива на предприятии.
- Понятие архива организации.
- Условия создания архива организации в организациях с различной структурой.
- Виды архивов и их функции.
- Основные организационные документы архива.
- Обязанности, задачи и права архивных работников.
- Оборудование архива, требования к помещениям.
- Оптимальные условия хранения документов.
- Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива.
Организация работы архива и учёт документов архива.
- Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения.
- Поиск архивной информации.
- Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей.
- Проверка наличия и состояния документов архива.
- Ведение информационной работы по документам архива.
- Выдача дел из архива.
- Использование документов архива.
- Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам.
Номенклатура дел.
- Понятие номенклатуры дел, её нормативное закрепление.
- Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика её составления и оформления.
- Разработка номенклатуры дел организации.
- Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел.
- Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией.
- Организация работы по формированию дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел организации.
- Разработка номенклатуры дел структурного подразделения.
- Порядок внесения изменений в номенклатуру дел.
- Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел.
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
- Правила передачи дел в архив организации.
- Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив.
Формирование дел. Хронологическо-структурная систематизация дел.
- Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения. Проверка сроков хранения документов.
- Организация работы по формированию дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел организации.
- Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них.
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения.
Составление описей дел.
- Систематизация документов внутри дела.
- Понятие описи дел, виды описей.
- Порядок составления описей для различных категорий дел.
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
- Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии.
- Оформление документов экспертной комиссией.
- Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии.
- Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии.
- Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению.
Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения.
- Правила уничтожения документов, с истёкшими сроками хранения.
- Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению.
- Правила уничтожения документов, с истёкшими сроками хранения.
- Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Организация электронного архива.
- Современные средства автоматизации работы архивов организаций.
- Электронный архив. Новые технологии организации электронного архива.
- Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов.
- Составление описи дел электронных документов.
- Техника и технологии организации электронных архивов.
- Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде.
Практическое занятие в архиве.
- Экскурсия в хранилище.
- Требования к оснащению архивов (температурно-влажностный режим, безопасность (охрана и сигнализация), шкафы/стеллажи).
- Оформление описей, номенклатур, регистрационный журнал, указатели.
- Особенности хранения документов.
- Экскурсия в хранилище кино-, фото-, фоно-, видеодокументов:
- рассекречивание документов (основание, методика работы);
- особенности работы с кино-, фото-, видео-документами;
- оцифровка различных видов документов.
Программа может быть скорректирована под ваш запрос.
Будем признательны вам, если при обращении в данную организацию, вы упомянете о том, что нашли информацию на сайте "Все Тренинги .ру". Спасибо!
Подробнее читайте в интернете: https://vsetreningi.ru/msk/offers/korporativnyy_trening_organizaciya_arhiva_s_0_na_predpriyati