Как выбрать надёжного фрилансера и убедиться, что они существуют в природе

Все, кто когда-либо работал с фрилансерами, подтвердят: найти надёжного внештатного сотрудника не проще, чем спутника жизни. Вам придётся пройти долгий путь ошибок и обманутых надежд, скрупулёзных переговоров и внезапных расставаний, чтобы найти того самого специалиста, который не подведёт и выполнит работу в срок.

В этом письме мы рассмотрим, как выстроить отношения с фрилансером максимально эффективно.

Этап 1. Как выбрать фрилансера

В поисках внештатного специалиста можно обратиться за рекомендациями к знакомым, вести поиск в соцсетях. Но если вам дорого время, лучше отправиться на специализированные биржи фрилансеров. Там, выбирая кандидата, вы сможете оценить:

• Его рейтинг в системе (чем выше рейтинг, тем больше заказов специалистов он успешно "закрыл", а значит, и вашу работу постарается выполнить качественно и в срок).
• Отзывы о специалисте предыдущих заказчиков.
• Образцы его работ (в анкетах на многих биржах фрилансеры размещают портфолио).

Есть небольшой нюанс: конечно, вы вряд ли сможете проверить подлинность портфолио кандидата и убедиться, что он действительно автор тех работ, на которые ссылается. Поэтому, встретив роскошное резюме, не спешите радоваться и доверять новому специалисту ответственные проекты. Сначала проверьте, насколько вы подходите друг другу.

Этап 2. Как работать с новым внештатным специалистом

Даже если у фрилансера честные голубые глаза, а в резюме значатся проекты, выполненные для "Сбербанка" и МИДа, сразу доверять ему большие сложные проекты не стоит. Представляем несколько правил "техники безопасности" работы с новым специалистом, которые могут вам пригодиться.

• Если располагаете временем, предложите фрилансеру небольшое оплачиваемое тестовое задание. Так вы "на берегу" сможете проверить, насколько этот специалист подходит под ваши задачи.
• Прописывайте чёткое ТЗ. Помните, что "качественно" и "быстро" — категории, которые в цифрах не измеряются и могут трактоваться исполнителями по-разному. Подробное ТЗ убережёт вас от разочарований и будет аргументом в споре с исполнителем, если что-то пойдёт не так.
• Разделяйте большую задачу на небольшие отрезки и обговаривайте дедлайн для каждого этапа. Тогда, даже если фрилансер пропадёт с горизонта в середине пути, вы не останетесь у разбитого корыта.

Этап 3. Как вести документооборот при работе с внештатными сотрудниками

Давайте рассмотрим два способа ведения документации при работе с фрилансерами, а вы выберете тот, что подходит вам больше.

Способ 1 "Договор ГПХ".

Не самый простой способ оформить отношения с внештатным сотрудником. Вам понадобится:

• Запросить паспортные данные у специалиста.
• Согласовать с фрилансером договор и подписать его (у большинства частных лиц нет электронной подписи, поэтому добавьте к этому почтовые расходы, если вы с фрилансером живёте в разных городах).
• Заплатить НДФЛ.
• Подписать все закрывающие документы и акт работ (снова почтовые расходы).

В итоге оформление документов отнимет немало рабочего времени.

Способ 2 "Безопасная сделка".

Услуга, которую предлагают некоторые биржи по подбору фрилансеров. Рассмотрим этот функционал на примере известного и старейшего портала FL.ru.

Алгоритм взаимодействия с внештатным специалистом в этом случае выглядит так:

• Вы выбираете фрилансера на сайте, ориентируясь на отзывы и его рейтинг в системе.
• Обсуждаете нюансы заказа в чате и договариваетесь о стоимости услуг.
• Заключаете договор (для этого потребуется только ввести юридические реквизиты компании).
• Перечисляете деньги (исполнитель получит их только после исполнения заказа).
• Спокойно ожидаете выполненной работы.

В чём преимущества такой системы?

• "Безопасная сделка" обеспечивает взаимную ответственность заказчика и исполнителя. Фрилансер заинтересован в том, чтобы качественно и в срок выполнить заказ, в противном случае он не получит денег.

• Вы можете не опасаться за сохранность своих средств. Если исполнитель нарушит условия выполнения заказа, компания вернёт вам средства на счёт в полном объёме.

• Вы экономите усилия на оформлении договора: в случае работы с биржей вы становитесь участником трёхстороннего договора между вами, фрилансером и биржей как посредником. При этом биржа берёт на себя оформление документов и выступает арбитром в случае возникновения споров.

• Упрощается оформление отношений с внештатными специалистами — нерезидентами РФ.

• Площадка обеспечивает соблюдение авторских прав и конфиденциальность. Вы можете быть уверены, что фрилансер не будет повторно использовать контент, созданный для вашего проекта.

Работая с такими площадками, вы можете выбрать исполнителя среди миллиона кандидатов, не тратя долгие часы на оформление документов и не беспокоясь за сохранность средств компании.