Чтобы больше успевать, надо больше отдыхать!

4 приёма, как быть максимально эффективным в течение рабочего дня

Обычно я даю эти приёмы на тренингах для предпринимателей и менеджеров по продажам.

Но эти приёмы универсальны, и будут полезны для всех, кто стремится повысить свою эффективность и стать успешным.

Приём 1 — 3 красных дела.

Независимо от того, как именно вы пишете ваш план на день — в ежедневнике или в электронном календаре, визуализация поможет вам сфокусироваться на главном. Отметьте ваши самые важные дела красным цветом. Те дела, которые обязательно должны быть сделаны именно сегодня. Например, подготовка к сегодняшнему эфиру — моё красное дело на вчера, участие в сегодняшнем эфире — это моё красное дело на сегодня.

Таких главных дел на день должно быть не более трёх, остальное — дополнительно.

И по возможности, начинайте свой день с работы над своими красными делами. Прямо с утра, пока вы свежие, отдохнувшие, пока у вас много энергии.

Приём 2 — Планируйте с запасом, учитывайте свой коэффициент эффективности.

Мы склонны переоценивать себя и свои силы. Что это значит? Возможно, вы обращали внимание, что работа над конкретной задачей чаще всего занимает больше времени, чем вы изначально планировали.

Например, мне нужно написать коммерческое предложение клиенту — я планирую на эту работу 1 час времени, а делаю за 1,5 часа. Или вы запланировали провести переговоры с клиентом за 30 минут, а потратили 2 часа. Проведение переговоров с клиентом, подготовка отчёта, уборка помещения или любое дело, которое вам нужно выполнить в течение дня. Все дела требуют времени, и часто больше, чем вы планируете. Бывает, конечно, и меньше, но реже.

С планированием промахиваются все. Но у каждого есть свой коэффициент промахивания (или эффективности). И если его рассчитать, то можно спланировать с запасом.

Как рассчитать?

Вести несколько дней учёт своего рабочего времени, записывая сколько времени вы реально тратите на каждую задачу. То есть если я поставила план — 30 минут, факт — 45 минут, план — 1 час, факт — 1, 5 часа и т.д. Мой коэффициент = 1,5.

Планируя свой рабочий день, я учитываю свой коэффициент.

Хотите стать успешнее и добиваться большего — планируйте с запасом.

Приём 3 — Планируйте отдых.

Большинство людей хочет успеть 20 дел за день, и "забывает" спланировать отдых. Мы не роботы, мы люди. И не можем эффективно работать подряд в течение 8 часов. У нас садятся батарейки. С подсаженными батарейками мы делаем ошибки, теряем интерес и радость жизни, и снижаем эффективность.

Очень рекомендую отдых. Примерно 1 раз в 1,5–2 часа — перерыв на 15 минут.

Перерыв — это не значит, что вы в этот момент просто спите (хотя я знаю в Челябинске компании, где можно посидеть в комнате отдыха или пойти на сеанс массажа).

Перерывом может быть смена деятельности — почитать полезную для вашей работы книгу или статью, пройти видео-урок.

Сделали перерыв, отдохнули, зарядились и приступили к новой задаче.

Приём 4 — самый важный на сегодня.

Хвалите себя каждый день. И никогда не испытывайте чувство вины, если вы что-то не успели, или у вас что-то не получилось.

Чувство вины вообще неконструктивно. А себя всегда можно похвалить за результат. Вы попробовали, вы получили опыт — и это хорошо.

Хочу пожелать вам, чтобы ваш каждый день был успешным, и пусть вы каждый день становитесь лучшей версией себя!

А если вы хотите повысить свои продажи и личный доход — приходите на тренинг "Секреты чемпионов продаж".