Главные критерии при выборе бухгалтера на российском рынке.
Многие компании отдают ведение бухгалтерского учёта внешним специалистам — это удобный и надёжный способ. Однако если не подойти к этому вопросу достаточно серьёзно, можно набить немало "шишек". Ibusiness совместно с Аудиторско-консалтинговой Группой "Созидание и Развитие" перечислит основные моменты, на которые нужно обратить внимание при выборе компании на рынке бухгалтерских услуг.
Перевод бухгалтерии на аутсорс может решить многие проблемы, но не избавит вас полностью от "человеческого фактора". Бухгалтер-"частник", ведущий вашу бухгалтерию, вполне может заболеть или "зашиться" во время сдачи отчётности. Если вы заключите договор с юридическим лицом, то с такими проблемами не столкнётесь. А даже если и столкнётесь, то ответственность бухгалтерской компании будет застрахована. В итоге у вас два варианта: нанять знакомого бухгалтера, в котором вы уверены, или нанять компанию со страховкой. Запомните, индивидуальные предприниматели редко могут позволить себе страхование рисков.
Пункт, который вряд ли стоит пояснять. Проверьте договор — есть ли там гарантия соблюдения коммерческой тайны? Если нет — готов ли исполнитель включить такой пункт?
Приняв на работу нового бухгалтера, о его навыках вы сможете судить лишь после сдачи первой отчётности, а это около одного квартала. Только по прошествии этого времени вы сумеете оценить его истинную квалификацию. Возможно даже, что это произойдёт после налоговой проверки — и станет для вас неприятным сюрпризом.
Поинтересуйтесь опытом работы специалистов, которые будут заниматься вашей компанией. Важен не только стаж, но и их предыдущие проекты. Даже если ваш бизнес не имеет специфики, способной усложнить жизнь бухгалтеру, отдавать предпочтение стоит только тем специалистам, которые в прошлом успели поработать в этой области. К примеру, достаточно высокая квалификация нужна для ведения бухгалтерии в кредитных организациях, при экспорте товаров, более низкая — в сфере сдачи в аренду помещений. Если не изучить профессиональную "биографию" бухгалтеров, то можно оказаться в ситуации, когда штрафы из налоговой (других контролирующих органов) и повестки в суд станут для вас обычным явлением. Кроме того, аутсорсинговая компания должна проверять и осуществлять переаттестацию своих сотрудников на профпригодность. Законодательство меняется достаточно часто, так что "застрявший" в своём развитии бухгалтер может привести к неприятным последствиям.
Вы посмотрели расценки на услуги нескольких компаний и внезапно наткнулись на очень выгодное предложение. За демпинговыми ценами могут скрываться серьёзные подводные камни. Такая компания может не включать в основной договор какие-то важные услуги и предлагать их за отдельную плату. Например:
При выстраивании бухгалтерии недопустим подход "заплатил и забыл". Хороший специалист должен потребовать от вас подробно объяснить специфику вашего бизнеса, сформулировать конкретные цели, задачи и критерии оценки работы. И даже после этого "молчаливый" бухгалтер должен вызывать подозрение. Хотя большинство директоров считают, что чем меньше вопросов, тем лучше — но это серьёзная ошибка.
|
|
||
ibusiness.ru. | ||
|
||
16 мая 2016. | ||
|
||
Бухгалтерия и право. |