Переходим к изучению настройки учётной политики по бухгалтерскому учету.
Учётная политика по бухгалтерскому учёту задаётся в меню: Главное => Настройки => Учётная политика.
С учётом истории значений тут задаются следующие параметры учётной политики по бухгалтерскому учету.
Способ оценки материально-производственных запасов может принимать значения "по средней" и "по ФИФО".
Запомните, оценка МПЗ по средней себестоимости происходит по каждой номенклатуре запасов путём деления общей себестоимости номенклатуры запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца (п. 18 ПБУ 5/01). При этом применение способов средних оценок фактической себестоимости МПЗ может осуществляться следующими способами:
Если в настройках учётной политики программы "1С:Бухгалтерия 8" редакции 3.0 установлен способ оценки МПЗ "По средней стоимости", то МПЗ сначала списываются в производство по средней скользящей себестоимости. При закрытии месяца себестоимость списанных материалов доводится до средней взвешенной.
С методом "по ФИФО" все проще, МПЗ списываются по себестоимости первых по времени приобретения материалов.
Вообще в бухгалтерском учёте разрешён ещё один особый метод списания стоимости МПЗ, который называется "по себестоимости каждой единицы". По себестоимости каждой единицы оцениваются запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга. Такой способ характеризуется особенной трудоёмкостью при условии, что применяется на предприятиях с большой номенклатурой, в нашей конфигурации учёт по этому методу совсем не автоматизирован.
Если установлен метод "по ФИФО", то, в соответствии с законодательством, всё равно для материалов, принятых в переработку, счёт 003, а также для товаров в розничной торговле в неавтоматизированных торговых точках, учитываемых по продажным ценам, применяется метод "по средней".
Если установлен метод "по средней", всё равно для товаров, принятых на комиссию, счёт 004, учёт ведётся по методу ФИФО.
Параметр "Способ оценки товаров в рознице" устанавливается в соответствии с учётной политикой нашей организации и может принимать значения:
Эти варианты в учётной политике мы изучим в разделе торговых операций, но, забегая вперёд, могу сказать следующее: оба способа оценки розничных товаров в бухгалтерском учёте имеют свои достоинства и недостатки.
Так, при ведении учёта "по стоимости приобретения" как в оптовой торговле, без использования 42 счета, получается, что налоговый учёт на 41 счёте совпадает с бухгалтерским учётом, потому что в налоговом учёте величина прямых расходов тоже определяется "стоимостью приобретения" товара.
Зато при ведении учёта "по продажным ценам", с использованием 42 счета, удобнее проводить, например, инвентаризацию товара, потому что на ценниках и штрих-кодах написаны именно "продажные цены".
Следующий параметр, который следует задать, называется "Основной счёт учёта затрат".
Счета 23 — "Вспомогательное производство", 25 — "Общепроизводственные расходы", 26 — "Общехозяйственные расходы" используются предприятием далеко не всегда. Это промежуточные, вспомогательные счета, их удобно использовать на большом производстве. Если предприятие имеет небольшое производство, то нет смысла вводить дополнительные счета, можно все затраты учитывать сразу на счёте 20, и указать его в качестве основного счета затрат.
Если наша организация применяет другие затратные счета, помимо 20-го счета, можно в качестве основного счета учёта затрат указать другой затратный счет.
Организации, одним из видов деятельности которых является производство продукции, должны установить галочку "Выпуск продукции" в настройках "Виды деятельности, затраты по которым учитываются на 20-м счёте "основное производство". Если этого не сделать, при регламентной операции закрытия месяца при зарегистрированных и проведённых производственных документах не будут закрываться 20-й и 26-й счёт, будет выдаваться ошибка.
Следующую галочку "Выполнение работ, оказание услуг заказчикам" должны устанавливать организации, выполняющие работы или оказывающие услуги, имеется в виду услуги производственного характера.
Если эта галочка установлена, то доступна следующая настройка, определяющая порядок списания затрат с 20-го счета "Основное производство".
Точнее говоря, здесь задаются условия, заложенные естественно в приказе об учётной политике организации, как списывать затраты при таких случаях, когда вообще нет выручки, когда есть выручка по одному виду деятельности, а затраты есть не только по этому виду деятельности, но и по другому, по которому выручки нет. Тут задаётся условие, можно ли эти затраты по виду деятельности без выручки списать на выручку другого вида деятельности или нет.
Возможны следующие варианты:
Если галочка "Выполнение работ, оказание услуг заказчикам" не установлена, по умолчанию 20-й счёт будет закрываться всегда, как по первому варианту.
Следующие настройки определяют порядок списания 26-го счета "Общехозяйственные расходы", причём только в бухгалтерском учете.
Возможны два варианта закрытия общехозяйственных расходов.
Разберём сейчас подробнее, когда можно применять Директ-костинг. , и когда мы вынуждены выбирать второй вариант, и как при этом задавать вышеупомянутые Методы распределения косвенных расходов.
Обычно в бухгалтерском учёте организации сначала общехозяйственные расходы распределяются между подразделениями. Когда мы рассматривали настройку Параметров учёта (Администрирование=> Настройки программы => Параметры учёта => Настройка плата счетов => Учёт затрат по каждому подразделению), то мы видели, что эта настройка может включать аналитический учёт на затратных счетах по подразделениям, в том числе и по 26-му счету. При включённом учёте по подразделениям на этапе ввода первичных документов в них указывается соответствующее подразделение, в котором произошли затраты. Иначе говоря, в нашей конфигурации распределение общехозяйственных расходов по подразделениям осуществляется при вводе первичных документов.
Затем в бухгалтерском учёте может возникнуть необходимость распределить общехозяйственные расходы между видами продукции, работ, услуг или между видами деятельности организации. Такая необходимость возникает всегда, если в организации имеется более чем один вид деятельности или более чем один вид продукции, работ, услуг.
Посмотрим в План счетов (Главное => Настройки => План счетов) на структуру аналитического учёта 26-го счета "Общехозяйственные расходы" и 20-го счета "Основное производство".
На 20-м счёте у нас присутствует аналитический учёт по субконто "Номенклатурные группы", а мы знаем, что это субконто в нашей программе как раз и предназначено для раздельного учёта по видам деятельности организации и по видам продукции, работ, услуг.
На 26-м счёте аналитического учёта по субконто "Номенклатурные группы" не ведется.
При Директ-костинге 26-й счёт закроется на счёт 90.08, на котором аналитического учёта по Номенклатурным группам тем более нет, минуя 20-й счёт, на котором есть нужный нам для распределения общехозяйственных расходов по видам деятельности и по видам продукции, работ, услуг аналитический разрез Номенклатурные группы.
Таким образом, списывать общехозяйственные затраты сразу на себестоимость продаж по директ-костинг можно и рекомендуется, если нет необходимости распределять общехозяйственные затраты по видам деятельности или по видам продукции, работ, услуг.
В налоговом учёте, мы это уже изучали, такие расходы всегда включаются в себестоимость продукции, работ, услуг, то есть с одной стороны директ-костинг в налоговом учёте запрещен.
С другой стороны, в налоговом учёте нет необходимости распределять косвенные расходы по видам деятельности или видам продукции, работ или услуг. К счастью, налог на прибыль считается в целом по организации, без детализации по видам деятельности, не считая разделения на торговую и остальные виды деятельности. А такое разделение поддерживается для торговли автоматически, как мы уже выяснили.
Поэтому и косвенные затраты в налоговом учёте распределять смысла нет, они считаются в общей куче. Бывают случаи, когда косвенные затраты приходится распределять по нескольким отчётным периодам, когда они относятся к такому продолжительному временному интервалу, но по видам деятельности косвенные затраты в налоговом учёте, повторяю, не распределяются.
При выборе второго варианта, закрытия 26-го счета на счёт 20.01 в себестоимость продукции, работ, услуг, необходимо задать Методы распределения косвенных расходов, какими и являются общехозяйственные расходы. Обратите внимание, к косвенным расходам относятся и общепроизводственные расходы, учитываемые на 25-м счёте, которые тоже нужно распределять. Таким образом, в настройке Методы распределения косвенных расходов необходимо задать правила, по которым суммы со счетов косвенных расходов, 26-го и 25-го, по которым нет аналитического учёта по видам деятельности и по видам продукции, работ, услуг, будут распределяться между разными Номенклатурными группами счета 20.01.
Нажимаем ссылку "Методы распределения косвенных расходов" и кнопку "Создать" на командной панели формы этого списка.
Указываем дату, начиная с которой действует наш метод. В поле "Организация" выбрана наша организация. В поле "Счёт затрат" выбираем 25-й или 26-й счёт, других счетов там даже для выбора недоступно. Можно оставить поле "Счёт затрат" пустым, тогда правило будет действовать как для 25-го, так и для 26-го счета.
Выбираем подразделение, для которого мы создаём правило, или тоже можно оставить поле "Подразделение" пустым.
Теперь предстоит самое важное, выбрать Базу распределения, то есть пропорционально какому параметру распределять сумму косвенных расходов.
Этот параметр закрепляется в приказе об учётной политике бухгалтерского учёта, а его выбор должен быть экономически обоснован. Основным критерием выбора параметра, пропорционально которому распределяются косвенные расходы, является фактор наибольшего влияния этого параметра на себестоимость выпускаемой продукции, работ, услуг.
Напомню, косвенные расходы по определению это такие расходы, которые нельзя отнести к конкретному виду деятельности или виду продукции, работ, услуг. Например, расходы на оплату труда руководителя всей организации являются косвенными расходами, руководитель ведь трудится в интересах всех видов деятельности и видов продукции, работ, услуг. Вклад каждого вида деятельности или вида продукции, работ, услуг в общий доход организации бывает различный. Поэтому такие расходы приходится распределять пропорционально такому параметру, который характеризует этот самый вклад, чтобы из каждого дохода по виду деятельности или виду продукции, работ, услуг "по справедливости" вычесть свою часть расходов.
Если в организации на определённый объем выпуска продукции, работ, услуг в стоимостном выражении приходится примерно одинаковая норма расходов, можно выбрать в качестве базы распределения "Объем выпуска". Справедливо, больше сделали, значит, больше и потратили общих затрат. В более мощных программах для автоматизации производственной деятельности параметр "Объем выпуска продукции" может задаваться не только в стоимостном, но и в натуральном выражении. В стоимостном выражении имеется в виду по фактической себестоимости.
Если в организации в среднем на 1 заработанный работниками рубль приходится в среднем примерно одинаковое количество копеек затрат, можно выбрать в качестве базы распределения косвенных расходов "Оплату труда". Справедливо, больше денег сотрудники, занятые в одном из видов деятельности или в производстве одного из видов продукции получили, значит больше и потратили сил того же директора.
Можно выбрать в качестве базы распределения "Плановую себестоимость выпущенной продукции". Плановая себестоимость известна заранее, это наши ожидания, какими будут наши затраты на выпуск конкретного вида продукции, работ, услуг. Справедливо, если в такой же пропорции и поделятся общие расходы, могут считать в некоторых случаях экономисты.
А вот организации перерабатывающий промышленности, у которых основной вклад в доход вида деятельности или вида продукции пропорционален переработанным материалам, укажут, скорее всего, в качестве Базы распределения параметр "Материальные затраты". Справедливо, больше руды переработали, значит большую часть из общих затрат и сделали.
Можно делить общие расходы пропорционально тому, каков вклад каждого из вида деятельности или вида продукции, работ, услуг в Выручку организации. Такой вариант часто применяют организации для распределения расходов по управлению между торговой, при этом используется валовый доход от торговых видов деятельности, и производственной деятельностью.
При варианте Выручка возможно более детальное указание, на какой счёт прямых затрат закрывать наши косвенные расходы, появляется выбор между счётом 20.01 и счётом номер 23 "Вспомогательные производства". Ну что же, бывают общепроизводственные расходы и общехозяйственные расходы, связанные с обслуживанием только вспомогательных производств, и для них характерны проводки Дебет 23, Кредит 25 или Кредит 26. Иногда известно, что некоторые косвенные затраты связаны все же с определённым подразделением, в варианте Выручка можно уточнить и его. Такие косвенные затраты определяются набором значений в полях счёт затрат, статья затрат и подразделение в этой же нашей форме настройки, то есть именно для них может накладываться отдельное правило закрываться на 23 счет.
Иными словами, вариант Выручка может потребоваться в случае, когда для разных видов расходов необходимо применение разных способов распределения.
База распределения может принимать значение Прямые затраты. В таком случае косвенные расходы будут распределяться пропорционально всем суммам прямых затрат, которые в бухгалтерском учёте отражаются по счетам 20-й и 23-й, а детальная настройка счетов прямых затрат при этом не доступна.
Бывает необходимо в качестве Базы распределения некоторых косвенных расходов распределять их по некоторому конкретному списку статей прямых затрат, а не по одному. При таком варианте доступен, и его нужно обязательно настроить, список прямых затрат, за счёт которых будут закрываться косвенные. Такой вариант даёт возможность распределять косвенные расходы не по всем прямым затратам, а только по нескольким.
Наконец, в качестве Базы распределения можно указать вариант "Не распределяется". При таком варианте в периоде действия такой настройки косвенные затраты вообще не распределятся, то есть перейдут в незавершённое производство. На практике такой случай тоже встречается.
Следующая галочка важна для производственных организаций, сталкивающиеся с необходимостью вести бухгалтерский учёт готовой продукции.
Основная особенность учёта готовой продукции связана с разрывом во времени между моментом поступления её на склад и моментом определения фактической себестоимости произведённой в течение месяца продукции.
Вообще готовая продукция должна учитываться по фактическим затратам, связанным с её изготовлением. Однако не всегда возможно определить фактическую себестоимость готовой продукции в момент её выпуска.
Если такая возможность есть, говорят, что организация применяет метод учёта готовой продукции по фактической себестоимости. Информация о наличии и движении готовой продукции отражается на счёте 43 "Готовая продукция", а счёт 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" нет смысла применять. В этом случае галочку "Учитываются отклонения от плановой себестоимости" нужно снять.
Если определить фактическую себестоимость готовой продукции в момент её выпуска невозможно, применяется нормативный метод учёта готовой продукции. Нормативный метод предусматривает применение учётных цен, по которым продукция в течение месяца приходуется на склад организации и списывается при реализации. За такие плановые цены для однородных групп готовой продукции организация может принять различные типы цен, что должно закрепляться в учётной политике.
Если организация использует нормативный метод учёта готовой продукции, то в конце месяца определяются затраты на производство продукции и выявляются разницы между нормативной плановой и фактической себестоимостью, которые называются отклонения.
Интересно, что при нормативном методе учёта готовой продукции отклонения можно учитывать с применением или без применения счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". Значит, в этом случае галочку "Учитываются отклонения от плановой себестоимости" нужно устанавливать или снимать в зависимости от закреплённого в учётной политике факта использования 40-го счета "Выпуск продукции (работ, услуг)".
Если организация применяет нормативный метод учёта готовой продукции без использования 40-го счета, положениями по бухгалтерскому учёту предписывается вести такой учёт в соответствии со следующими принципами:
Похожий на рекомендуемый в ПБУ порядок учёта соблюдается в нашей программе, но со следующим отличием, даже можно сказать, упрощением.
В плане счетов нашей конфигурации не предусмотрен отдельный субсчёт к счету 43 для учёта отклонений, а отклонения списываются не одновременно с выбытием готовой продукции, а рассчитываются и списываются только в конце месяца.
Для расчёта отклонений между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции в конце месяца используется регистр сведений Расчёт себестоимости продукции.
Методисты фирмы 1С не считают такой порядок учёта нарушением принципов из ПБУ, так как это не влияет на конечный результат, а обязательность ведения оперативного учёта отклонений между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции в законодательстве нигде не прописана.
При закрытии месяца рассчитываются и списываются отклонения, определяются остатки незавершённого производства по каждому наименованию продукции, отчёт "Справка-расчёт себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг производственного характера" (Операции => Закрытие периода=> Справки-расчёты) показывает отклонения между фактической и плановой себестоимостью для каждого наименования продукции.
Искать этот хитрый отчёт следует в программе в меню (Операции => Закрытие периода=> Справки-расчёты). Обратите внимание, сколько тут ещё важных и хороших отчётов!
При применении в организации нормативного метода учёта готовой продукции с использованием 40-го счета галочку "Учитываются отклонения от плановой себестоимости" нужно устанавливать.
Отклонения между плановой и фактической себестоимостью будут учитываться на счёте 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", который должен ежемесячно закрываться на счёт 90 "Продажи", то есть по соответствующим положениям бухгалтерского учёта 40-й счёт не должен иметь сальдо на отчётную дату.
Необходимость полностью закрывать 40-й счёт в конце месяца приводит к ограничению использования нормативного метода с применением 40-го счета. 40-й счёт нельзя использовать в организациях, имеющих в конце месяца остаток произведённой готовой продукции, не отгружённой покупателям.
Организациям, имеющим в конце месяца остатки незавершённого производства, применять 40-й счёт никто не запрещает. Действительно, незавершённое производство образуется на 20, 23 и 29 счетах и на 40-й и 43-й счёт до своего "завершения" никак не влияет. Напомню, незавершённое производство регистрируется до закрытия месяца документом "Инвентаризация НЗП". (Производство => Выпуск продукции => Инвентаризация НЗП => Создать).
Следующую галочку "Рассчитываются стоимость полуфабрикатов" нужно поставить тем производственным организациям, в технологическом цикле которых присутствуют полуфабрикаты, то есть продукция, предназначенная для производства другой продукции, и так далее, пока не дойдём до готовой продукции. Такие производства называются "многопередельными".
Следующая галочка "Рассчитывается стоимость услуг собственным подразделениям" устанавливается также из соображений схемы производства, когда одно подразделение, затраты которого могут калькулироваться, к примеру, на 23 счёте "Вспомогательное производство", может оказывать услуги другому подразделению, калькулирующее затраты, к примеру, на 20-м счёте "Основное производство".
Услуги, которые оказываются одними подразделениями организации другим подразделениям нашей же организации, при установленной галочке Р"Рассчитывается стоимость услуг собственным подразделениям" регистрируются в нашей конфигурации документом Отчёт производства за смену (Производство => Выпуск продукции => Отчёты производства за смену => Создать), у которого есть реквизит "Подразделение затрат", а не документом "Оказание производственных услуг", как можно было подумать из похожего названия.
В отличие от производственных услуг, реализуемых на сторону, такие внутренние услуги не приносят доход, но затраты по ним есть.
Хотя бы одна из двух только что рассмотренных нами галочки приводят к возникновению дополнительной группы настроек для определения последовательности этапов производства (переделов) в тех случаях, когда подразделения выпускают полуфабрикаты для переработки другими подразделениями или оказывают услуги другим подразделениям.
При этом подразделения-потребители полуфабрикатов или услуг производственного характера, сами могут выпускать полуфабрикаты или оказывать услуги другим подразделениям, в том числе "навстречу" тем подразделениям, продукцию или услуги которых потребляют. Это называется "Встречным выпуском продукции или производственных услуг" собственными подразделениями друг для друга.
Когда встречного выпуска не имеется, можно обойтись просто заданием порядка подразделений для закрытия счетов затрат.
Для этого нужно выбрать вариант "Задаётся вручную", нажать на ссылку "Порядок закрытия подразделений для закрытия счетов затрат" и кнопку "Создать". Далее можно нажать на кнопку "Заполнить" и стрелками вверх-вниз на командной панели документа задать нумерацию подразделений, определяя их очередь при закрытии их затрат при закрытии затратных счетов.
В этом порядке сначала закрываются "производящие" полуфабрикаты или внутренние услуги подразделения, в под конец уже остальные, подразделения-потребители и административные.
А вот когда встречный выпуск имеется, нужно выбирать вариант "Определяется автоматически", нажимать на ссылку "Встречный выпуск продукции (работ, услуг)", где задействовать кнопку "Создать".
Далее необходимо вручную зарегистрировать необходимое количество "связок", определяющих:
Очевидно, где-то в созданных нами "связках" встретится и вариант, когда "отгрузочное" подразделение выступит в виде "выпускающего". Именно таким образом регистрируется вся схема нашего производства при наличии встречного выпуска.
Следующая галочка "Используется счёт 57 "Переводы в пути" при перемещении денежных средст", зачем она нужна? На деле передача наличных в банк состоит из двух этапов: выдача денег сотруднику из кассы и зачисление их банком на счёт организации. И две эти операции хоть и совершаются, как правило, в течение одного дня, но разорваны во времени. Возможны непредвиденные ситуации — ограбление, несчастный случай или банальное опоздание. В результате деньги, выданные вечером одного дня, могут оказаться в банке только утром следующего, и по правилам бухучёта необходимо использовать счёт 57 "Переводы в пути".
Установка галочки "Формирование резервов по сомнительным долгам" даёт возможность формировать такие резервы в бухгалтерском учёте, эту возможность мы подробно обсуждали при задании аналогичного параметра для налогового учета.
Установка галочки "Применяется ПБУ 18 "Учёт расчётов по налогу на прибыль организации" включает для нашей организации ведение учёта по ПБУ 18/02, которое мы тоже подробно изучали.
Последняя тут настройка позволяет определить состав форм бухгалтерской отчётности для разных типов организаций. Например, некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав бухгалтерской отчётности отчёт о целевом использовании полученных средств (форма №6). А малые предприятия могут сдавать бухгалтерскую отчётность по упрощённым формам, у них есть выбор использовать обычные формы или упрощенные.
|
|
||
vsetreningi.ru. | ||
|
||
10 ноября 2017. | ||
|
||
Бухгалтерия и право; Отчёты и документооборот. |