Конференц-залы. Novosibirsk Expo Centre

Международный выставочный комплекс "Новосибирск Экспоцентр" предоставляет организаторам конгрессно-деловых мероприятий широкие возможности для проведения форумов, конгрессов, конференций, презентаций, совещаний, дискуссий, пресс-конференций.

7 стационарных конференц-залов способны вместить одновременно более 1500 человек.

Конфигурация конференц-залов:

• Круглый стол (90 участников, 30 посадочных мест за круглым столом — 2 конференц-зала);
• Театр (от 100 до 460 участников, площадь конференц-залов — от 260 до 520 м², 5 конференц-залов)

Четыре переговорные комнаты могут использоваться как для проведения деловых переговоров в "узком" кругу, так и в качестве комнат отдыха для vip-персон, штабов различных делегаций, зоны подготовки докладчиков, комнаты организаторов. Площадь переговорных комнат — от 38 до 48 м², количество посадочных мест — от 10 до 35 человек.

Мобильность пространства "Новосибирск Экспоцентр" позволяет проводить в его выставочных павильонах крупнейшие международные конгрессы и форумы с одновременным участием нескольких тысяч человек.

В стоимость услуг по аренде конференц-залов входит:

• Проектор;
• Экран;
• Система звукоусиления;
• Кулер с водой;
• Установка и первоначальная настройка оборудования;
• Загрузка контента на презентационный компьютер;
• А также необходимое количество столов и стульев для президиума;
• Мягкие стулья с откидными столиками по количеству участников;
• Мобильная кафедра, по умолчанию укомплектованная дублирующим презентационным компьютером и конференц-системой, что позволяет докладчику самостоятельно управлять своей презентацией.

При необходимости подключение личного оборудования клиентов происходит за 15–30 минут до начала конференции.

Конференц-зал 1

Площадь: 260 м².

Тип рассадки: круглый стол.

Вместимость: 100 человек.

Стоимость: по договорённости.

Стандартная комплектация:

• Круглый стол на 32 участника;
• Конференц-система на 32 микрофона;
• Проектор с разрешением 1366x800 пикселей;
• Экран размером 3,5x2 м;
• 68 мягких стульев с откидными столиками для зрителей.

Конференц-залы 2, 3, 4

Площадь: 260 м².

Тип рассадки: театр.

Вместимость: 230 человек.

Стоимость: по договорённости.

Стандартная комплектация:

• Проектор с разрешением 1366x800 пикселей;
• Экран размером 3,5x2 м;
• Столы и стулья для президиума (необходимое количество);
• Мягкие стулья с откидными столиками (по количеству участников).

Конференц-зал 5

Площадь: 190 м².

Тип рассадки: круглый стол.

Вместимость: 100 человек.

Стоимость: по договорённости.

Стандартная комплектация:

• Круглый стол на 28 участников;
• Конференц-система на 28 микрофонов;
• Проектор с разрешением 1920x1200 пикселей;
• Экран размером 1,65x2,95 м;
• 72 мягких стула с откидными столиками для зрителей;
• Моторизованые шторы с дистанционным управлениям на окнах.

Конференц-залы 6, 7

Площадь: 150 м².

Тип рассадки: театр.

Вместимость: 100 человек.

Стоимость: по договорённости.

Стандартная комплектация:

• Мобильный проектор с разрешением 1024x768 пикселей, с напольной подставкой;
• Экран размером 1,8x1,8 м;
• Презентационный компьютер (ноутбук);
• Активная акустическая система на стойках;
• Радиомикрофон на напольной стойке;
• Столы и стулья для президиума (необходимое количество);
• Стулья (по количеству участников).

Конференц-зал 2+3

Площадь: 520 м².

Тип рассадки: театр.

Вместимость: более 500 человек.

Стоимость: по договорённости.

Стандартная комплектация:

• Проекторы с разрешением 1366x800 пикселей (2 шт.);
• Экраны размером 3,5x2 м (2 шт.);
• Столы и стулья для президиума (необходимое количество);
• Мягкие стулья с откидными столиками (по количеству участников).

День = 8 часов в течение официального периода работы МВК "Новосибирск Экспоцентр" (с 8:00 до 20:00).

Возможности для презентации

В каждом конференц-зале "Новосибирск Экспоцентр" установлен стационарный презентационный компьютер, в противоположном от выступающего конце зала. Подключённый непосредственно к системе видеоотображения, он позволяет докладчику проводить презентации без использования собственного ноутбука. Управление презентацией производится при помощи беспроводной мыши, презентера с лазерной указкой, либо оператором за презентационным компьютером. В случае необходимости, собственный ноутбук докладчика может быть подключён через напольные лючки, расположенные в нескольких точках зала. Штатный разъём подключения — HDMI. Возможно подключение устройств с разъёмами VGA, mini display port через переходники и конвертеры.

Конгресс-система

Конференц-залы "Новосибирск Экспоцентр" оборудованы конгресс-системой Televic Confidea Wired. Аналогичными конгресс-системами Televic оборудованы Европейский Парламент в Брюсселе и Страсбурге, офис ООН в Женеве, офис Юнеско в Париже. Конгресс-система представлена двумя видами пультов: пульт делегата и пульт председателя. Пульт делегата представляет собой небольшой блок с громкоговорителем, модулем синхроперевода и разъёмом для подключения научшников, а также микрофон. Пульт председателя дополнен кнопками приоритета и выбора докладчика. Конгресс-система может быть сконфигурирована для проведения совещаний в любом формате (зал-президиум, зал совещаний, ситуационный зал, презентационный зал). Пульты могут устанавливаться на трибуну докладчика, на столы в президиуме и т.д. Конгресс-система используется в составе системы синхронного перевода и видеоконференц-связи.

Система синхронного перевода

Синхронный перевод в "Новосибирск Экспоцентр" осуществляется посредством беспроводной инфракрасной системы многоканального распределения синхроперевода Alladin. Она обеспечивает синхронный перевод на 5 различных языков одновременно для 200 делегатов.

Для переводчиков-синхронистов оборудованы 5 рабочих мест в отдельной аппаратной. Каждое рабочее место рассчитано на двух переводчиков и, помимо пульта переводчика, оборудовано двумя видеомониторами (для отображения сигнала от видеокамер в залах и презентации докладчика). Персональные пульты "Alladin" с наушниками позволяют участникам мероприятий прослушивать выступления на одном из доступных языков синхронного перевода. Беспроводная система обеспечивает передачу речи в инфракрасном (ИК) диапазоне в цифровом виде, что гарантирует высокое качества звука и обеспечивает помехоустойчивость к любым внешним источникам.

Система озвучивания в конференц-залах

Конференц-залы оборудованы фронтальными и потолочными акустическими системами. Это позволяет добиться равномерного распределения звука, а также обеспечить высокий уровень чёткости речи в любой точке зала. Система озвучивания реализована на аудиоплатформе "Biamp Audia", которая позволяет всесторонне обрабатывать и оперативно коммутировать аудиосигналы от радиомикрофонов, микрофонов конгресс-системы, ноутбуков участников, презентационных ПК, ВКС и т.д. Функционал аудиоплатформы включает в себя: подавители обратной связи, автоматические микшеры, матричные микшеры, эквалайзеры, фильтры, кроссоверы, динамическую обработку, задержки, регуляторы громкости, генераторы сигналов и т.д. Управление маршрутизацией и обработкой аудиосигналов осуществляется оператором с помощью системы управления.

Система видеоотображения в конференц-залах

Конференц-залы выставочного комплекса "Новосибирск Экспоцентр" оборудованы стационарными проекционными экранами Draper и видеопроекторами Christie, яркостью 6500 Люменов, четырьмя профессиональными ЖК-панелями диагональю 47" и разрешением Full HD. ЖК-панели подвешены на регулируемых кронштейнах и могут быть развёрнуты как на докладчика, так и на зрителей в зале. Гибкая система видеокоммутации позволяет вывести на проектор и панели различные источники сигнала: презентационный ПК, ноутбук докладчика, стационарные видеокамеры.

Система видеокамер

В конференц-залах "Новосибирск Экспоцентр" расположено по 4 цветных моторизованных видеокамеры, с возможностью оптического масштабирования изображения, которые наводятся на докладчика или выступающего, а также используются для видеоконференций. Управление видеокамерами осуществляется с сенсорного пульта оператора.

Система видеоконференц-связи

Для видеоконференц-связи в выставочном комплексе "Новосибирск Экспоцентр" используются аппаратные решения от лидера индустрии — Tandberg — видеокодек Tandberg 3000 MXP для взаимодействия по видеосвязи высокой чёткости. Видеоконференц-связь осуществляется совместно с системой видеокамер, конгресс-системой или радиомикрофонами.