|
Archival business, Archives, Archival Affairs, Archive keeping. |
Согласно действующего законодательства под архивным делом понимается "деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов".
В нашей стране архивный фонд подразделяется на две части:
Хранение первой части возложено на специальные государственные и ведомственные организации.
Значение архивного дела для общества сложно переоценить. Правильное хранение документов позволяет находить и обрабатывать информацию как касающуюся отдельных граждан, например, места работы и службы, так и страны в целом — различные исторические документы.
Архивное дело зародилось в древности, например, на Руси первые архивы формировались при монастырях. Это позволило сохранить для потомков дипломатические и административные акты, договоры, заключаемые между князьями, различные грамоты, письма и т.д.
В наше время эффективное архивное дело невозможно представить себе без автоматизации. Сейчас на рынке предлагаются различные системы, которые решают такие задачи как:
Знание принципов архивного дело, а также регламентирующего законодательства, навыки работы со специальным программным обеспечением позволяют эффективно организовать архивное дело.