Актуальные вопросы деятельности архива предприятия. Аудит архива и подготовка архива к проверке

В программе отражены все текущие и ожидаемые изменения законодательства в области архивного дела. Акцент сделан на подготовке архива к проверке, вопросах комплектования архива, ведении учётной документации и анализе сложных ситуаций в работе.

Обучение предусматривает подробное рассмотрение следующих вопросов:

• Изменения законодательства в области архивного дела.
• Организация работы архива. Комплектование архива и обеспечение сохранности документов.
• Состав видов документов по личному составу.
• Номенклатура дел. Хранение документов по личному составу.
• Использование документов архива.
• Передача документов на государственное хранение.
• Уничтожение документов временного хранения.
• Проведения аудита архива предприятия — целесообразность, этапы аудита, практические рекомендации.

Также в программе:

• Практикум по составлению номенклатуры.
• Практикум по прошивке документов дела.
• Практикум по составлению описей дел.
• Практикум по составлению акта об уничтожении.
• Решение ситуационных задач. Обсуждение случаев из практики, трудных ситуаций, встречающихся в работе.
• Индивидуальные консультации и практические рекомендации.

1. Обзор законодательства в области делопроизводства и архивного дела, анализ произошедших изменений. Грамотно организованное делопроизводство — как гарантия обеспечения сохранности документов.
2. Организация работы архива предприятия. Положение о работе архива, требования к помещению, комплектование архива документами.
3. Состав видов документов по личному составу. Классификация кадровых и бухгалтерских документов.
4. Номенклатура дел общего отдела. Практическая работа по составлению номенклатуры.
5. Передача документов на хранение в архив предприятия. Проведение экспертизы ценности документов архивного фонда предприятия.
6. Особенности формирования документов по личному составу. Формирование личных дел. Практическая работа по прошивке документов дела.
7. Документы научно-справочного аппарата: описи дел, историческая справка, лист переименований. Практическая работа по составлению описей дел.
8. Описи электронных документов.
9. Целесообразность проведения аудита архива предприятия и его роль в деловой деятельности: как не получить штраф и без нарушений вести архив в новом году, устранение ошибок и подготовка к проверке.
10. Основные направления аудита: инвентаризация, экспертиза, техническая обработка.
11. Этапы аудита: отбор и распределение документов по срокам, приоритеты в работе с документами, выявление ошибок, перешифровка дел. Особенности при составлении описей (практическая работа).
12. Оценка архивного помещения. Требования к месту нахождения архива на предприятии, техническому оснащению и санитарному состоянию, хранение архивных документов в отсутствии хранилища.
13. Порядок отбора документов временного хранения к уничтожению. Практическая работа по составлению акта об уничтожении.
14. Использование документов архива. Правила выдачи документов. Контроль возврата документов.
15. Выдача справок социального назначения, выписок из документов. Юридическая сила документов.
16. Подготовка документов к передаче на государственное хранение. Передача документов при ликвидации или реорганизации предприятия. Составление исторических справок к документам.
17. Ответственность за незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и другие нарушения требований законодательства по архивному делу.
18. Практические рекомендации по работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.

Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам архивного хранения документов.