Семинар "Актуальные вопросы деятельности архива предприятия. Подготовка архива к проверке"

Приглашаются делопроизводители, руководители и специалисты архивов, канцелярий, кадровых служб, все заинтересованные специалисты.

Программа

В программе отражены все текущие и ожидаемые изменения законодательства в области архивного дела. Акцент сделан на подготовке архива к проверке, вопросах комплектования архива, ведении учётной документации и анализе сложных ситуаций в работе.

1. Обзор законодательства в области делопроизводства и архивного дела, анализ произошедших изменений. Грамотно организованное делопроизводство — как гарантия обеспечения сохранности документов.
2. Организация работы архива предприятия. Положение о работе архива, требования к помещению, комплектование архива документами.
3. Состав видов документов по личному составу. Классификация кадровых и бухгалтерских документов.
4. Номенклатура дел общего отдела. Практическая работа по составлению номенклатуры.
5. Передача документов на хранение в архив предприятия. Проведение экспертизы ценности документов архивного фонда предприятия.
6. Особенности формирования документов по личному составу. Формирование личных дел. Практическая работа по прошивке документов дела.
7. Документы научно-справочного аппарата: описи дел, историческая справка, лист переименований. Практическая работа по составлению описей дел.
8. Описи электронных документов.
9. Порядок отбора документов временного хранения к уничтожению. Практическая работа по составлению акта об уничтожении.
10. Использование документов архива. Правила выдачи документов. Контроль возврата документов.
11. Выдача справок социального назначения, выписок из документов. Юридическая сила документов.
12. Подготовка документов к передаче на государственное хранение. Передача документов при ликвидации или реорганизации предприятия. Составление исторических справок к документам.
13. Ответственность за незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и другие нарушения требований законодательства по архивному делу.
14. Практические рекомендации по работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.

Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам архивного хранения документов.

Слушателям выдаётся Удостоверение о повышении квалификации (Лицензия на осуществление образовательной деятельности от 12 августа 2014 года №8583 Серия 54Л01 №0001946, выдана Министерством образования, науки и инновационной политики Новосибирской области), на условиях и в порядке, установленных законодательством об образовании и локальными нормативными актами.