Практический базовый курс "Управление проектами с использованием Microsoft Project"

Курс, формирующий представление о базовых и расширенных возможностях Microsoft Project Professional/Standard для эффективного управления проектами. Обучение проводится по версии MS Project 2016 или более ранним версиям — MS Project 2010/2013.

Формат обучения предусматривает выполнение практических заданий параллельно с изучением теоретического материала.

В качестве примера для отработки практических навыков может быть использован график реального проекта заказчика (для корпоративных и индивидуальных форматов обучения).

Цели курса

В ходе курса слушатели последовательно изучают и отрабатывают на примерах решение задач менеджера на стадиях планирования, исполнения, контроля и завершения проекта, включая разработку структуры работ и календарного плана проекта, уточнение и оптимизацию календарного плана с учётом ограничений на ресурсы и других внешних ограничений, отслеживание и контроль работ по проекту. Изучаются методы структуризации, группировки и выделения необходимой информации по проекту, формирования отчётности. Слушателями приобретаются навыки самостоятельного изменения и формирования графических представлений календарного плана в Microsoft Project Professional/Standard.

Курс проводит тренер, имеющий степень РМР.

Программа курса

• Обзор программы курса. Обзор программы курса, управление ожиданиями от курса.
• Работа в инструментальной среде Microsoft Project:
  • Создание проекта в среде MS Project. Ввод основных сведений о проекте. Общие временные параметры. Дата отчёта. Приоритеты проектов.
  • Календари рабочего времени. Создание и настройка пользовательского календаря для всего проектного расписания, для отдельных задач и ресурсов.
  • Работа с панелью инструментов Ribbon.
  • Основные настройки среды MS Project.
  • Создание пользовательских полей, структур, таблиц, фильтраций, группировок и представлений. Форматирование экранов, таблиц, представлений.
• Создание проектного расписания в среде Microsoft Project:
  • Создание СДР:
    • Создание СДР. Установка кода СДР. Случаи использования кодов СДР.
    • Основные параметры задач: длительность календарная и рабочая, даты начала и окончания, трудозатраты, приоритеты.
    • Рекомендации по наименованию задач, планированию длительности и трудоёмкости задач проекта.
    • Гиперссылки на проектную документацию.
    • Прерванные задачи, повторяющиеся задачи, задачи "гамаки". Активные и неактивные задачи.
    • Вехи проекта. Установка типов задач. Инспектор задач.
  • Разработка сетевой диаграммы проекта:
    • Разработка сетевой диаграммы проекта. Типы связей. Опережения и задержки. Рекомендации по эффективной разработке сетевой диаграммы.
    • Ограничения задач. Крайние сроки, мягкие, средние и жёсткие ограничения.
    • Механизм "ручного" управления автоматическим расчётом расписания.
  • Планирование ресурсов:
    • Виды ресурсов: трудовые, материальные, затраты. Основные параметры ресурсов.
    • Доступность ресурсов. Рабочее время ресурсов. Средства коммуникаций. Просмотр доступности ресурсов.
  • Назначение ресурсов на задачи:
    • Назначение ресурсов на задачи. Параметры назначений: даты начала и окончания, трудоёмкость назначения.
    • Профили загрузки. Индивидуальная настройка назначений.
    • Создание стандартными средствами MS Project ресурсного плана проекта.
  • Разработка бюджета расходов:
    • Разработка бюджета проекта методом "снизу вверх".
    • Установка стоимости различным видам ресурсов. Время действия ставок. Таблицы норм затрат. Виды начислений затрат. Фиксированные затраты на задачу.
    • Определение общей себестоимости задач, назначений, всего проекта.
• Анализ и оптимизация проектного расписания в среде Microsoft Project:
  • Перегрузка ресурсов:
    • Причины перегрузки ресурсов. Автоматическое и ручное выравнивание загрузки ресурсов.
    • Рекомендации по эффективному выравниванию загрузки ресурсов в проектах. "Инкрементальное" выравнивание загрузки ресурсов.
  • Критический путь проекта:
    • Определение критического пути проекта. Определение критической задачи в среде MS Project. Когда задача не является критической.
    • Методы сокращения проектного расписания.
    • Средства просмотра цепочек задач, связанных задач, критического пути.
• Контроль хода выполнения проекта с использованием Microsoft Project:
  • Базовый план проекта:
    • Базовый, текущий и промежуточный планы проекта. Параметры, сохраняющиеся в базовых и промежуточных планах.
    • Сравнение нескольких планов в ходе выполнения проекта.
  • Факт исполнения расписания:
    • Ввод фактических данных о выполнении проектного расписания. Линии хода выполнения.
    • Отчёт о выработке.
• Подготовка отчётов по проекту в среде Microsoft Project:
  • Текстовые отчёты. Виды предопределённых отчётов. Создание пользовательского текстового отчёта. Наглядные отчёты. Виды предопределённых наглядных отчётов.
  • Сводные отчёты. Новые инструменты графического представления.
  • Вывод основных диаграмм на печать. Настройка печати. Технология "Как вижу, так и распечатываю".
• Пул ресурсов и ресурсы для нескольких проектов:
  • Особенности использования: собственные ресурсы, ресурсы другого проекта, пул ресурсов, корпоративные ресурсы.
  • Преимущества использования корпоративных ресурсов. Нестандартные профили загрузки ресурсов.
• Контроль за ходом выполнения проекта:
  • Контроль сроков. Контроль сроков выполнения задач: мягкие, средние, жёсткие ограничения.
  • Контроль объёма выполненных работ:
    • Контроль и корректировка трудозатрат в графическом представлении.
    • Контроль и корректировка трудозатрат в табличном представлении.
  • Анализ фактических трудозатрат:
    • Анализ по исполнителям.
    • Анализ по графику.
    • Анализ суммарных показателей.
  • Анализ выполнения бюджета:
    • Графическое и смешанное представление выполнения бюджета.
    • Плановые, фактические, освоенные затраты проекта.
    • Анализ освоенного объёма.
• Заключение. Ответы на вопросы слушателей. Подведение итогов курса.

При заказе трёхдневного курса дополнительно рассматриваются следующие темы:

• Программы и портфели проектов.
• Особенности управления внешними ресурсами проекта. Нестандартные профили загрузки ресурсов.
• Управление рисками. Общий подход. Количественная и качественная оценка.
• Оценка продолжительности проекта по методу PERT.
• Анализ освоенного объёма проекта.