Тренинг "Call-центр. Профессиональные речевые стандарты общения по телефону и навыки работы с претензиями клиентов"

Видео-тренинг, не вебинар на платформе Zoom

2 дня по 4 часа с перерывом

Возможность полноценного диалога и живого общения с тренером и участниками

Цель мероприятия:

• Изучить стандарты и речевые приёмы для профессионального общения с клиентами по телефону;
• Освоить телефонный деловой этикет;
• Научиться быстро ориентироваться в запросе клиента и грамотном предоставлении информации
• Изучить алгоритмы работы со сложными клиентами;
• Научиться конструктивному взаимодействию в эмоционально напряжённых и конфликтных ситуациях;
• Исправить речевые ошибки.

По запросу возможен тренинг в корпоративном формате, стоимость оговаривается

Программа тренинга

Блок 1. Эффективная телефонная коммуникация.

• Что такое — коммуникация? Особенности и специфика работы на телефоне.
• Голос как инструмент убеждения и воздействия. Что нужно сделать, чтобы вас "понимали" и "принимали"?
• Качества оператора-профессионала.

Блок 2. Профессиональные речевые навыки оператора колл-центра.

• Алгоритм приёма поступившего звонка. Начало входящего звонка. Речевые фразы приветствия и представления сотрудника call-центра. Что даёт нам имя клиента?

• Действия и профессиональные речевые фразы оператора при постановке звонка на ожидание.
• Речевые фразы для переключение клиента на специалиста компании.
• Алгоритм работы при невозможности соединения со специалистом.
• Алгоритм и правила отказа. Действия и речевые приёмы при необходимости отказать.
• Алгоритм завершение звонка.
• Алгоритм действия при исходящем звонке.

Блок 3. Эффективная ориентировка в запросе клиента

• Как эффективно управлять разговором. Способы перехвата инициативы в разговоре.
• Тренировка навыков управления разговором в диалогах.
• Основные типы вопросов. Тренировка выяснения запроса клиента.
• Активное слушание как способ выяснения потребностей клиента.
• Речевые фразы в случае различных вариантов запроса и развития ситуации в зависимости от специфики компании (оператору необходимо время на поиск решения, оператор предлагает клиенту готовое решение, оператор сообщает о том, как клиент может решить ситуацию самостоятельно и прочее).

Блок 4. Работа с конфликтами и претензиями

• Факторы, снижающие и повышающие напряжение в конфликтных ситуациях.
• Основные правила и алгоритм работы сотрудников Call-центра по разрешению претензий и нетрализации конфликтных ситуаций.
• Алгоритм работы с претензиями.
• Алгоритм разрешения конфликтных ситуаций.
• Речевые приёмы и фразы для ситуаций, когда клиент возмущается, жалуется, или когда требует предоставить конфиденциальную информацию, требует переключить на руководство, требует решить вопрос, которые не находится в компетенции компании и другие ситуации из практики. Примеры решения, из практики ведущих компаний Украины.
• Анализ и обсуждение вариантов решения и действий оператора в ситуациях из практики участников тренинга.
• Тренировка речевых приёмов и алгоритма разрешения претензий в парах.

Блок 5. Работа с эмоциями в конфликте.

• Фразы и действия, провоцирующие развитие конфликта. Как "не злить" клиента?
• Виды конфликтогенов-мелких моментов в общении, провоцирующих развитие конфликта.
• Как снять напряжение в конфликте. Тренировка речевых приёмов и методов нейтрализации эмоций.
• Техники регуляции эмоционального напряжения, возникшего в процессе общения.

Блок 6. Простая работа со сложными клиентами

• Болтливый клиент.
• Клиент, оскорбляющий операторов или сотрудников компании. Правила поведения оператора и речевые приёмы на случай оскорблений, ненормативной лексики со стороны клиента.
• Как клиенту сказать "нет" и при этом сохранить отношения?

Блок 7. Дополнительные профессиональные навыки оператора. Речевые ошибки, негативно влияющие на ход разговора и позитивно окрашенные слова и фразы

• Диктовка цифр, имён собственных и прочее.

• Речевые ошибки в общении, слова-паразиты, слова-раздражители, замена их на позитивно окрашенные слова и фразы.

Завершение тренинга. Обратная связь участника тренинга.

В ходе тренинга применяются современные интерактивные методики обучения — кейс-задания, ролевые игры, дискуссии, групповая и парная работа.

В стоимость входят пматериалы для каждого участника в электронном виде с теоретической базой тренинга, примерами, конкретными речевыми приёмами и заданиями, которые будут выполнены участником в ходе тренинга. Во время тренинга участники постепенно составят скрипт приёма входящего звонка для своей сферы и речевые блоки по всем темам тренинга.

Тренинг проходит на платформе Zoom, это возможность:

• полноценного диалога и живого общения с тренером и участниками;
• выполнение упражнений в ходе тренинга в видео-формате под контролем и с комментариями тренера;
• презентация материалов тренинга на мониторе каждого участника;
• возможность задать вопросы в форме видео-диалога по ходу изложения материала
• домашние задания между занятиями.

Длительность тренинга 2 дня по 4 часа с перерывом, полные 8 часов.

Точную дату открытого тренинга уточняйте у организатора!

Группа до 8 человек. Индивидуальный подход и обратная связь от тренера каждому участнику.

Вы можете заказать данный тренинг в корпоративном формате. В этом случае программа адаптируется под конкретный запрос и специфику деятельности