Кадровое делопроизводство и документирование трудовых отношений в 2023 году в соответствии с требованиями трудового законодательства. Возможно дистанционное (онлайн) обучение: занятия транслируются

Самостоятельно кадровику сложно отследить все изменения в законодательстве и обобщить судебную практику по спорам, связанным с трудовыми отношениями. Цель курса — разобраться, как действовать в каждой конкретной ситуации, предусмотреть и минимизировать последствия.

Повышение квалификации специалистов кадровых служб предполагает подробное рассмотрение:

• организационных вопросов деятельности отдела кадров;
• правового обеспечения всех рабочих процессов.

Предусмотрено подробное рассмотрение и обсуждение с участниками:

• локально-нормативных актов организации;
• документационного обеспечения кадровой службы;
• правовых аспектов регулирования трудовых отношений;
• применения профессиональных стандартов;
• актуальной судебной практики по вопросам применения трудового законодательства.

Участникам предоставляется возможность получить конкретные ответы на вопросы и дополнительные индивидуальные консультации у ведущих практикующих экспертов, специализирующихся на кадровом делопроизводстве и трудовом законодательстве.

1. Текущее состояние трудового законодательства, поправки, планируемые к принятию в 2023 году. Обзор последних и планируемых изменений в Трудовом кодексе РФ, новых законов и подзаконных нормативных актов.
2. Действие нового национального стандарта по оформлению документов. Стандарты хранения и архивной выдачи документов, связанных с работой. ГОСТ Р 7.0.97–2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
3. Требования к содержанию и оформлению обязательных локально-нормативных актов организации: Правила внутреннего трудового распорядка, Санитарные правила в условиях пандемии, Положение о системе оплаты труда и премировании, Положение о защите персональных данных работника, Должностная инструкция, Положение об охране труда и технике безопасности, Положение о структурных подразделениях, Положение о проведении аттестации и др. Ознакомление работника с документами при приёме на работу.
4. Документационное обеспечение кадровой службы. Обзор документов, носящих рекомендательный характер. Унифицированные системы документации. Перечень необходимых кадровых документов. Организация эффективной системы внутреннего документооборота. Правила оформления документов. Планируемое введение электронного документооборота.
5. Правовые аспекты регулирования трудовых отношений. Порядок приёма на работу. Ужесточение санкций за дискриминационные ограничения при приёме на работу. Ограничения по возрасту, которые не будут считаться дискриминацией. Работа в условиях, отклоняющихся от нормальных. Оплата по договорам гражданско-правового характера. Материальная ответственность. Типичные ошибки и практические рекомендации.
6. Окончание переходного периода по применению профессиональных стандартов. Новые требования к деловым качествам работников. Квалификационные справочники, общероссийские классификаторы, квалификационные характеристики, профессиональные стандарты — практические рекомендации по применению. Инструменты мотивации в зависимости оплаты труда от квалификации работника.
7. Документы по учёту кадров в организации. Структура и штатная численность. Штатное расписание. Порядок составления, утверждения, внесения изменений. Работа со штатным расписанием во время реорганизации. Внесение изменений в должностную инструкцию. Приказы о приёме, увольнении, переводе, взыскании, поощрении, отпуске, восстановлении на работе и т.д. Книги и журналы учёта кадровой документации. Порядок их оформления и ведения. Разбор типичных ошибок при ведении документов. Выдача копий документов, связанных с работой.
8. Приём на работу (без или с приказом работодателя), заключение трудового договора. Понятие, стороны, содержание, срок и форма трудового договора. Срочный и бессрочный трудовой договор. Заключение и вступление трудового договора в силу. Испытательный срок. Гарантии. Работа по совместительству. Заключение трудового договора с дистанционными работниками. Обоснованный отказ в заключении трудового договора.
9. Изменение трудового договора. Дополнительное соглашение. Документальное оформление постоянного и временного перевода, совместительства, совмещения профессий и должностей. Временный перевод по медицинским показаниям. Уведомление о предложении другой работы. Риски работника и работодателя.
10. Прекращение трудовых правоотношений. Общий порядок оформления прекращения трудового договора, срочного трудового договора, в т.ч. при сокращении штата, ликвидации компании. Увольнение при неудовлетворительном результате испытания. Пошаговая процедура увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Увольнение беременных. Аннулирование трудового договора. Увольнение по результатам аттестации. Конфликтные увольнения. Выходные пособия и компенсации при увольнении. Отсутствие QR-кода: права работника и работодателя.
11. Рабочее время и время отдыха. Графики сменности, графики выхода на работу, табель учёта рабочего времени, график отпусков. Порядок составления, утверждения. Совместительство и совмещение. Нарушения, допускаемые при оформлении табеля и их правовые последствия. Оформление командировок. Документальное оформление отпусков по беременности, родам и уходу за ребёнком. Контроль со стороны ПФР рабочих периодов и времени отдыха.
12. Трудовая книжка. Ведение электронных трудовых книжек в 2023 году. Отчётность в ПФР. Порядок заполнения, внесение изменений, дополнений и исправлений. Инструкция по заполнению. Титульный лист. Оформление и выдача вкладышей, дубликата. Отдельные вопросы оформления: при совместительстве у другого работодателя. Личная карточка. Учёт и хранение трудовых книжек, действия при утере. Уничтожение испорченных бланков и вкладышей. Анализ ошибок по ведению трудовых книжек. Электронная трудовая книжка 2020–2023 гг.
13. Расчёт общего трудового стажа. Виды стажа у работника. Оценка работодателем данных СЗВ-ПФР. Типичные ошибки и практические рекомендации.
14. Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации. Ведение, учёт и хранение личных дел, сроки хранения. Номенклатура дел кадровой службы. Подготовка документов по личному составу и прочих документов к архивному хранению.
15. Обеспечение конфиденциальности информации и защита персональных данных. Коммерческая тайна. Порядок учёта, хранения и уничтожения конфиденциальных документов. Организация кадровой работы по защите персональных данных работника. Ответственность за нарушения и разглашение конфиденциальной информации. Права работодателя-оператора при просьбе уволенного работника уничтожить его данные.
16. Внутренний аудит, мониторинг кадрового делопроизводства в организации.
17. Ответственность работодателя за нарушения трудового законодательства. Ответственность за невыполнение требований и обжалование решений Государственной инспекции труда.
18. Обсуждение практических ситуаций, рекомендации, ответы на вопросы.

Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам кадрового делопроизводства, документооборота и трудового права.