Семинар "Кадровый аудит своими руками!". Подготовка к проверкам ГИТ — внутренний аудит КДП

Семинар ориентирован на опытных кадровиков, специалистов по управлению персоналом, руководителей кадровых служб, собственников бизнеса.

NB! Полученные знания позволят внедрить в практику работы последние изменения трудового законодательства, самостоятельно провести внутренний аудит, подготовиться к проверкам государственных органов.

Последние важные изменения ТК РФ:

• Увеличились штрафы за нарушения законодательства о труде до 1 млн. рублей. Более того, увеличивается число надзорных органов и причины, по которым к работодателю могут прийти с проверкой.
• Минтруд и Трудовая инспекция теперь обязаны реагировать даже на анонимные жалобы. Вдобавок к этому, будут серьёзно штрафовать и дисквалифицировать руководителя на срок до трёх лет за нарушения трудового законодательства.
• И если ранее работодателю было проще заплатить штраф, чем выполнять все необходимые законом предписания, то в новых условиях работодателю стоит соблюдать трудовое законодательство, внести необходимые изменения в ЛНА и трудовые договоры — это сбережёт его "кошелёк" и обеспечит работников нормальными условиями труда.

Цель семинара: снижение кадровых рисков для организации.

Вы узнаете:

• С чего начать внутренний аудит — подготовку к проверкам ГИТ?
• Содержание, последовательность проведения аудита кадровой документации собственными силами.
• Какие документы проверить в первую очередь?
• Перечень обязательных документов в кадровой работе.
• Как исправить ошибки в кадровых документах.
• Кто может прийти с проверкой?
• Перечень государственных служб, организаций и органов, имеющих право проводить инспекционный контроль кадровой работы и их компетенции.

Вы научитесь:

• Выявлять проблемные места в работе по ведению кадровой документации.
• Находить чужие ошибки и предотвращать свои собственные.
• Определять, насколько анализируемый документ соответствует требованиям законодательства России.

В программе семинара:

1. Внутренний кадровый аудит, проверяем кадровые документы и процедуры с учётом изменений трудового законодательства.

• Порядок организации и проведения внутреннего аудита кадровой документации.
• Документальное оформление результатов аудита.
• Проверяем локальные нормативные акты (ЛНА) организации: обязательные ЛНА; ЛНА, которые становятся обязательными при определённых обстоятельствах; анализ соответствия ЛНА требованиям трудового законодательства России.

2. Аудит кадровых процедур.

• Аудит процесса "Подбор и найм на работу персонала".

Анализ документов: Обязательных, с учётом специфики деятельности компании; предъявляемых при заключении трудового договора для определения деловых качеств кандидата.

Проверка трудового договора на соответствие трудовому законодательству России (обязательные и дополнительные условия).

Требование к указанию условий труда на рабочем месте:

• Проверяем порядок оформления изменения условий трудового договора, переводов работников: необходимые кадровые документы; ошибки, допускаемые работодателями при изменении условий трудового договора.
• Проверяем прекращение трудового договора: документы-основания к приказам на увольнение; проверка соблюдения порядка увольнения работников по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора; отдельные основания увольнения по инициативе работодателя.
• Проверяем правильность предоставления отпусков: ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Ошибки при составлении графика отпусков; требование к извещению о дате начала отпуска; приказ на отпуск. Практические рекомендации к документальному оформлению предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
• Проверяем трудовые книжки работников: наличие ответственного должностного лица, учёт трудовых книжек, учёт выдачи трудовой книжки работникам.
• Проверяем журналы регистрации и их ведение.
• Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям законодательства в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
• Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства.

3. Ключевые изменения трудового законодательства 2016 года.

• Информационно-нормативная база кадрового делопроизводства. Изменения и нововведения в 2016 г.
• Профессиональные стандарты. Обязательные условия. Технология внедрения. Судебная практика.
• Федеральный закон от 03.07.2016 г. №272-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда".
• Федеральный закон от 03.07.2016 №316-ФЗ "О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях": установлена возможность смягчения в определённых случаях административного наказания для субъектов малого бизнеса путём замены административных штрафов административными предупреждениями.
• Федеральный закон №348-ФЗ "О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям".

4. Кейсы "Работа с кадровой документацией".