Курс "Делопроизводство и архив на предприятиях различных форм собственности"

Курс повышения квалификации "Организация делопроизводства и архива на предприятиях различных форм собственности" разработан в соответствии с профессиональным стандартом "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией". Профессиональный стандарт утверждён Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года №276н.

Для кого данный курс

Курс "Организация делопроизводства и архива на предприятиях различных форм собственности" полезен, если вы:

• руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов;
• секретариат;
• помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота;
• сотрудники служб персонала, отдела кадров;
• все заинтересованные специалисты.

Что даёт семинар

В результате посещения курса по делопроизводству и архиву участники:

• знают:
  • нормативно-методические основы делопроизводства и архивного дела;
  • изменения нового ГОСТа в делопроизводстве;
  • правила и требования к составлению и оформлению документов и ОРД;
  • основы организации эффективного документооборота, в том числе электронного;
• умеют:
  • грамотно составлять и оформлять документы организации;
  • осуществлять контроль исполнения документов;
  • правильно организовывать архив организации;
  • составлять, оформлять и работать с номенклатурами дел.

Программа обучения

1. Нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела.
   • Законодательные акты Российской федерации.
   • Законодательные акты субъектов Российской Федерации.
   • ГОСТы по делопроизводству.
   • Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях.
   • Различных форм собственности.
   • Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела.
2. Правила оформления документов.
   • Требования к бланкам документов.
   • Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам.
   • Оформление отметок о движении документов в организации.
   • Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов.
   • Требования к печатям, отметке о заверении копии.
   • Регламентация правил оформления документов в организации.
3. Правила составления документов.
   • Понятие классификации документов.
   • Требования к составлению организационных документов(положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству).
   • Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа.
   • От распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты).
   • Требования к составлению докладных и объяснительных записок.
4. Деловая переписка. Работа с текстом письма.
   • Виды деловых писем.
   • Язык и стиль деловых писем.
   • Официально деловой стиль и нейтральный тон изложения.
   • Распространённые стилистические приёмы деловой переписки.
   • Оформление электронного письма: секреты и нюансы.
   • Основные "МОЖНО" и "НЕЛЬЗЯ" в деловой переписке.
   • Работа с абзацами, булетами, выделением текста.
   • Аргументы — наше все. Какие они бывают в деловой переписке? Правила "подачи" аргументов и доводов.
   • Речевые клише для каждого вида письма.
   • Электронная деловая переписка.
5. Документооборот в структуре организации управления.
   • Понятие документооборота, его отличие от делопроизводства.
   • Регламентация документооборота в организации.
   • Показатели документооборота.
   • Методы обследования документооборота.
   • Принципы и правила организации документооборота.
   • Функции службы ДОУ в организации документооборота.
6. Контроль в организации.
   • Понятие контроля и его виды.
   • Организация контроля по существу вопроса.
   • Организация контроля за сроками исполнения.
   • Технологии организации контроля.
7. Номенклатура дел.
   • Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве.
   • Понятие номенклатуры дел, её нормативное закрепление.
   • Виды номенклатуры дел и их использование в организации.
   • Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел.
   • Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел.
   • Порядок внесения изменений в номенклатуру дел.
   • Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении.
   • Номенклатуры дел.
8. Организация формирования дел, их архивного хранения и уничтожения документов.
   • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив.
   • Понятие описи дел.
   • Виды описей.
   • Порядок составления описей для различных категорий дел.
   • Правила уничтожения документов, с истёкшими сроками хранения.
9. Организация архива.
   • Понятие архива организации.
   • Условия создания архива организации в организациях с различной структурой.
   • Виды архивов и их функции.
   • Обязанности, задачи и права архивных работников.
   • Оборудование архива, требования к помещениям.
   • Оптимальные условия хранения документов.
   • Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива.
10. Современные технологии организации архива.
    • Понятие внеофисного хранения документов.
    • Расчёт экономической эффективности внеофисного хранения документов.
    • Организация электронного архива.
    • Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов.
    • Составление описи дел электронных документов.
11. Система электронного документооборота.
    • Переход на обмен электронными документами.
    • Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы
      
      электронного документооборота.
    • Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи.
    • Преимущества электронного документооборота.
    • Внедрение электронного документооборота.
    • Система электронного документооборота.
    • Понятие электронного документа.
    • Понятие Workflow (поток работ).
    • Особенности организации работы с электронными документами, подписанными.
    • Электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
    • Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов.
    • Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами.
    • Автоматизация контроля над ходом исполнения документов.
    • Электронный документооборот ЭДО.
    • Отечественный и зарубежный опыт.
12. Системы автоматизации ДОУ.
    • Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота (отечественные и зарубежные программные продукты).
    • Критерии выбора системы автоматизации.
    • Технология обработки документов в автоматизированной системе.
    • Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения.
13. Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.
    • Информационная безопасность и защита информации.
    • Анализ рисков.
14. Организация электронных архивов.
    • Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде.
    • Организация электронных архивов.
    • Текущее и ретроспективное сканирование документов.
    • Полнотекстовое хранение.
    • Классификация и учёт документов.
    • Средства архивного хранения документов в электронном виде.
    • Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде.
15. Облачный электронный документооборот.
    • Новые технологии в развитии электронного документооборота.
    • Применение облачных сервисов.
    • Облачные сервисы для хранения и работы с электронными документами.
    • Опыт применения облачных сервисов в электронном документообороте.
    • Опыт применения облачных сервисов в государственных структурах и электронном правительстве.
    • Мобильный офис руководителя.