Курс дистанционного обучения "Кадровое администрирование"

Цели курса:

• познакомиться с порядком ведения кадрового делопроизводства в организации;
• научиться грамотно и своевременно оформлять кадровую документацию;
• способствовать формированию навыков, необходимых для ведения военно-учётного стола;
• повышение уровня знаний и навыков в области привлечения и оформления на работу иностранных граждан;
• повышение квалификации специалиста кадровой службы в применении профессиональных стандартов;
• получение знаний о порядке, видах и сроках проведения проверок федеральной инспекции труда;
• получение информации о правах и обязанностях сторон при проведении проверки.

Курс адресован специалистам кадровых служб любых организаций независимо от их формы собственности, размера и сферы деятельности, руководителю отдела кадров, директору по персоналу, инспектору по кадрам, менеджеру по персоналу, секретарю и бухгалтеру, ведущему кадровое делопроизводство.

Результаты обучения

Знания:

• пошаговых алгоритмов проведения кадровых процедур;
• порядка ведения и оформления журналов регистрации и книг учёта документов;
• прав и обязанностей сотрудников, ведущих воинский учёт;
• основ миграционного учёта иностранных граждан;
• порядка оформления трудовых отношений с иностранными гражданами в зависимости от их правового статуса;
• порядка и сроков проведения документарных проверок;
• понятия, назначения, области применения, структуры и порядка применения профессиональных стандартов в организации.

Умения и навыки:

• разрабатывать и заполнять формы документов, необходимых для организации и ведения кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства;
• заполнения, учёта и хранения трудовых книжек работников;
• расчёта страхового стажа;
• использования профессиональных стандартов для установления квалификационных характеристик работникам;
• документирования работы по внедрению профессиональных стандартов;
• ведения воинского учёта на предприятии;
• определения правового статуса иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Российской Федерации;
• постановки иностранного гражданина на миграционный учёт в соответствии с действующим законодательством;
• получения разрешительных документов на привлечение и использование труда иностранцев;
• обжалования решений, принятых по результатам проверки.

Структура курса

Модуль 1. Организационные основы делопроизводства (36 ак.часов).

1. Документирование управленческой деятельности: обзор законодательной базы.
2. Состав управленческой документации.
3. Виды организационных документов.
4. Виды распорядительной документации
5. Виды информационно-справочных документов.
6. Правила оформления документов.
7. Инструкция по делопроизводству: порядок разработки и введения в действие.
8. Виды бланков.

Модуль 2. Правовое регулирование трудовых отношений (24 ак.часа).

1. Понятие Трудового кодекса и трудового законодательства. Законодательная документация, необходимая для ведения кадрового делопроизводства в организации.
2. Юридическая сила кадровых документов.
3. Локальные нормативные акты (ЛНА). Порядок разработки и внедрения.
4. Обязательные ЛНА. Порядок разработки и внесения изменений. Штатное расписание. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о защите персональных данных. График отпусков. Положение об охране труда.
5. Необязательные ЛНА. Положение о премировании. Инструкция по кадровому делопроизводству. Должностные инструкции. Документы, которые становятся обязательными при определённых обстоятельствах.

Модуль 3. Кадровое делопроизводство: организация и ведение (72 ак.часа).

1. Договоры в кадровой работе.
   • Трудовой договор. Срочный и бессрочный трудовой договор. Обязательные реквизиты трудового договора.
   • Гражданско-правовые договоры (ГПД). Отличия ГПД от трудовых договоров. Возможности использования ГПД.
2. Материальная ответственность работников. Размер возмещения ущерба.
3. Трудовая книжка.
   • Требования к заполнению трудовых книжек.
   • Инструкция по заполнению трудовой книжки.
   • Оформление трудовой книжки впервые, заполнение титульного листа.
   • Внесение записи о приёме, переводе, увольнении, поощрении.
   • Особенности заполнения вкладыша в трудовую книжку.
   • Учёт и хранения трудовых книжек.
   • Заполнение книги движения трудовых книжек.
   • Внесение изменений в трудовую книжку.
   • Исправления в трудовой книжке.
   • Выдача трудовой книжки работнику.
4. Принципы расчёта страхового стажа. Что входит в понятие страховой стаж и как его рассчитать.
5. Пошаговые процедуры оформления кадровой документации.
   • Приём на работу: пошаговая процедура оформления.
     • Получение от работника заявления о приёме на работу. Дисквалификация.
     • Ознакомление с локальными актами.
     • Оформление трудового договора.
     • Регистрация трудового договора.
     • Приказ о приёме на работу, порядок ознакомления с ним работника, регистрация приказа о приеме.
     • Личная карточка Т-2.
     • Включение работника в табель учёта рабочего времени, другие документы.
     • Оформление личного дела работника.
     • Трудовая книжка, оформление и регистрация.
   • Журналы регистрации.
     • Обязательные и необязательные журналы регистрации.
     • Порядок ведения и оформления журналов регистрации и книг учёта документов.
     • Сроки хранения журналов.
   • Перевод работника: пошаговая процедура оформления.
     • Основания перевода работников.
     • Обязательные условия, соблюдаемые при переводе работников.
     • Порядок заполнение унифицированных форм в связи с переводом.
     • Ознакомление сотрудника с документацией.
     • Особенности перевода по инициативе работодателя, по инициативе работника.
     • Оформление изменения к трудовому договору.
     • Издание приказа о переводе.
     • Внесение записи в трудовую книжку.
   • Отпуск.
     • Оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска, дополнительные отпуска: продолжительность, условия предоставления отпусков.
     • Порядок подготовки графика отпусков: что необходимо учесть. Периоды, включаемые и не включаемые для подсчёта стажа, дающего право на отпуск.
     • Оформление приказа о предоставлении отпуска.
     • Пошаговая процедура оформления отпуска.
   • Поощрение работников.
     • Виды поощрений.
     • Пошаговая инструкция по заполнению документации.
   • Дисциплинарные взыскания.
     • Виды взысканий.
     • Процедура наложения дисциплинарного взыскания.
     • Алгоритм издания приказа о наложении дисциплинарного взыскания.
   • Командировка.
     • Новые правила документирования командировки.
     • Заполнение табеля учёта рабочего времени работника, находящегося в командировке.
     • Отчётность после окончания командировки.
   • Увольнение.
     • Особенности расторжения ТД по инициативе работника и по инициативе работодателя.
     • Порядок заполнения приказа об увольнении.
     • Пошаговая процедура увольнения.
     • Индивидуальные трудовые споры.

Модуль 4. Оформление трудовых отношений с иностранными гражданами (36 ак.часов).

1. Правовые основы пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Российской Федерации.
   • Правовой статус иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Российской Федерации: постоянно проживающий в Российской Федерации; временно проживающий в Российской Федерации; временно пребывающий в Российской Федерации.
   • Иностранные граждане, временно пребывающие в Российской Федерации на основании визы.
   • Иностранные граждане, прибывшие в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы.
   • Особенности правового статуса граждан Белоруссии, Казахстана и Армении.
   • Правовой статус высококвалифицированных специалистов и членов их семьи.
   • Особенности правового статуса беженца и лица, получившего временное убежище на территории Российской Федерации.
2. Миграционный учёт иностранных граждан.
   • Виды миграционного учета.
   • Сроки постановки на учёт по месту пребывания.
   • Уведомление о постановке на миграционный учет.
   • Продление срока временного пребывания.
   • Порядок снятия иностранного гражданина с миграционного учета.
   • Миграционный учёт граждан Республик Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия.
   • Миграционный учёт ВКС и членов их семьи.
   • Миграционный учёт беженцев (лиц, получивших временное убежище).
   • Ответственность за нарушение законодательства о миграционном учете.
3. Правовые основы трудовых отношений с участием иностранных граждан в Российской Федерации.
   • Трудовая деятельность иностранного гражданина Права работодателя и заказчика работ (услуг) в сфере привлечения и использования иностранных работников.
   • Понятие и виды квот для иностранных граждан.
4. Общие правила оформления трудовых отношений с иностранными гражданами.
   • Документы, предъявляемые иностранным гражданином при приёме на работу: документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка; документ об образовании.
   • Заключение трудового договора с иностранным гражданином.
   • Срок трудового договора с иностранным гражданином.
   • Прекращение (расторжение) трудового договора с работником-иностранцем.
   • Страховые взносы.
   • Командировки иностранных работников.
5. Оформление на работу "визового" иностранца.
   • Получение разрешения на привлечение и использование иностранца.
   • Оформление приглашения на въезд.
   • Оформление разрешения на работу для иностранца.
6. Привлечение к трудовой деятельности временно пребывающих ("безвизовых") иностранных граждан на основании патента.
   • Права сторон при заключении договора с "безвизовым" иностранцем
   • Порядок получения патента.
   • Срок действия, продление и переоформление патента.
   • Уведомление ГУВМ МВД России УФМС и службы занятости.
7. Приём на работу иностранных граждан — высококвалифицированных специалистов.
   • Права работодателя в отношении иностранных граждан — высококвалифицированных специалистов.
   • Общий порядок привлечения ВКС к работе в России.
   • Уведомление органов ГУВМ МВД России.
8. Оформление на работу иностранного гражданина, получившего статус беженца или временное убежище.
   • Льготы, предоставляемые иностранным гражданам, признанным беженцами (получившим временное убежище).
   • Оформление на работу иностранных граждан, признанных беженцами (получивших временное убежище).
   • Документы, удостоверяющие личность беженца и лица, получившего временное убежище.

Модуль 5. Профессиональные стандарты: порядок применения в организации, документационное сопровождение (16 ак.часов).

1. Профессиональные стандарты: назначение, структура, содержание.
   • Профессиональный стандарт: понятие, назначение, область применения.
   • Применение профессиональных стандартов: для кого профстандарты обязательны.
   • Структура профессионального стандарта.
   • Система уровней квалификации.
   • Реестр профессиональных стандартов.
   • Требования к названиям должностей и профессий работников.
   • Применение профессиональных стандартов и квалификационных справочников, их соотношение.
   • Порядок переименования должностей.
2. Внедрение профессиональных стандартов.
   • Порядок внедрения профессиональных стандартов в организации: формирование рабочей группы, составление плана.
   • Пошаговый алгоритм внедрения профессиональных стандартов.
3. Аттестация работников после введения профессиональных стандартов.
   • Аттестация работников после введения профессиональных стандартов.
   • Независимая оценка квалификации работников: обязательна или нет.
   • Увольнять ли работников, не соответствующих профессиональным стандартам.
4. Кадровые процедуры с учётом требований профессиональных стандартов.
   • Использование положений профессиональных стандартов при приёме на работу и работе с соискателями; при оформлении трудового договора; переводах; формировании системы оплаты труда; применении дисциплинарных взысканий; прекращении трудового договора.
   • Ответственность за неприменение профессиональных стандартов.

Модуль 6. Воинский учёт (24 ак.часа).

1. Понятие и задачи воинского учета.
   • Понятие, цели и задачи воинского учета.
   • Нормативные документы, регламентирующие воинский учёт в организации.
   • Постановка организации на воинский учет.
   • Пошаговая инструкция воинского учёта в организации.
2. Организация военно-учётного стола.
   • Определение количества работников, осуществляющих воинский учёт в организациях.
   • Организация рабочего места работников, ведущих воинский учёт
   • Обязанности работников, осуществляющих воинский учёт в организациях.
   • Инструкция по ведению воинского учёта в организациях.
3. Кто подлежит воинскому учёту. Права работников, состоящих на воинском учете.
   • Виды воинского учета.
   • Сотрудники, подлежащие воинскому учету.
   • Сотрудники, не подлежащие воинскому учету.
   • Права работников, состоящих на воинском учете.
4. Документы воинского учёта. Порядок проверки документов воинского учета.
   • Документы воинского учёта, предъявляемые при приёме на работу.
   • Порядок проверки документов воинского учета.
   • Проверяем паспорт.
   • Проверяем удостоверение гражданина, поступающего на военную службу.
   • Проверяем военный билет.
   • Проверяем временное удостоверение, выданное взамен военного билета (временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса).
   • Проверяем справки, выданные взамен военного билета.
   • Сверка документов.
5. Ведение картотеки личных карточек граждан, пребывающих в запасе.
   • Порядок организации картотеки на работников, подлежащих воинскому учету.
   • Порядок заполнения раздела II "Сведения о воинском учёте" личных карточек на военнообязанных и призывников.
   • Порядок заполнения раздела II личных карточек на офицеров запаса.
   • Порядок заполнения раздела II личных карточек на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса.
   • Порядок заполнения раздела II личных карточек на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
   • Порядок работы с личными карточками граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, и граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья.
   • Проверки военкомата. Ответственность за правонарушения в области воинского учета.
   • Проверки военкомата.
   • Ответственность за правонарушения в области воинского учета.

Модуль 7. Архивирование и хранение кадровой документации (16 ак.часов).

1. Хранение документов.
   • Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами.
   • Порядок хранения документов.
   • Организация текущего хранения кадровой документации.
2. Номенклатура дел.
   • Виды номенклатур.
   • Порядок составления и утверждения номенклатуры дел.
   • Установление сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов и их значение.
   • Порядок текущей работы с номенклатурой дел.
   • Особенности формирования в дела отдельных видов кадровых документов.
3. Подготовка дел для передачи на архивное хранение.
   • Оформление дел.
   • Экспертная комиссия.
   • Экспертиза ценности документов.
   • Порядок уничтожения документов с истёкшими сроками хранения.
   • Ответственность за нарушения требований архивного законодательства.

Модуль 8. Проверки трудовой инспекции: что нужно знать работодателю (16 ак.часов).

1. Органы государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства, их полномочия.
   • Федеральная инспекция труда. Основные полномочия.
   • Нормативные документы, регламентирующие проверки.
2. Основные права и обязанности государственных инспекторов труда и юридических лиц при проведении проверок
   • Основные права и обязанности государственных инспекторов труда.
   • Права и обязанности юридических лиц при проведении выездной проверки.
3. Виды проверок и порядок их проведения.
   • Предмет проверки.
   • Виды проверок.
   • Сроки проведения проверок (ст. 13 ФЗ №294).
   • Порядок проведения плановых проверок.
   • Порядок проведения внеплановых проверок.
   • Порядок проведения документарных проверок.
   • Порядок проведения выездных проверок.
   • Что проверяют инспекторы труда.
   • Оформление результатов проверки.
4. Порядок и сроки обжалования решений, принятых по результатам проверки.
5. Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Итоговое тестирование.

Рекомендуемая продолжительность обучения: 12 недель.

Документ по окончании обучения: диплом о профессиональной переподготовке.

Диплом даёт право ведения профессиональной деятельности в сфере кадрового администрирования.