Курс "Организация архива с "0" на предприятиях различных форм собственности"

Центр "Профи-Карьера" проводит обучение по курсу "Организация архива с "0" на предприятиях различных форм собственности ". В программе: нормативно-методическая база архивного дела, составление номенклатуры дел организации, экспертиза ценности, правила формирования и оформления дел при сдаче в архив и др. Курс предусматривает посещение архива научно-технической документации.

Для кого данный курс

• Руководители и специалисты архивной службы.
• Руководители и специалисты служб ДОУ.
• Работники канцелярий, архивов, секретариата.
• Архивариусы.
• Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота.
• Все заинтересованные специалисты.

Программа обучения

Нормативно-правовая база в сфере архивного дела.

• Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами. Ф.З. от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
• Нормативно-методические документы.
• Государственные стандарты. Руководство архивным делом. Федеральное архивное агентство (ФАС). Взаимодействие ФАС и архивов организаций.

Номенклатура дел и Оперативное хранение дел.

• Понятие номенклатуры дел, её нормативное закрепление.
• Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика её составления и оформления.
• Разработка номенклатуры дел организации.
• Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел.
• Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией.
• Организация работы по формированию дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел организации.
• Разработка номенклатуры дел структурного подразделения.
• Порядок внесения изменений в номенклатуру дел.
• Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел.
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Формирование дел. Хронологическо-структурная систематизация дел.

• Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения. Проверка сроков хранения документов.
• Организация работы по формированию дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел организации.
• Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них.
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения.
• Систематизация документов внутри дела.
• Понятие описи дел, виды описей.
• Порядок составления описей для различных категорий дел.
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
• Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии.

• Оформление документов экспертной комиссией.
• Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии.
• Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии.
• Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению.

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения.

• Правила уничтожения документов, с истёкшими сроками хранения.
• Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению.
• Правила уничтожения документов, с истёкшими сроками хранения.
• Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Правила организации архива на предприятии.

• Понятие архива организации.
• Условия создания архива организации в организациях с различной структурой.
• Виды архивов и их функции.
• Основные организационные документы архива.
• Обязанности, задачи и права архивных работников.
• Оборудование архива, требования к помещениям.
• Оптимальные условия хранения документов.
• Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива.

Организация работы архива и учёт документов архива.

• Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения.
• Поиск архивной информации.
• Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей.
• Проверка наличия и состояния документов архива.
• Ведение информационной работы по документам архива.
• Выдача дел из архива.
• Использование документов архива.
• Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам.

Организация электронного архива.

• Современные средства автоматизации работы архивов организаций.
• Электронный архив. Новые технологии организации электронного архива.
• Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов.
• Составление описи дел электронных документов.
• Техника и технологии организации электронных архивов.
• Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде.