Курс "Организация работы архива и учёт документов архива"

Для кого данный курс?

Семинар "Формирование дел, их архивное хранение и уничтожение документов" полезен, если вы:

• Руководители и специалисты архивной службы.
• Руководители и специалисты служб ДОУ.
• Работники канцелярий, архивов, секретариата.
• Архивариусы.
• Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота.
• Все заинтересованные специалисты.

В результате посещения семинара участники

Знают:

• Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив.
• Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них.
• Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения.
• Правила выдачи дел из архива.

Умеют:

• Проводить анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения.
• Обрабатывать и оформлять дела постоянного и временного сроков хранения.
• Работать с перечнями.
• Составлять описи дел.
• Организовывать работу экспертной комиссии.

• Знакомятся с опытом накопленным ведущими российскими и зарубежными компаниями.
• Находят решения, которые нужны вашей компании в данный момент.
• Получают информацию и консультацию от ведущих экспертов в области делопроизводства и документооборота.

Программа обучения

Правила организации архива на предприятии:

• Понятие архива организации.
• Условия создания архива организации в организациях с различной структурой.
• Виды архивов и их функции.
• Основные организационные документы архива.
• Обязанности, задачи и права архивных работников.
• Оборудование архива, требования к помещениям.
• Оптимальные условия хранения документов.
• Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива.

Оформление дел и передача на хранение в архив:

• Комплектование архива организации.
• Правила формирования, оформления и передачи дел в архив организации.
• Полное оформление дел и реквизитов обложки дела для архивного хранения.
• Передача дел на хранение в архив организации. Процедура передачи дел на хранение архив организации.

Организация работы архива и учёт документов архива:

• Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения.
• Поиск архивной информации.
• Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей.
• Проверка наличия и состояния документов архива.
• Ведение информационной работы по документам архива.
• Выдача дел из архива.
• Использование документов архива.
• Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам.

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения:

• Правила уничтожения документов, с истёкшими сроками хранения.
• Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению.
• Правила уничтожения документов, с истёкшими сроками хранения.
• Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

По окончании обучения выдаётся сертификат.