Курс повышения квалификации "Специалист кадровой службы"

Блок 1 "Современное делопроизводство (документационное обеспечение): правила и рекомендации"

• Проектирование и внедрение системы управления документами. Формы и типовые организационные структуры службы документационного обеспечения управления (ДОУ). Разработка положения о службе ДОУ и должностных инструкций на основе профессионального стандарта.
• Нормативно-правовая и методическая база, регламентирующая документационное обеспечение управления и электронный документооборот. Применение положений национальных стандартов в работе с электронными документами.
• Документирование деятельности компании. Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа. Классификация документов.
• Создание документов: правила составления и оформления. Формуляр-образец, реквизиты и бланки.
  
  Практикум: проектирование бланков писем и документов.
• Организационно-распорядительные документы. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов.
  
  Практикум: оформление организационно-распорядительных документов.
• Основные принципы организации делопроизводства и документооборота. Внутренний и внешний документооборот. Схемы жизненного цикла различных документопотоков.
• Технология исполнения документов. Сроки и контроль исполнения документов.
• Организация оперативного хранения документов. Требования к формированию дел в делопроизводстве. Номенклатура дел компании. Порядок разработки, утверждения и внесения изменений.
  
  Практикум: составление классификатора структурных подразделений и проектирование номенклатуры дел.
• Электронный документооборот. Преимущества и риски. Особенности работы с электронными документами. Применение электронной подписи.
• Варианты смешанного документооборота. Принципы оптимального соотношения.
• Требования к системам электронного документооборота (СЭД). Критерии выбора СЭД. Внедрение и оптимизация СЭД.
• Электронный архив: возможности и ограничения. Смешанные варианты хранения документов.

Блок 2 "Подготовка архива к проверке и актуальные вопросы деятельности архива организации. Ведение архива (учёт и хранение документов)"

• Государственный стандарт в области делопроизводства "ГОСТ Р 7.0.97–2016". Новые требования к оформлению документов.
• Организованное делопроизводство — гарантия обеспечения сохранности документов.
• Обзор нормативно-законодательной базы в области делопроизводства и архива.
• Организация архива учреждения:
  • положение о работе архива,
  • требования к помещению,
  • комплектование архива документами.
• Состав видов документов по личному составу (классификация кадровых и бухгалтерских документов).
• Номенклатура дел общего отдела.
• Передача документов на хранение в архив организации. Проведение экспертизы ценности документов архивного фонда организации.
• Особенности формирования документов по личному составу. Прошивка документов дела.
• Документы научно-справочного аппарата: описи дел, историческая справка, лист переименований.
• Описи электронных документов.
• Порядок отбора документов временного хранения к уничтожению.
• Использование документов архива:
  • правила выдачи документов,
  • контроль возврата документов.
• Выдача справок социального назначения, выписок из документов. Юридическая сила документов.
• Подготовка документов к передаче на государственное хранение. Передача документов при ликвидации или реорганизации учреждения, предприятия. Составление исторических справок к документам.
• Проверки в 2019 году. Контролирующие органы. Требования проверяющих.
• Виды нарушений и санкции. Типичные нарушения и пути их устранения.