Практикум "Менеджер проекта 2.0. Истинный профессионализм"

Для кого этот тренинг?

• Для бизнесменов, которые пока сами управляют проектами.
• Для менеджеров проектов, работающих по найму — начинающих и опытных.
• Для тех, кто хочет стать менеджером проекта.

Почему важно управлять проектами профессионально?

• В условиях ужесточения конкуренции и кризисных явлений необходимо выполнять проекты успешно.
• Провал даже одного проекта, срыв сроков, перерасход бюджета — все это может сильно ударить по бизнесу и по репутации менеджера проекта.
• Вложения в профессиональный рост, в себя — самые выгодные в период кризиса и девальваций.

В результате тренинга:

• Получите инструменты для снижения рисков и повышения успешности своих проектов.
• Поймёте, каких навыков Вам не хватает или чем Вы ещё не пользуетесь при управлении проектами.
• Сможете использовать скрытые резервы для повышения успешности проектов.
• Разработаете персональную методику ведения успешных проектов (то, о чем умалчивают стандарты проектного менеджмента).
• Получите персональные рекомендации по профессиональному развитию.
• Зарядитесь энергией для роста и получите много полезных контактов.

• Вы получите сертификат о прохождении тренинга с начислением 8 баллов PDU из требуемых 35 PDU в области проектного управления

Программа

• Введение. Проектное управление и цели управления проектами:
  • Возможности развития бизнеса при помощи проектного управления.
  • Определение проекта.
  • Критерии успешности проекта.
  • Работа в группах: что такое проект и что не проект.
  • Задание на выбор конкретного проекта из своей практики, на базе которого участник будет применять весь материал.
• Технология управления проектами:
  • Зачем нужны технологии управления проектами.
  • Обзор существующих технологий (PMBOK, PRINCE2, P2M, ISO, ГОСТ, Scrum, Canban, Scrumban и др.).
  • Применимость элементов разных технологий для разных видов проектов или разных стадий одного и того же проекта.
  • Области управления проекта: объем работ, сроки, затраты, персонал, риски, качество и др.
  • Почему несмотря на наличие множества технологий 93% проектов провальны?
  • Авторская методика управления проектами для существенного увеличения вероятности реализации проекта.
  • Самостоятельная работа с выбранным проектом. Выявление стадий проекта. Обсуждение в парах, что требует изменения в управлении этим проектом сейчас или что изменю в следующий раз.
• Старт проекта:
  • Зачем необходим старт (инициация проекта).
  • На какие вопросы необходимо ответить при старте проекта.
  • Участники проекта, которые принимают участие на старте, их роли, участие в постановке цели проекта.
  • Типовые проблемы и ошибки в постановке цели проекта.
  • Паспорт проекта.
  • Выявление заинтересованных сторон проекта.
  • Риски и возможности проекта.
  • Индивидуальная работа над списком вопросов по выбранному проекту. Обсуждение результатов в парах.
  • Анализ целей проектов, выявление удачных и неудачных целей. Аудитории предлагаются цели проектов и слушатели в группах обсуждают их формулировки.
  • Выявление заинтересованных сторон в предложенном проекте-примере. Работа в группах.
  • Самостоятельная работа с выбранным проектом. Уточнение цели проекта. Составление списка заинтересованных сторон проекта. Обсуждение в парах, что требует изменения в управлении этим проектом сейчас или что изменю в следующий раз.
• Планирование проекта:
  • Как планировать проект?
  • На какие вопросы необходимо ответить при планировании проекта?
  • Методика LogFrame для описания содержания проекта.
  • Анализ заинтересованных сторон проекта и работа с их ожиданиями.
  • Планирование сроков — диаграмма Ганта, критический путь проекта. Ресурсный критический путь.
  • Планирование закупок и бюджет проекта.
  • PR и коммуникационная компания в ходе реализации сложных проектов.
  • Планирование ролей проекта — матрица RACI.
  • Индивидуальная работа над списком вопросов по выбранному проекту. Обсуждение результатов в парах.
  • Работа с выбранным проектом, описание его содержания по методике LogFrame. Обсуждение результатов в парах.
  • Анализ заинтересованных сторон проекта на основе предложенного примера проекта — групповая работа.
  • Расчёт критического пути в предложенных примерах проектов — групповая работа.
  • Самостоятельная работа с выбранным проектом.
  • Формулировка состава ролей проекта.
  • Заполнение матрицы RACI.
  • Обсуждение в парах, что требует изменения в управлении этим проектом сейчас или что изменю в следующий раз.
• Отслеживание прогресса выполнения проекта:
  • Как отслеживать ход проекта?
  • На какие вопросы необходимо ответить при отслеживании проекта?
  • Работа с командой проекта и заинтересованными сторонами в ходе реализации проекта.
  • Мотивация участников проекта и как её обеспечить.
  • Работа с изменениями проекта.
  • Метрики проекта для промежуточного контроля хода проекта.
  • Методика освоенного объёма.
  • Типовые проблемы в ходе реализации проекта и способы их предотвращения, работа с возникающими проблемами.
  • Групповая работа на основе кейса — этическая дилемма проекта.
  • Работа в группах — анализ освоенного объёма проекта.
  • Самостоятельная работа с выбранным проектом.
  • Анализ рисков проекта. Выбор метрик для использования в своём проекте.
  • Обсуждение в парах, что требует изменения в управлении этим проектом сейчас или что изменю в следующий раз.
• Завершение проекта:
  • Как правильно завершать проект?
  • На какие вопросы необходимо ответить при завершении проекта.
  • Итоговый отчёт по проекту
  • Индивидуальная работа над списком вопросов по выбранному проекту. Обсуждение результатов в парах.
  • Самостоятельная работа с выбранным проектом.
  • Обсуждение в парах, что требует изменения в управлении этим проектом сейчас или что изменю в следующий раз.
• Профессиональные качества менеджера проекта и его репутация:
  • Обзор качеств, которыми должен обладать менеджер проекта.
  • Качества менеджера и типы проектов.
  • Качества менеджера и его роль в организации.
  • Профессиональные сертификации в проектном менеджменте, построение личной репутации.
  • Заполнение формы для улучшения своих компетенций как менеджера проекта.
  • Обсуждение результатов в парах.
• Презентация комплекта документов для эффективного управления проектами:
• Перечень документов, которые должны быть в компании для эффективного управления проектами:
  • Политика УП.
  • Регламент УП.
  • Ролевые инструкции.
• Перечень документов, которые целесообразно использовать для управления проектом:
  • Паспорт проекта.
  • Реестр заинтересованных лиц.
  • Реестр ожиданий и требований.
  • Описание рамок проекта.
  • Сетевой график проекта.
  • План управления рисками проекта.
  • Отчёт о состоянии проекта.
  • Итоговый отчёт по проекту.
• Обсуждение в группах, какие из этих документов каждый участник внедряет после тренинга у себя в компании/ отделе/ проекте.