Онлайн-курс "Кадровое делопроизводство"

Программа:

• Трудовое право.
• Кадровое делопроизводство.
• Архив. Номенклатура дел организации.
• Документационное обеспечение управления персоналом.

1. Трудовое право и кадровое делопроизводство:

• Приём на работу:
  • Порядок оформления на работу. Особенности приёма на работу отдельных категорий сотрудников.
  • Трудовой договор. Заключение трудового договора.
  • Персональные данные работника.
  • Испытательный срок.
  • Совместительство и совмещение профессий (должностей).
  • Гарантии при заключении трудового договора.
  • Материальная ответственность работника и работодателя.
  • Особенности приёма на работу иностранных граждан: правила приёма и оформления иностранных граждан на работу. Документы при приёме на работу иностранца.
  • Медицинский осмотр при приёме на работу.
  • Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.
  • Ознакомление с локальными нормативными актами.
  • Личное дело.
  • Личный листок по учёту кадров.
  • Практикум. Штатное расписание. Трудовой договор. Приказ о приёме на работу (унифицированные формы № Т−1, Т−1а). Личная карточка (унифицированная форма № Т−2). Автобиография. Резюме.
• Трудовая книжка:
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек. Оформление трудовой книжки и её дубликата. Заявление о заведении трудовой книжки. Удержание из заработной платы за трудовую книжку и вкладыш в неё. Учёт трудовых книжек. Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.
  • Заявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
  • Приказ о назначении лица, ответственного за работу с трудовыми книжками.
  • Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё.
  • Акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей.
  • Сведения, вносимые в трудовые книжки:
    • Титульный лист со сведениями о работнике. Изменения в сведениях на титульном листе. Внесение дополнительных сведений об образовании, профессии, специальности работника на титульный лист.
    • Сведения о работодателе, о переименовании работодателя.
    • Приём на работу. Внесение записи в трудовую книжку о приёме на работу.
    • Перевод работника на другую должность, в другой отдел, в другое структурное подразделение.
    • Присвоение нового разряда.
    • Установление новой профессии.
    • Поощрение работника. Приказ. Унифицированная форма № Т−11.
    • Внесение исправлений в трудовые книжки. Исправление неверно указанных сведений в строке "Образование" на титульном листе.
  • Увольнение работника (собственное желание, истечение срока трудового договора, сокращение численности работников организации, прогул, появление в состоянии алкогольного опьянения и пр.).
  • Выдача трудовой книжки:
    • Заявление о выдаче трудовой книжки работнику.
    • Направление трудовой книжки по почте.
  • Электронные трудовые книжки.
  • Практикум. Записи в трудовую книжку по приёму, переводу, увольнению.
• Рабочее время. Время отдыха. Предоставление отпуска:
  • Виды рабочего времени. Нормальная и сокращённая продолжительность рабочего времени. Неполное рабочее время. Выходные и нерабочие праздничные дни. Перерывы в работе. Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Сверхурочная работа.
  • Практикум: заполнение табеля учёта рабочего времени. Унифицированная форма № Т−12, Т−13
  • Виды отпусков и порядок их предоставления:
    • ежегодный оплачиваемый отпуск,
    • отпуск без сохранения зарплаты,
    • целевые отпуска,
    • дополнительные отпуска,
    • учебные отпуска,
    • отпуск по беременности и родам.
  • Продление, перенесение отпуска и разделение его на части. Отзыв из отпуска. Замена отпуска денежной компенсацией. Право на отпуск при увольнении. Внесение изменений об отпуске в личную карточку работника.
  • Практикум. График отпусков (унифицированная форма № Т−7), записка−расчёт о предоставлении отпуска работнику (ежегодный оплачиваемый отпуск, унифицированная форма № Т−60). Уведомление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Гарантии и компенсации. Виды и подсчёт трудового стажа:
  • Гарантии и компенсации. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением. Гарантии и компенсации работникам при расторжении трудового договора. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников.
  • Оформление листков нетрудоспособности. Порядок предоставления листка нетрудоспособности. Листок нетрудоспособности, выданный по уходу за ребёнком. Исправление ошибочной записи.
  • Виды и подсчёт трудового стажа (общий, специальный и непрерывный стаж работы). Правила подсчёта стажа.
  • Практикум. Оформление листка нетрудоспособности. Расчёт стажа для начисления пособий.
• Перевод на другую работу. Служебные командировки. Дисциплинарные взыскания:
  • Постоянный и временный перевод на другую работу. Перемещение, отличия перемещения от перевода. Изменения существенных условий трудового договора. Заявление о переводе.
  • Практикум. Приказ о переводе.
  • Положение о служебных командировках. Согласие на направление в служебную командировку.
  • Практикум. Приказ о направлении работника в командировку (унифицированная форма № Т−9).
  • Дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение:
    • Акт об отсутствии работника на рабочем месте.
    • Докладная записка о совершении дисциплинарного проступка.
    • Объяснительная записка работника.
    • Снятие взыскания.
  • Практикум. Приказ о применении дисциплинарного взыскания.
• Расторжение трудового договора:
  • Основания прекращения трудового договора. Прекращение срочного трудового договора. Расторжение трудового договора по инициативе работника или по инициативе работодателя. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, независящим от воли сторон. Порядок оформления прекращения трудового договора.
  • Практикум. Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ф. Т−8, Т−8а). Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. Т−61). Внесение записи в трудовую книжку. Внесение изменений в личную карточку, личное дело работника.
• Персонифицированный учёт. Профстандарты. Защита персональных данных:
  • СНИЛС.
  • Защита персональных данных. Порядок обработки, хранения и уничтожения.
  • Профстандарты.
  • Практикум: АДВ-1 "Анкета застрахованного лица, АДВ-6-1 "Опись документов в ПФР", СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц", ОДВ-1 "Сведения по страхователям, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта".
  • Практикум. Приказ о назначении лиц, ответственных за обработку и защиту персональных данных. Положение о комиссии по защите персональных данных. Перечень должностей и третьих лиц, допущенных к обработке персональных данных. Обязательство о неразглашении персональных данных. Согласие на обработку персональных данных.
• Воинский учёт в организации:
  • Основные положения по ведению воинского учёта в организациях.
  • Документы, необходимые для ведения воинского учёта в организациях.
  • Приказ об организации воинского учёта граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе.
  • План работы по осуществлению воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
  • Порядок ведения воинского учёта в организациях.
  • Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте.
  • Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту и увольнении (отчислении) его с работы (из образовательного учреждения).
  • Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получения инвалидности) граждан, состоящих на воинском учёте.
  • Список граждан мужского пола 15− и 16−летнего возраста.
  • Практикум. Личная карточка. Сведения о воинском учёте офицера запаса. Унифицированная форма № Т−2.
  • Личная карточка. Сведения о воинском учёте солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса. Унифицированная форма № Т−2.
  • Личная карточка. Сведения о воинском учёте граждан, подлежащих призыву на военную службу. Унифицированная форма № Т−2.
    
    

2. Архив. Номенклатура дел организации:

• Требования к составлению номенклатуры дела:
  • Основные требования к составлению номенклатуры дела.
  • Виды номенклатуры дела.
  • Основные требования к составлению номенклатуры дела организации.
  • Заголовки и оформление номенклатуры дела организации.
  • Требования к заполнению формы номенклатуры дела.
  • Порядок составления и утверждения номенклатуры дела организации.
• Срок хранения дел. Документы, образующиеся в процессе деятельности организации с указанием срока хранения:
  • Особенности срока хранения дел по личному составу организаций.
• Экспертиза ценности документов в организации:
  • Принципы и критерии ценности документов.
  • Нормативно−методическая основа проведения экспертизы ценности документов.
  • Организация экспертизы ценности документов.
  • Основные функции экспертной комиссии.
  • Организация работы экспертной комиссии.
  • Порядок проведения экспертизы ценности документов.
  • Оформление результатов экспертизы ценности документов.
• Основные требования к формированию дел в делопроизводстве организации и подготовка передачи дел в ведомственный архив:
  • Группировка отдельных категорий дел.
  • Оформление дела.
  • Полное или частичное оформление дела.
  • Подшивка (переплёт) дела.
  • Нумерация листов в деле.
  • Составление заверительной надписи дела.
  • Составление внутренней описи документов дела.
  • Оформление обложки дела постоянного и временного хранения.
  • Дата дела.
  • Составление и оформление описи дел в делопроизводстве организации.
  • Составление и оформление описи дел структурного подразделения.
  • Передача дел в ведомственный архив.
• Составление и оформление годовых разделов сводных описей дел организации:
  • Составление и оформление годового раздела сводной описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу.
  • Составление и оформление законченной описи дел постоянного хранения.

3. Документационное обеспечение управления персоналом:

• Документы по стратегическому управлению персоналом предприятия.
• Локальные акты предприятия по управлению персоналом.
• Документация службы персонала предприятия.
• Документирование рекрутинга, адаптации, мотивации, обучения, аттестации персонала предприятия.