Семинар "Подготовка эффективных управленческих отчётов"

"Настало время новых средств аналитической коммуникации — средств, рационально комбинирующих графику и текст с прицелом на краткость и лёгкость восприятия.

Эффективный визуальный язык коммуникации помогает пользователям легко понять цель отчёта, быстро усвоить его содержание и принять продуманные решения.

Качество отчёта ассоциируется с его составителем и помогает укрепить его бренд — как корпоративный, так и личный", — Нэнси Дуарте, автор книг "Slide:ology", "Resonate", глава презентационного агентства №1 в США.

Управленческие отчёты — фундамент эффективных управленческих решений. Менеджеры часто перегружены информацией, им необходимы своевременные, лаконичные, понятные и полные отчёты. Кроме того, современная управленческая отчётность должна быть наглядной, визуально привлекательной.

Помимо бухгалтерской, управленческая отчётность включает управленческий отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств, баланс, которые информируют о результатах деятельности предприятия. Аналитические отчёты и записки включают расчёты, оценки, выводы и рекомендации аналитика. Внутренняя управленческая отчётность играет решающую роль в принятии решений.

Скорость принятия решений растёт — в динамичной бизнес-среде полезны современные типы отчётов: слайдовые отчёты, информационные панели (dashboards). Автоматизированные с помощью Tableau или Power BI отчёты по управленческому учёту включают новый удобный функционал, позволяют менеджерам более оперативно и продуманно принимать решения.

Отчёты должны соответствовать поставленной цели, иметь чёткую структуру, лаконичное содержание, наглядное представление.

• Как сформулировать цель отчёта и учесть интересы пользователей отчётов?
• Как выстроить логичную структуру отчёта и удобную навигацию?
• Какое подобрать полезное содержание: текст, таблицы, графики, диаграммы, иллюстрации?
• Как лучше визуализировать информацию, применить иконки, иллюстрации, указать "сигналы тревоги"?
• Как международные стандарты бизнес-коммуникации помогают повысить качество отчётов?
• Как правильно оформить слайдовые отчёты?
• Как разработать информационную панель руководителя?

Курс по подготовке управленческой отчётности в Академии PwC рассматривает ключевые темы: эффективный дизайн отчётов по управленческому учёту и информационных панелей; методы структурирования отчётов для руководителей, правила оформления текста, таблиц, схем, графиков, диаграмм, передовые практики дизайна отчётов, современные международные стандарты бизнес-коммуникации.

Семинар поможет решить практические задачи:

• изучить алгоритм составления информативных и полезных отчётов для принятия решений руководителями;
• рассмотреть методы эффективного комбинирования текста, таблиц, графиков, диаграмм, иллюстраций в отчётах;
• научиться составлять настольные слайдовые отчёты;
• изучить принципы эффективной коммуникации отчётов;
• научиться готовить информационные панели для руководства (dashboards).

Программа семинара

1. Алгоритм формирования управленческих отчетов.
   • Анализ задач и требований целевой аудитории отчетов.
   • Выбор цели отчета.
   • Планирование времени на формирование отчета.
2. Методы структурирования и оформления содержания отчетов.
   • Прямой и косвенный методы структурирования отчета.
   • Особенности разделов (резюме, введение, основная часть, заключение).
   • Правила подготовки текстового содержания.
3. Графические элементы отчетов.
   • Оформление таблиц, схем, графиков, диаграмм.
   • Включение иллюстраций, помогающих восприятию информации.
   • Международные стандарты бизнес-коммуникации (IBCS).
4. Настольные слайдовые отчёты (слайдоменты).
   • Принципы подготовки.
   • Методы оформления.
   • Особенности представления.
5. Информационные панели руководства (dashboards).
   • Принципы выбора элементов панелей.
   • Методы эффективного дизайна панели.
   • Совершенствование панели.
6. Представление отчётов пользователям.
   • Принципы эффективной коммуникации.
   • Практикум: самостоятельная разработка отчётов участникам.
   • Анализ и обсуждение практических вопросов оформления отчетов.