Практикум "MS Excel: от базового к продвинутому уровню"

Программа Microsoft Excel — самый популярный многофункциональный табличный редактор, позволяющий создавать документы на основе электронных таблиц. Возможность адаптировать его для решения огромного числа разнообразных задач делают MS Excel незаменимым помощником для специалистов разного уровня и направлений. Электронная таблица может содержать цифровую или текстовую информацию, даты и формулы. Инструменты программы позволяют производить с этой информацией различные действия: от форматирования внешнего вида и сортировки по определённому признаку до сложных расчётов и аналитических выкладок.

Сегодня это самое распространённое приложение для создания таблиц произвольной структуры. Для обработки введённых данных в MS Excel предусмотрена масса способов — от элементарной сортировки до сложных математических вычислений. Результаты анализа табличных данных Excel позволяет представить как в обычном числовом формате, так и в графическом виде, в виде диаграмм.

Для кого полезен MS Excel?

MS Excel — это многофункциональная программа, которая используется практически в любой сфере деятельности. Просто невозможно представить себе профессию, где бы ни понадобился MS Excel. В любой отрасли, где ведутся учёты, где покупают, продают, обменивают, считают, нужен MS Excel. Наш курс будет интересен для менеджеров и офисных работников всех уровней, руководителей, секретарей, бухгалтеров, экономистов, аналитиков, логистов, студентов и даже для домохозяек, серьёзно относящихся к планированию и контролю бюджета.

Для кого Практикум "MS Excel: от базового к продвинутому уровню"

Вы уже знакомы со знаменитым табличным редактором, но хотите научиться большему?

Вы — сотрудник офиса и значительную часть вашего времени занимает работа в MS Excel? Регулярно выполняете удручающе скучную, рутинную работу? Вам часто приходится задерживаться на работе, чтобы выполнить работу в срок?

Вы — владелец малого бизнеса или руководитель подразделения? Ваши сотрудники зачастую не успевают вовремя подготовить нужную информацию в MS Excel? Их отчёты пестрят ошибками? На подготовку и/или обработку необходимых данных уходит недопустимо много ресурсов?

Надоело выполнять одни и те же операции: собирать данные в отчёты из других файлов, сравнивать прайс-листы поставщиков, строить различного вида диаграммы и графики?

Хватит делать это вручную!

Научите компьютер выполнять работу за Вас.

Программа курсов рассчитана на индивидуальных предпринимателей, Бухгалтеров и финансистов, Маркетологов, менеджеров, Аналитиков и всех тех, кто регулярно обрабатывает и анализирует большие объёмы данных.

Что Вы освоите, посетив Практикум по "MS Excel: от базового к продвинутому уровню"

Несмотря на кажущуюся простоту программы, большей части пользователей сложно самостоятельно более глубоко изучить её возможности.

Вы освоите ведение расчётов с помощью формул и функций, научитесь создавать графики и диаграммы, наглядно отображающие материал и помогающие в анализе информации.

Вы научитесь обрабатывать большие объёмы данных, быстро находить и группировать необходимую информацию. Вы сможете формировать простые базы данных, не прибегая к специализированным программным продуктам.

Навыки, полученные на тренинге, пригодятся при ведении несложной бухгалтерии небольшой фирмы или домашнего бюджета. Табличный редактор позволяет автоматизировать рутинные расчёты, значительно сократить время на однообразные арифметические вычисления.

Тезисный план

• Работа с форматами данных:
  • Типы данных и форматы Microsoft Excel: текст, числа, даты, время, денежный формат. Их настройка.
  • Создание правильной структуры таблицы для ввода.
• Организация вычислений в MS Excel:
  • Ввод формулы в ячейку. Копирование формул с использованием автозаполнения.
  • Формулы с процентами. Абсолютные и относительные ссылки. Создание формулы с абсолютной ссылкой. Создание формулы с данными разных листов, разных книг.
  • Именованные ячейки. Создание формулы с именами ячеек. Редактирование и удаление имён.
• Создание списков. Ограничение на ввод данных:
  • Накладывание условия на ввод данных.
  • Формирование сообщения ошибки при вводе данных.
  • Формирование сообщения на ввод данных.
  • Подготовка данных для списка. Разделение текста по столбцам, удаление дубликатов.
  • Зависимые списки (опционально).
  • Функции:
  • Использование простых функций (суммирование, среднее, минимум, максимум, число).
  • Способы работы с функциями. Использование справки. Ввод функций при помощи "Мастер функций". Категории функций.
  • Логические функции: если, и, или, еслиошибка. Вложенные логические функции.
  • Математические и статические функции: суммесли, счетесли, срзначесли.
  • Текстовые функции сцепить, левсимв, правсимв, сжпробелы, прописн, строчн, пропнач.
  • Функции массивов: гпр, впр, трансп.
  • Комбинирование функций.
  • Решение практических задач с использованием функций.
  • Копирование результатов вычислений и формул при помощи специальной вставки.
  • Обзор возможных ошибок в формулах.
• Визуализация в MS Excel. Условное форматирование. Диаграммы:
  • Использование фильтров и визуализация цветом.
  • Условное форматирование.
  • Создание диаграмм. Мастер диаграмм.
  • Настройка свойств диаграммы.
  • Построение различных типов диаграмм.
• Защита информации:
  • Установка пароля на открытие книги.
  • Защита листа на ввод данных.
  • Разрешение работать с отдельными ячейками и запрет работы на остальных ячейках.

Обязательные требования к минимальному уровню

1. Умение вносить данные в ячейки
2. Умение копировать, вырезать и вставлять данные
3. Умение выделять строки, столбцы или диапазон ячеек
4. Умение удалять и вставлять строки и столбцы
5. Умение пользоваться простейшими формулами сложения типа =A1+A2

Технические требования:

Для операционной системы Windows версии Microsoft Excel не ранее 2007 г.

Excel на базе операционной системы Macintosh нежелателен, так как имеет ограниченный функционал и другой интерфейс.

Предоставляется обширный раздаточный материал.