Интенсивная практическая программа с подготовкой собственного проекта слушателя "Основы управления проектами"

Интенсивная программа, позволяющая получить весь комплекс базовых знаний и практические навыки по дисциплине управления проектами, знания о принципах подготовки и проведения презентации, навыки формирования и подготовки собственного проекта для публичной защиты на любом уровне.

Очный формат обучения с выполнением практических заданий в группе и практикой подготовки собственного проекта.

Цели и результаты прохождения программы:

• Изучение методов и прикладных аспектов техники управления проектами, наработка практического применения наиболее существенных теоретических инструментов. Активный и доступный курс позволяет приобрести умения и навыки по определению выгод и целей проекта, структурированию проекта по времени и задачам, целеполаганию и постановке задач, основным методам планирования и контроля, организации взаимодействия участников, управлению рисками и внесением изменений в проект, разработке проектных документов.
• Приобретение участниками навыков командной работы с полным включением каждого участника при выполнении восьми групповых заданий при выработке решений по подготовленной проектной ситуации с последующей презентацией решения перед группой.
• Получение участниками знаний по отбору идей проектов, формированию выгод проекта, отказа от реализации проектов не имеющих практической пользы, высокие риски или низкую эффективность. Приобретение навыков работы с проектами, планирования и отчётности по их реализации, необходимых для участия в проектной деятельности.
• Применение слушателями теоретических и практических навыков для подготовки, планирования и выполнения собственных проектов, подготовка участников программы к уверенному выступлению, презентации и защите слушателями собственных проектов.
• Сформированные проекты слушателей с обоснованием выгод проекта, механизмов реализации и необходимых ресурсов могут быть в последствии приняты к исполнению.

Программу ведёт тренер, имеющий степень МВА AMBA (Association of MBAs) и большой опыт работы с венчурными проектами.

Программа состоит из шести модулей, в том числе трёх дополнительных.

Модуль 1. Очный курс "Основы управления проектами (базовый курс)"

Продолжительность: 2 дня (16 академических часов).

Программа курса "Основы управления проектами (базовый курс)":

• Часть 1. Подготовка проекта:
  • Основные характеристики проекта.
  • Важность ключевых факторов проекта: стоимость, сроки, качество.
  • Основные связи между формулировкой и сферой деятельности по проекту и стратегическими и оперативными целями спонсора проекта.
  • Определения важности согласования потребностей ключевых заинтересованных лиц.
  • Практическое задание 1. Разработка матрицы влияния заинтересованных сторон на основании описания рабочей ситуации. Оценка и ранжирование основных рисков проекта.
  • Практическое задание 2. Разработка матрицы влияния рисков на основании описания рабочей ситуации. Оценка осуществимости проекта и согласования поправок для обеспечения выполнения поставленных целей. Определение уровней полномочий и ответственности руководителя проекта за деятельность по проекту, ресурсы и решения.
  • Практическое задание 3. Разработка резюме (Устава) проекта на основании описания рабочей ситуации.
• Часть 2. Планирование проекта:
  • Планы достижения целей проекта, согласование целей с заинтересованными лицами.
  • Разделение работы на задачи и определение передаточных процедур.
  • Зависимость между задачами и графики выполнения задач.
  • Оценка будущих потребностей в человеческих, материальных и финансовых ресурсах, составление плана их получения.
  • Распределение ролей с ясными областями ответственности и линиями подотчётности.
  • Справедливое и реалистичное распределение задач с учётом рабочей загрузки персонала не связанной с проектом.
  • Обеспечение результативного вклада персонала в проект, планирование развития персонала.
  • Разработка и согласование графиков проведения совещаний и методов отчётности, контроля и коммуникаций.
  • Практическое задание 4. Определение критического пути и построение диаграммы Гантта.
• Часть 3. Управление людьми при выполнении проекта:
  • Почему управление людьми является важнейшей частью управления проектами.
  • Выявление наиболее важных для успеха проекта людей и групп, расстановка приоритетов.
  • Основные проблемы, возникающие при управлении такими группами и людьми.
  • Наилучшие способы управления конкретными группами людей вовлечённых в проект.
  • Определение умений и навыков наиболее важных для управления людьми в проекте.
  • Применение навыков при необходимости.
  • Практическое задание 5. Разработка плана коммуникаций проекта на основании описания рабочей ситуации.
• Часть 4. Реализация проекта:
  • Обеспечение осуществления действий по реализации проекта.
  • Осуществление мониторинга действий и расходования соответствующих ресурсов, внесение рекомендаций по корректировке планов.
  • Поддержание общения со всеми заинтересованными сторонами проекта.
  • Внесение вклада в решение проблем, препятствующих реализации проекта.
  • Практическое задание 6. Решение проблемы, возникающей при реализации проекта на основании описания рабочей ситуации.
• Часть 5. Завершение и оценка проекта:
  • Определение основных элементов процесса завершение проекта, объяснение их значения.
  • Планирование эффективного завершения проекта.
  • Обеспечение полного завершения всех видов деятельности по проекту.
  • Готовность решения проблем, возникающих на заключительном этапе проекта. Участие в оценке проекта.
  • Планирование личного развития для совершенствования своей способности управлять проектами.
  • Практическое задание 7. Извлечение уроков проекта на основании описания рабочей ситуации.
  • Практическое задание 8 (дополнительно, при условии успешного выполнения предыдущих). Оценка осуществимости проекта на основании описания рабочей ситуации.
  • Ответы на вопросы слушателей.

Модуль 2. Очный курс "Подготовка проекта к презентации и защите"

Теоретическая часть. Продолжительность: 4 академических часа.

Программа курса "Подготовка проекта к презентации и защите":

• Задачи презентации. Определение цели сообщения, формирование отношения к проекту во время выступления. Учёт особенностей целевой аудитории как заинтересованных сторон. Основные требования к формату и времени выступления.
• Структуры презентации в зависимости от степени готовности проекта: концепции или идеи, бизнес-модели, бизнес-плана, инвестиционного меморандума.
• Этапы подготовки презентации и самого выступления. Выбор логики выступления, материалов и средств представления.
• Адаптация презентации к особенностям мероприятия и запросам аудитории.
• Критерии привлекательности проектов для заинтересованных сторон. Оценка внешних и внутренних инвестиционных проектов. Соответствие проекта общей стратегии организации. Презентация устава (паспорта) проекта. Наиболее распространённые причины отказов в инвестировании и реализации проекта.
• Особенности оценки инновационных проектов, инженерно-технических и научных проектов. Определение и описание неявных выгод внутренних проектов; проектов, направленных на повышение качества и эффективности систем.
• Ответы на вопросы аудитории, подготовленные и не подготовленные.
• Техника работы с вопросами, в том числе когда они вопросами по факту не являются.
• Реакция выступающего на сложные вопросы: агрессия, уверенность, избегание. Учёт особенностей и настроения аудитории, групповых динамик.
• Влияние на аудиторию через аргументацию при ответах. Использование вопросов как возможности ещё раз продемонстрировать преимущества проекта.

Практическая часть. Продолжительность: 4 академических часа.

Индивидуально прослушивается проект и тренером уточняется концепция проекта (инициативы) или паспорта (Устава, резюме) проекта слушателя; определяется формат, структура и содержание итоговой презентации с учётом требований формату проекта. Проводится анализ и вносятся предложения, которые позволят представить проект в виде готового к реализации продукта на публичное выступление. Тренер даёт обратную связь в виде задания на доработку исходя из первоначальной подготовленности проекта.

Между блоком 1 и блоком 2 программы могут быть проведены дополнительные модуль 3 и модуль 4 с целью качественной подготовки самого проекта:

Дополнительный модуль 3. Практическая работа в группах по подготовке и защите проектов

Организуются мобильные рабочие места с возможностью инициатора проекта или проектной группы несколько раз в течении дня выступить с защитой своего проекта перед тренером и другими слушателями; получить рекомендации от тренера по структурной, содержательной, информационной и оформительской доработке проекта и самому выступлению; улучшить командную координацию в совместных проектах.

Работа в проходит в мотивирующей среде и дополнительно позволяет получить обратную связь от коллег, соотнести уровень подготовки проекта относительно проектов в группе, улучшить качество проекта и выступления, обработать практику ответов на вопросы и оперативно корректировать проект в течении 8 академических часов.

Дополнительный модуль 4. Индивидуальная работа с проектом и инициаторами

Проводится в очном или дистанционном формате с инициатором или проектной группой, разбирается выполнение задания, проводится корректировка и доработка проекта по текущей ситуации.

В случае перерыва на проведение дополнительных модулей общая продолжительность программы увеличивается от 1 до 8 недель, в зависимости от объёма, сложности и количества проектов.

Модуль 5. Очный курс "Проведение презентации проекта"

Теоретическая часть. Продолжительность: 4 академических часа.

Программа курса "Проведение презентации проекта":

• Стресс выступления, управление волнением и страхами.
• Вербальное и невербальная часть сообщения, уверенная манера держаться, поза, мимика, жестикуляция, движения выступающего.
• Контакт и управление вниманием аудитории с учётом восприятия выступления. Максимальное использование каналов восприятия. "Шумы" мешающие эффективной коммуникации, удержание внимания.
• Методы дифференциации выступления и выступающего, отношение к проекту, артистизм, личные особенности. Поддержание интереса к выступлению, начало и завершение, акценты и кульминация, задействование логики и эмоций, сторитейлинг как средство.
• Голосовые резонаторы, высота, тембр, громкость голоса, направленность звука и внимания.
• Что не нужно делать выступающему (слова-паразиты, неясность речи, жаргон, плохие привычки, неуместные шутки или агрессия, экзальтированность, чтение с листа …).
• Как закончить выступление на позитиве и оптимистично общаться с аудиторией во время ответов на вопросы.

Практическая часть. Продолжительность: 4 академических часа.

Просматриваются окончательные презентации и выступления слушателей. Тренером даётся обратная связь по проведению выступления, обсуждаются возможные вопросы при защите и проводится репетиция ответов. Возможен отбор проектов на итоговую защиту в соответствии с необходимыми критериями.

Дополнительный модуль 6. Итоговая защита и отбор лучших проектов

Желательно проводить с участием комиссии представителей заказчика. Оценивается степень подготовленности проекта и выступления на основании разработанных системных показателей. Возможно составление листа оценки и ранжирования окончательного состояния проектов и выступлений на основании разработанных системных показателей.

Возможна запись на видео выступлений "до работы" и "после работы" над проектом для сравнения и оценки качества изменений и анализа слушателями своих презентаций по видеоматериалам.

Продолжительность программы указана без учёта времени на дополнительный модуль 4. Индивидуальная работа с проектом и инициаторами и дополнительный модуль 6. Итоговая защита и отбор лучших проектов

В задачи подготовки презентации и выступления не входят сбор и подготовка необходимой информации, выполнение маркетинговых исследований и расчётов проекта, рецензирование и доработка проектов.