Практический базовый курс "Основы управления проектами"

Интенсивный курс, позволяющий получить весь комплекс базовых знаний, а также практические навыки по дисциплине управления проектами.

Только очный формат обучения с выполнением практических заданий в группе.

Возможна разработка практического примера/кейса на основании рабочей ситуацией заказчика или реального проекта участника группы.

Цели курса

Изучение прикладных аспектов техники управления проектами и практика применения наиболее существенных инструментов. Курс позволяет приобрести умения и навыки по структурированию проекта по времени и задачам, целеполаганию и постановке задач, основным методам планирования и контроля, организации взаимодействия с заинтересованными сторонами, определению, оценке и управлению рисками проекта, решению проблем, возникающих при реализации проекта.

В курс включены 8 практических заданий для применения полученных теоретических материалов на практике, отработке навыков командного принятия решения и лидерских навыков при защите решений.

Курс проводит тренер имеющий степень МВА AMBA (Association of MBAs).

Программа курса

Часть 1. Подготовка проекта:

• Основные характеристики проекта.
• Важность ключевых факторов проекта: стоимость, сроки, качество.
• Основные связи между формулировкой и сферой деятельности по проекту и стратегическими и оперативными целями спонсора проекта.
• Определения важности согласования потребностей ключевых заинтересованных лиц.
• Практическое задание 1. Разработка матрицы влияния заинтересованных сторон на основании описания рабочей ситуации. Оценка и ранжирование основных рисков проекта.
• Практическое задание 2. Разработка матрицы влияния рисков на основании описания рабочей ситуации. Оценка осуществимости проекта и согласования поправок для обеспечения выполнения поставленных целей. Определение уровней полномочий и ответственности руководителя проекта за деятельность по проекту, ресурсы и решения.
• Практическое задание 3. Разработка резюме (Устава) проекта на основании описания рабочей ситуации.

Часть 2. Планирование проекта:

• Планы достижения целей проекта, согласование целей с заинтересованными лицами.
• Разделение работы на задачи и определение передаточных процедур.
• Зависимость между задачами и графики выполнения задач.
• Оценка будущих потребностей в человеческих, материальных и финансовых ресурсах, составление плана их получения.
• Распределение ролей с ясными областями ответственности и линиями подотчётности.
• Справедливое и реалистичное распределение задач с учётом рабочей загрузки персонала, не связанной с проектом.
• Обеспечение результативного вклада персонала в проект, планирование развития персонала.
• Разработка и согласование графиков проведения совещаний и методов отчётности, контроля и коммуникаций.
• Практическое задание 4. Определение критического пути и построение диаграммы Гантта.

Часть 3. Управление людьми при выполнении проекта:

• Почему управление людьми является важнейшей частью управления проектами.
• Выявление наиболее важных для успеха проекта людей и групп, расстановка приоритетов.
• Основные проблемы, возникающие при управлении такими группами и людьми.
• Наилучшие способы управления конкретными группами людей, вовлечённых в проект.
• Определение умений и навыков, наиболее важных для управления людьми в проекте.
• Применение навыков при необходимости.
• Практическое задание 5. Разработка плана коммуникаций проекта на основании описания рабочей ситуации.

Часть 4. Реализация проекта:

• Обеспечение осуществления действий по реализации проекта.
• Осуществление мониторинга действий и расходования соответствующих ресурсов, внесение рекомендаций по корректировке планов.
• Поддержание общения со всеми заинтересованными сторонами проекта.
• Внесение вклада в решение проблем, препятствующих реализации проекта.
• Практическое задание 6. Решение проблемы, возникающей при реализации проекта на основании описания рабочей ситуации.

Часть 5. Завершение и оценка проекта:

• Определение основных элементов процесса завершение проекта, объяснение их значения.
• Планирование эффективного завершения проекта.
• Обеспечение полного завершения всех видов деятельности по проекту.
• Готовность решения проблем, возникающих на заключительном этапе проекта. Участие в оценке проекта.
• Планирование личного развития для совершенствования своей способности управлять проектами.
• Практическое задание 7. Извлечение уроков проекта на основании описания рабочей ситуации.
• Практическое задание 8 (дополнительно, при условии успешного выполнения предыдущих). Оценка осуществимости проекта на основании описания рабочей ситуации.
• Ответы на вопросы слушателей.