Семинар-практикум "Трудовое законодательство 2.0.2.0: электронные трудовые книжки, документооборот, цифровые отношения, проверки ГИТ, современные тренды судов"

Семинар раскроет слушателям все изменения трудового законодательства и позволит увидеть плюсы или возможные минусы нововведений для компании, чтобы получить преимущества по управлению персоналом или избежать ошибок и штрафов.

Всем известно, что в современном мире быстро меняется ситуация и законодательное регулирование не успевает (опаздывает). Но решать сложные задачи нужно своевременно и не нарушая закон, благодаря этому формируются новые тренды в трудовом законодательстве — на основании судебных решений и нестандартных подходов, которые обгоняют время. Как известно, кто владеет информацией, тот и управляет.

Новые тренды судов, содержащиеся в данном семинаре, отражают современные потребности HR, а главное, позволяют ответить на сложные вопросы, которые даже не обсуждаются в СМИ из аполитичности, и знание современных судебных позиций, которые позволят успешно решить поставленные руководством компании задачи, связанные с персоналом.

Вы узнаете:

• Все важнейшие изменения трудового законодательства 2019–2020 гг., чтобы избежать ошибок, а также какие плюсы они могут принести работодателю.
• Какие изменения произошли и ожидают нас в связи с реализацией госпрограммы "Цифровая экономика", какие новые возможности и преимущества она несёт работодателю.
• Электронные трудовые книжки — что нас ожидает в 2020 году, плюсы и минусы нововведений, необходимые действия, которые нужно сделать кадровому специалисту.
• Какие изменения произошли в проверках ГИТ и как защитить интересы компании и пройти проверку без проблем. Как при вынесении предписания инспектором ГИТ, успешно его оспорить или снизить штраф, что подтверждается новейшей судебной практикой.
• Всем известно, что если работник регулярно отдыхает, он лучше работает, но к сожалению не все работники уходят в отпуск, что несёт высокие риски для работодателя, на семинаре вы узнаете действенные методы убеждения работника.
• Проверки ГИТ — что в первую очередь проверяют, как себя вести с инспектором, и чего он сам опасается.
• Всю правду о "сгорании отпусков".
• Реальные изменения (правду) пенсионной реформы, о которых не говорят в СМИ. Как в будущем (2–5 лет) будет меняться пенсионное законодательство: реформа ещё не закончилась?
• Какие условия трудового договора можно изменить, а какие нельзя и как это делать без ошибок?
• Последние изменения в трудовом законодательстве способствовали усилению "кадрового экстремизма" со стороны работника, как законно этому противодействовать?

5 причин, чтобы принять участие в семинаре:

1. Актуальность. В летний период было много внесено изменений в законодательство.
2. Практика. Будут разобраны реальные ситуации сложных увольнений из опыта ведущего, "увольнение по заказу".
3. Тонкости российского трудового законодательства. Особое внимание будет уделено тонкостям применения на практике Трудового кодекса, нормативных актов в интересах работодателя. Вы узнаете, какими инструментами наделяет законодательство работодателя!
4. Инструменты. Вы получите практические методы и приёмы, которые помогли крупнейшим компаниям России решить сложные задачи трудовых отношений.
5. Контакты. Ведущий предоставит вам свои контакты, чтобы вы смогли обратиться к нему за советом и помощью, если столкнётесь со сложной ситуацией!

Программа

Изменения трудового законодательства:

• Электронные трудовые книжки с 1 января 2020 г.:
  • Этапы перехода на электронные трудовые книжки. Законодательство о переходе на электронные трудовые книжки.
  • Переход на электронный СНИЛС с 1 апреля 2019 г. — первоначальный этап по вводу электронных трудовых книжек. Получение номера СНИЛС по новым правилам: постановка на учёт, документ подтверждающий присвоение СНИЛС (эл. документ с цифровой подписью). Уголовная ответственность за дискриминацию "предпенсионеров" — ст.144.1 УК РФ.
  • Сведения о трудовой деятельности работника: порядок и сроки представления в Пенсионный фонд РФ и выдачи работнику на руки. Какой орган будет вести электронные книжки. Подтверждение трудового стажа работников, после внедрения — способы.
  • Позитивные тенденции и преимущества для работодателей от внедрения электронных трудовых книжек. Как и когда производить внедрение электронных трудовых книжек у работодателя, информационная работа (Public Relations) с сотрудниками.
  • Переходный период: возможные негативные последствия.
  • Действия и мероприятия по подготовке к переходу на электронные трудовые книжки: аудит трудовых книжек на бумажном носителе, возможное исправление ошибок и записей не соответствующих законодательству.
  • Интегрирование электронной трудовой книжки с государственными информационными системами. Электронные трудовые книжки и будущие пенсии: плюсы и минусы оптимизации процессов по назначению пенсии гражданину.
  • Кто может вести электронные трудовые книжки у работодателя, использование программ по оптимизации ведения процессов заполнения и уведомления (автозаполнение). С какими государственными службами и системами электронная трудовая книжка будет интегрирована с 2020 года.
  • Административная ответственность за нарушения порядка ведения электронных трудовых книжек.
• Электронный кадровый документооборот работодателя — следующий этап "цифровизации" трудовых отношений:
  • Законопроекты по внедрению электронного кадрового документооборота: электронный документ, цифровая подпись, хранение и передача информации, внесение изменений по использованию электронного документооборота в обширный список законов.
  • Итоги эксперимента, проведённого в 2018 году (Приказ Минтруда России №194 от 26 марта 2018). Планирование следующего эксперимента продолжительностью 3 года.
  • Необходимые экономические и временные ресурсы на внедрение электронного документооборота, предполагаемое время начала "массового" электронного документооборота. Плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому.
  • Плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому.
• Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: цели, задачи и перспективы внедрения.
• Электронный паспорт гражданина РФ (ID): понятие, перечень информации, содержащейся в документе, плюсы и минусы данного документа, предполагаемое время начала выдачи электронных паспортов.
• Предоставление отпуска многодетным работникам ст.262.2 ТК РФ: график отпусков 2020 г. как козырь в руках работодателя. Как правильно организовать работу по составлению графика и утвердить его, учитывая интересы сторон.
• Изменения законодательства, связанные с пенсионной реформой: что должен знать работодатель, чтобы не допустить ошибок:
  • Работники пенсионного возраста и "предпенсионеры": особенности труда, осуществление мер по профилактике "кадрового" экстремизма, указанными лицами.
  • Диспансеризации работников: изменения в ТК РФ (ст.185.1 ТК РФ), порядок действия работодателя, соотношение (взаимосвязь) результатов диспансеризации и медосмотров, ответственность. Планируемое изменение ст. 185.1 ТК РФ с 2020 года — предоставление 1 оплачиваемого дня ежегодно для лиц достигших 40 лет и выше.
• Новый порядок диспансеризации с 6 мая 2019 года:
  • Рассматриваем процедуру, отвечаем на сложные вопросы.
  • Проводим информирование работников и разъясняем особенности диспансеризации — минимизируем конфликтные ситуации из-за неправильного понимания законодательства.
• Новый порядок наказания за нарушения режима труда и отдыха водителей с 1 ноября 2019 г. (ФЗ от 26.07.2019 N 216-ФЗ):
  • Перенос праздничных дней в 2020 году.
  • Новая статья Трудового кодекса РФ — 263.1. Работа женщин в сельской местности.
• Заработная плата 2020 — важные аспекты:
  • МРОТ 2020 г., практические рекомендации к установлению порядка индексации заработной платы. МРОТ и "северные" коэффициенты.
  • Стимулирующие выплаты (доплаты, надбавки, премии…) — инструмент повышения мотивации и производительности труда, что необходимо знать и предусмотреть при введении стимулирующих выплат.
  • Как грамотно прописать доплаты стимулирующего характера.
  • Отражение в ЛНА порядка и условий оплаты труда работников.
  • Заработная плата: оптимизация налогообложения с использованием ИП — на чём можно погореть и наоборот получить убытки (о чём умалчивают модераторы схем оптимизации).
  • Другие важные изменения трудового законодательства на дату проведения семинара.
• Профессиональные стандарты 2020 г.:
  • Завершение поэтапного внедрения профессиональных стандартов организаций с долей государственного участия более 50% (Постановление Правительства РФ от 27.06.2016 N 584).
  • Как это отразится на других работодателях.
  • Что следует знать и помнить каждому о профстандартах: порядок применения (обязательность), внедрение, ответственность за неисполнение, независимая оценка квалификации, ответы на сложные вопросы.
• Ожидаемые изменения в трудовом законодательстве 2020 г.:
  • Продление срочных трудовых договоров: возможность, условия, порядок.
  • Сокращение срока предупреждения об изменении условий трудового договора.
  • Предупреждение работодателя о выходе из отпуска — сроки, порядок.
  • Применение дисциплинарных взысканий: существенное упрощение процедуры.
  • Принятие единых правил уничтожения персональных данных.
  • Четырёхдневная рабочая неделя: перспективы внедрения, варианты перехода, изменение ЛНА.
  • Увеличение полномочий инспекторов ГИТ.
• "Самозанятые" — новый популярный тренд в трудовых отношениях":
  • "Самозанятые" (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ) — успешный эксперимент будет развиваться на всей территории РФ.
  • Правовое регулирование отношений с самозанятыми работниками.
  • Плюсы для компаний (работодателей).
  • Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.

Проверки ГИТ в 2020 году:

• Перспективные направления внедрения "цифры" в HR-блок: электронный кадровик и электронный документооборот, машинное обучение + виртуальная реальность, роботизация трудоёмких и вредных производств.
• Особенности организации и проведения в 2020 г. проверок при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля. Реализация концепции Правительства Российской Федерации о повышении эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства — подведение итогов.
• Полномочия должностных лиц ГИТ при проведении проверки. Расширение полномочий — осуществление надзора по обеспечению доступности для работников, являющихся инвалидами, специальных рабочих мест и условий труда в установленной сфере деятельности.
• Внесение изменений в статью 360 ТК РФ, увеличение оснований для внеплановой проверки ГИТ — новый механизм увеличения количества внеплановых проверок (по жалобе) на работодателей ненадлежащим образом оформляющих своих работников.
• Риск-ориентированный подход. Увеличение проверочных листов с 107 до 133 и это не предел, расширение полномочий инспекторов ГИТ, в том числе и в сфере контроля за инвалидами.
• Сервис "Электронный инспектор" и ожидаемое изменение ТК РФ — внутренний контроль.
• Установление категорий риска (высокий, средний и низкий) и бальная система (от 1–10) типовых нарушений трудового законодательства по степени негатива для работника — как это использовать, чтобы снизить размер штрафных санкций.
• Встречаем трудового инспектора: секреты дипломатии убеждения, что у вас все правильно.
• 5 важных элементов позитивного контакта, результат гарантирован.
• Жалоба работника: специфика проведения проверки и её последствия.
• Оспаривание предписаний инспектора: случаи (вопросы) трудовых отношений, в которые инспектор ГИТ не может вмешиваться и давать предписания.
• Ответственность за нарушения трудового законодательства: размеры штрафов.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон — №1 в списке оснований прекращения трудовых отношений:

• Плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие исходя из интересов компании.
• Как правильно провести переговоры с работником с целью заключения соглашения о расторжении трудового договора с заданным бюджетом.
• Что необходимо прописать в соглашении о расторжении, чтобы у работника не было возможности оспорить его в суде по различным причинам: давление, нетрудоспособность и т.д.

Кадровый аудит своими силами:

• Построение системы проведения учёта и контроля соблюдения в компании трудового законодательства (задачи, цели, этапы, сроки).
• Экспресс-аудит: быстро, грамотно, бесплатно и эффективно, делимся секретами проведения.
• Обобщаем результаты, вносим изменения и поправки в ЛНА, выбираем самое благоприятное время для внесения изменений
• Закладываем основу успешного оформления (внесения изменений) ЛНА в интересах работодателя: ПВТР, трудовой договор, должностные инструкции. Практические советы по формулировкам в ЛНА, позволяющие защитить интересы компании в возможном споре с работником или судебном разбирательстве.

Ответы на вопросы, индивидуальные консультации.