Семинар "Электронно-трудовые отношения 2022 года: дистанционный труд, электронный документооборот, надзор и отчётность". Очно и онлайн

22 ноября 2021 года принят закон об электронном документообороте в сфере трудовых отношений (ФЗ от 22.11.2021 №377-ФЗ), позволяющий создавать, подписывать и хранить кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумаге. На семинаре даются рекомендации, как организовать работу по внедрению КЭДО в компании, как при цифровизации кадровых процессов минимизировать риск нарушений трудового законодательства, как обеспечить безопасность персональных данных, а также какие документы можно переводить в электронный вид и какие электронные подписи при этом использовать.

Для кого предназначен

Начальников отдела кадров, инспекторов по кадрам, руководителей и специалистов отдела персонала, юристов и бухгалтеров, занимающихся кадровой работой, руководителей организаций малого бизнеса.

Цель обучения

Предоставить разъяснения к новым правилам электронного кадрового документооборота в соответствии с ФЗ от 22.11.2021 №377-ФЗ; дать рекомендации по переводу кадровых процессов в электронный формат, по защите персональных данных при переходе на кадровый электронный документооборот, нюансы работы ЭЦП на платформе "Работа в России"; рассмотреть риски работодателя, возникающие при переводе кадровых процессов и документов в электронный вид; актуальные тренды увольнения работников.

Особенности программы

Слушатели рассмотрят все главные изменения трудового законодательства 2021–2022 годов в области электронного документооборота и электронного надзора, а также современны тренды в трудовых отношениях с работниками.

Результат обучения

В результате прохождения обучения слушатели узнают:

• как работодателям организовать работу по переходу на электронный кадровый документооборот и сколько им это будет стоить;
• как правильно выбрать информационную систему для перехода на электронные кадровые документы;
• какие локальные акты необходимо принять в компании и какие изменения внести в трудовые договоры с сотрудниками в связи с переходом на электронный кадровый документооборот;
• какие виды электронной подписи и в каких случаях должны применяться в электронном кадровом документообороте;
• какие условия трудового договора можно изменить, а какие нельзя, и как это делать без ошибок;
• как при цифровизации кадровых процессов минимизировать риск нарушений трудового законодательства;
• как правильно уволить работника с учётом сложившейся ситуации на рынке труда и новейшей судебной практики;
• как успешно противостоять "кадровому экстремизму" со стороны работников.

Программа обучения

Уроки повышения эффективности труда: использование новых возможностей и технологий в управлении персоналом.

• "Цифровая Экономика" и управление процессами и персоналом: организационные мероприятия — что должен знать каждый руководитель и какие меры предпринять, чтобы вырваться вперед.
• Готовим "прогрессивную и динамичную команду" по оптимизации процессов на всех уровнях. Перспективные направления внедрения "цифры" в HR-блок:
  • электронный документооборот, электронный кадровик;
  • машинное обучение и виртуальная реальность;
  • роботизация трудоёмких и вредных производств.
• Создаём систему эффективного руководства, обменом опытом.

Электронный кадровый документооборот работодателя с 22.11.2021 г. (Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ) — отказ от бумажных документов.

• Перспективы "массового" электронного документооборота в 2022 году.
• Изучаем основные положения, плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому.
• Порядок ведения кадрового электронного документооборота.
• Основные положения ЛНА о введении ЭДО, что должно содержать Положение об электронном документообороте.
• Документы обязательные для ведения на бумажном носителе.
• Варианты ведения ЭДО (информационная система работодателя, платформа "Работа в России").
• Оформление приказа при приёме на работу, становится добровольным (по желанию работодателя).
• Особые положения по обмену документами в электронном носителе, между сторонами трудовых отношений, при наступлении форс-мажорных обстоятельств.
• Электронный документооборот и дистанционные работники.
• Даты вступления в силу отдельных положений закона №377-ФЗ.
• Как организовать работу по переходу на электронный кадровый документооборот и что прописать в Дополнительном cоглашении с работником.

Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: цели, задачи и перспективы внедрения.

• Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года (Закон от 31.07.2020 N 248-ФЗ): установлены способы сокращения количества проверок, уменьшение сроков проверок. Виды профилактический мероприятий: меры стимулирования добросовестности, объявление предостережения, консультирование, самообследование, профилактический визит.
• Новое Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230).
• Электронный инспектор и Электронный надзор за трудовыми отношениями, ожидаемое время ввода в действие.
• Установление перечня индикаторов риска для работодателей, которые могут быть основанием для проведения внеплановой проверки.

Электронный паспорт гражданина РФ (ID): понятие, перечень информации, содержащей в документе, предполагаемое время начала выдачи электронных паспортов — декабрь 2021 года.

Новые обязанности Работодателей по закону о занятости населения с 01.01.2022 г.: Размещение сведения о свободных должностях на платформе "Работа в России" (закон от 28.06.2021 N 219-ФЗ).

• Возможные способы повышения эффективности: профессиональное обучение (повышение квалификации), создание механизма деления успешным опытом на различных уровнях, контроль и поддержание трудовой дисциплины.
• Система поощрения сотрудников: материальные вознаграждения, нематериальные поощрения, смешанные. Распространённые ошибки при премировании персонала.

Изменение сторонами определённых условий трудового договора — ст.74 и п.7 ст. 77 ТК РФ — трансформация трудовых отношений в эпоху Цифровизации.

• Оптимизация фонда оплаты труда с сохранением штата работников.
• Оплата труда (система труда), рабочее время, объем должностных обязанностей — три современных тренда изменения условий договора в условиях экономического кризиса.
• Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя вследствие изменения организационных или технологических условий труда, какие условия договора можно изменить и в каких случаях, а какие рискованно и проблематично.
• Оформление изменения условий трудового. Уведомление работника об изменении трудового договора. Предложение вакансий при отказе работника от работы в новых условиях. Увольнение работника по п.7 ст.77 ТК РФ.
• Возможные негативные последствия неправильного применения норм трудового законодательства.
• Судебная практика по увольнению (п.7 ст.77 ТК РФ): учитываем положительный и отрицательный опыт других компаний, а также современные обстоятельства при принятии решений.

Проверка соискателя: организуем работу с учётом современных (доступных) технологий.

• Изучение кандидатов и выявление недобросовестных лиц и кадровых экстремистов, законные способы, приёмы и ресурсы, используемые при проверке.
• Основные способы: форма СТД-ПФР, сайт ФНС, ФССП, поиск соискателя по судебным делам.
• Запрещённые, а также правомерные законом случаи отказа в приёме на работу. Порядок отказа в приёме на работу, как документально оформить, используя преимущества ЛНА. Последствия для работодателя при необоснованном отказе в приёме на работу.

Испытание при приёме на работу — оформляем правильно, отбираем лучших сотрудников.

• Порядок оформления испытательного срока. Какие локальные нормативные акты могут помочь при увольнении работника в связи с не прохождением испытания.
• Категория лиц, которым запрещено устанавливать испытание.
• Сроки испытания. Можно ли продлить или сократить работнику срок испытания? Сохраняется ли условие об испытании, если до истечения его срока работник был переведён на другую работу?
• Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок. Порядок оформления: уведомление работника, оформление приказа, внесение записи в трудовую книжку, окончательный расчет.
• Судебная практика 2020–2022 гг. по увольнению по ст.71 ТК РФ, учимся на чужом успехе и не допускаем ошибок.
• Новый тренд судов: оценка результатов испытания прерогатива Работодателя и может осуществляться по разным обстоятельствам (критериям).

Современная альтернатива Трудовым отношениям — "Самозанятые".

• Налог на профессиональный доход (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ) — Успешный эксперимент действует по всей территорию РФ. Правовое регулирование отношений с самозанятыми гражданами.
• Количество самозанятых в РФ (более 3.5 млн.), перспективы развития и использования самозанятых граждан.
• Плюсы для Компаний (Работодателей).
• Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.
• Как правильно построить систему взаимоотношений с "самозанятыми", чтобы не признали их трудовыми отношениями. Кто должен заниматься оформлением договорных отношений с самозанятыми.
• Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.
• Что необходимо учесть, чтобы ФНС не признала их Работниками, и не привлекла к ответственности.

Актуальные тренды Увольнения работников.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон №"1″ в списке оснований прекращения трудовых отношений.

• Плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие, исходя из интересов компании.
• Как правильно провести переговоры с работником с целью заключения соглашения о расторжении трудового договора с заданным бюджетом. Проведение сравнительного анализа работнику по выплатам по ст.178 (сокращении штата) и соглашении сторон.
• Что необходимо прописать в соглашении о расторжении, чтобы у работника не было возможности оспорить его в суде по различным причинам: давление, нетрудоспособность.

Ошибки, допускаемые при увольнении по инициативе работодателя выявленные судами: прогул, неисполнение должностных обязанностей, сокращение штата.

• Что необходимо знать и учесть — учимся на чужих ошибках.

Ответы на вопросы участников семинара, построение алгоритма увольнения "проблемных" работников.