Семинар "Кадровое делопроизводство и трудовое законодательство"

Приглашаем: собственников бизнеса, руководителей организаций, юристов, бухгалтеров, специалистов по работе с персоналом, начинающих кадровиков и офис-менеджеров.

Грамотная организация кадрового делопроизводства является очень важной составляющей системы управления персоналом в любой организации. Процесс кадрового администрирования достаточно трудоёмкий и требует определённого опыта, знаний и навыков применения действующего законодательства РФ.

Особенно требуются усилия по освоению нововведений от тех, кто только начинает работать с "нуля" или имеет небольшой перерыв в работе. Контролирующие органы сейчас все более оперативно реагируют на все случаи жалоб и нарушений.

Цель мероприятия: формирование базовой системы знаний в области правил организации работы с документооборотом организации; получение представления о порядке и алгоритме документирования трудовых отношений, практических навыков составления и изменения трудового договора и грамотного расставания с работником.

Программа семинара по кадровому делопроизводству

1. Документы по оформлению трудовых отношений — организационно-нормативные документы

1. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений:
   • Переход на на ЭДО: что делать работодателю и работнику?
   • Информационный центр "Работа в России".
2. Регулирование трудовых отношений. Профстандарты и их практическое применение.
3. Оформление штатного расписания "от" и "до". Форма штатного расписания. Структура и штатная численность. Составление штатного расписания. Внесение изменений в штатное расписание.
4. Правила внутреннего трудового распорядка. Составление должностных/рабочих инструкций. Положения: о работе с персональными данными работников, об оплате труда и премировании, о коммерческой тайне. Коллективный договор. Обязательные кадровые документы.

2. Отпуска

1. Ежегодные основные и дополнительные отпуска. Другие виды отпусков.
2. Составление графика отпусков. Включение в график отпусков женщин в связи с беременностью родами. Внесение изменений и дополнений в график отпусков. Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков вне графика.
3. Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска.
4. Отзыв из отпуска.
5. Расчёт стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
6. Предоставление учебных отпусков.

3. Трудовые и гражданско-правовые договоры с физическими лицами

1. Трудовой договор. Содержание трудового договора. Новые обязательные условия трудового договора.
2. Дополнительные условия трудового договора.
3. Практические примеры оформления и шаблоны.
4. Различие понятий и особенностей трудового и гражданско-правового договоров. Изменение трудового договора.

4. Трудовые книжки

1. Новые правила заполнения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года.
2. Общие положения. Новый бланк трудовой книжки.
3. Переход на электронные трудовые книжки.
4. Выбор работником бумажной трудовой книжки.
5. Сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р):
   • Порядок заполнения формы СТД-Р.
   • Каким работникам организация обязана выдавать СТД-Р.
   • Как заполнить СТД-Р на совместителей?
   • В чем отличие СТД-Р от СТД-ПФР?
6. Порядок ведения бумажных трудовых книжек:
   • Заполнение титульного листа.
   • Изменение записей на титульном листе.
   • Заполнение сведений о работе.
   • Внесение записей о причинах увольнения.
   • Внесение сведений о награждении работника.
   • Особенности заполнения дубликата трудовой книжки.
   • Что делать если в ПФР нет данных о стаже работы до 2000 года?
   • Где ещё, кроме работодателя, можно узнать свой трудовой стаж?
   • Как оформить вкладыш в трудовую книжку?
   • Нужно ли ИП делать запись в трудовой книжке на себя?
   • Оформление трудовой книжки руководителя.

5. Оформление приёма работников на работу

1. Общие правила и порядок. Приказ о приёме на работу.
2. Личные карточки. Алгоритм отказа при переходе на электронные.
3. Порядок ведения личных дел муниципальных и государственных служащих.
4. Испытание при приёме на работу.
5. Оформление приёма на работу директора.

6. Дисциплинарные взыскания и материальная ответственность

1. Дисциплинарная ответственность (кроме увольнения).
2. Порядок применения дисциплинарного взыскания.
3. Привлечение к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.
4. Материальная ответственность работника.
5. Условия, при которых возникает материальная ответственность работника.
6. Перечень работников, с которыми можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
7. Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
8. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба.
9. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества.
10. Определение размера причинённого ущерба. Судебная практика. Примеры.

7. Оформление совместительства и совмещения

1. Работа совместителей. Оформление перехода работника с совместительства на основную работу.
2. Совмещение профессий (должностей):
   • Виды дополнительной работы.
   • Различие понятий совместительства и совмещения.

8. Учёт рабочего времени

1. Нормальная продолжительность рабочего времени.
2. Сокращённая продолжительность рабочего времени:
   • Сокращённое рабочее время для несовершеннолетних работников.
   • Сокращённое рабочее время для работников, являющихся инвалидами.
   • Сокращённое рабочее время для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.
   • Сокращённое рабочее время для медицинских работников.
   • Сокращённое рабочее время для педагогических работников.
3. Неполное рабочее время:
   • Варианты неполного рабочего времени.
   • Порядок действий при введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя.
4. Привлечение к работе в выходные и праздничные дни:
   • Оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день.
   • Уведомление о привлечении к работе в выходной день.
5. Работа в ночное время.
6. Сверхурочная работа.
7. Служебные командировки. Отчётность работника перед работодателем по возвращении из командировки.
   • Отменённые документы по командировкам.
   • Список документов необходимых для оформления командировки.

9. Режим рабочего времени

1. Виды режимов рабочего времени.
2. Ненормированный рабочий день.
3. Гибкий режим работы.
4. Сменная работа.
5. Разделение рабочего дня на части. Практические примеры и ситуации.

10. Оформление расторжения трудовых договоров

1. Увольнение по собственному желанию:
   • Порядок увольнения по собственному желанию.
   • Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск.
   • Общий порядок оформления прекращения трудового договора.
2. Основания увольнения работников.
3. Увольнение при неудовлетворительном результате испытания.
4. Истечение срока трудового договора.
5. Сроки увольнения за прогул, появление на работе в состоянии опьянения.
   • Алгоритм увольнения за прогул.
6. Осуждение работника к наказанию.
7. Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением.
8. Процедура сокращения численности или штата работников.
9. Особенности оформления трудовых отношений при частичной мобилизации:
   • Как приостановить действие трудового договора с мобилизованным?
   • Как возобновляется действие трудового договора?
   • Какие гарантии установлены для мобилизованных работников?
   • Порядок действий работодателя, когда работника вызвали в военкомат для сверки документов.
   • Порядок действий работодателя, когда работника призвали на военную службу по мобилизации.
10. Смерть работника или признанием судом безвестно отсутствующим.

11. Временные и постоянные переводы работников. Перемещения

1. Порядок изменения условий трудового договора:
   • Изменение трудовой функции работника.
   • Изменение структурного подразделения.
   • Порядок изменения условий трудового договора по ст. 74 ТК РФ.
   • Дополнительное соглашение.
   • Приказ о переводе.
2. Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
3. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением.
4. Перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет.

12. Вопросы и ответы

Проведение семинара возможно в корпоративном формате по заказу организации, в том числе онлайн (дистанционно).