Семинар "Командировки. Представительские расходы"

Вечерний семинар для главного бухгалтера, финансового менеджера, специалиста по налогообложению, аудитора.

Программа

Командировки

1. Что такое командировка? Служебные поездки работников, имеющих разъездной характер работы: почему будет ошибкой считать их командировками? Могут ли исполнители по гражданско-правовым договорам ездить в командировки?
2. Ограничена ли продолжительность командировки? Где грань между командировкой и переводом на работу в другую местность? Как верно определить продолжительность командировки (даты её начала и окончания)? Как правильно учесть выходные и праздники, приходящиеся на период командировки? Как заполнить табель учёта рабочего времени за период поездки?
3. Порядок работы с подотчётными суммами на командировки: можно ли обойтись без выдачи аванса, как оформить его выдачу, когда должен быть представлен авансовый отчёт, в какие сроки с работником следует произвести окончательный расчёт по расходам на поездку? Каковы особенности учёта при перечислении аванса на карту или при выдаче корпоративной карты работнику? Особенности работы с подотчётными суммами, если расходы оплачиваются корпоративными картами.
4. Компенсируем командировочные расходы.
   • Требования к документации по командировкам: счета из гостиниц, ресторанов, за такси, страховые полисы, документы по оплате парковок, ГСМ с учётом новых требований законодательства о применении ККТ. На что обращать особое внимание при обработке авансовых отчетов.
   • Устанавливаем размеры компенсаций локальным актом. Какие расходы не удастся обосновать? Требуем от работника верного документального подтверждения расходов. Нужно ли переводить документы, оформленные на иностранных языках на русский? Что делать бухгалтеру при отсутствии документального подтверждения расходов (списание расходов, НДФЛ, страховые взносы).
   • Как верно оценить затраты в валюте для целей налога на прибыль, НДФЛ, уплаты страховых взносов, бухгалтерского учета.
   • Расходы на проезд: электронные посадочные талоны: есть ли у них шанс? Как оформляются и списываются расходы на проезд в такси; особенности вычета НДС со стоимости проезда. Возможно ли списание дополнительных затрат при обмене билетов; что делать если даты в билетах не совпадают с датами в приказе на командировку; как учесть расходы на проезд в командировку на личном транспорте и аренду автомобиля на месте?
   • Расходы на проживание и бронирование номеров: как должен выглядеть счёт из отеля в России и за рубежом; какие сопутствующие расходы можно оставить в счёте; что делать с расходами на питание, входящими в стоимость номера; что делать если счёт из гостиницы выписан на двухместный номер, а проживал один работник; как верно оформить и списать затраты на проживание в частном секторе.
   • Суточные: новый подход к выплате и новые сложности для бухгалтерии; выплачивать ли компенсации за однодневные и пригородные командировки; как оптимизировать суточные для целей налогообложения и расчётов с работниками.
   • Дополнительные расходы на командировку (оформление визы и паспорта, страховка, оплата за сверхнормативный багаж, сборы за проезд).

Представительские расходы

1. Что такое представительские мероприятия. Типичные ошибки при неверном толковании норм НК РФ.
2. Как нормируются расходы в налоговом учёте? Особенности вычета НДС с сумм представительских расходов.
3. Перечень представительских расходов: что нельзя в него включить.

Ваши вопросы по теме семинара вы можете прислать уже сейчас, заполнив заявку на участие в семинаре.

Тема освещается с учётом последних изменений, внесённых в законодательные и нормативно-правовые акты, официальных комментариев (письма Минфина России, ФНС России) по состоянию на дату проведения семинара.

Каждому участнику выдаётся сертификат установленного образца.