Курс "Специалист по управлению персоналом". Диплом. Профессиональная переподготовка

Программа:

• Управление персоналом.

• Документооборот в управлении персоналом.

• 1С:Управление персоналом 8.3. для HR (подбор и адаптация персонала, мотивация, оценка и аттестация, обучение).

• Трудовое право и кадровое делопроизводство.

• Архив. Номенклатура дел организации.

• Воинский учёт в организации. Мобилизация сотрудников.

• 1С:Воинский учёт 8.3.

• 1:Кадровое делопроизводство 8.3.

Форма обучения:

• очная,
• онлайн.

Занятия проводят преподаватели-практики с большим практическим стажем работы и опытом преподавания.

По окончании обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке.

Программа

1. Управление персоналом:

• Подбор персонала. Источники для привлечения кандидатов на открытые вакансии. Поиск во внутренних и внешних источниках информации о вакантной должности (профессии, специальности). Способы и методы привлечения персонала.
• Порядок сбора, анализ и структурирование информации о кандидатах. Формирование требований к вакантной должности (профессии, специальности).
• Профиль должности. Оффер. Контроффер. Найм.
• Воронка подбора персонала. Анализ конкурентного рынка труда. Аналитика набора. KPI рекрутеров.
• Система по управлению кандидатами (ATS). Принцип работы. Главные функции.
• Кадровый резерв. Формирование кадрового резерва предприятия. Виды источников и процесс организации кадрового планирования. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

• Чат-бот для HR. Способы и преимущества их использования. Отбор кандидатов. Обработка входящих запросов от кандидатов. Адаптация и обучение новых сотрудников. Информирование об открытых вакансиях. Информация по отпускам, зарплатам и премиям. Exit-интервью. Проведение пульс-опросов. Организация мероприятий. Оформление самозанятости.

• Заёмный труд и предоставление временного персонала. Преимущества предоставления временного персонала. Основные формы заёмного труда. Долгосрочное предоставление персонала. Аутстаффинг. Правовые основы предоставления временного персонала. Проблемы предоставления услуги "лизинг персонала" в РФ. Основные направления развития направления "подбор временного персонала".

• Массовый рекрутмент. Сущность и содержание, специфика проведения. Анализ рынка поиска кандидатов. Основные этапы массового подбора. Подготовка к массовому подбору. Анализ рынка поиска кандидатов. Оценочные. Использование ассессмент-центра для группы кандидатов.

• Подбор выпускников и студентов (Graduate recruitment). Основные направления. Разработка программ. Документационное сопровождение стажировки.

• "Executive search" и "хедхантинг". Подбор руководящих кадров, людей, принимающих решения, ключевых и эксклюзивных специалистов. Хедхантинг (охота за головами).

• Собеседование. Порядок проведения собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности). Этапы и вопросы для проведения интервью. Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности).

• Адаптация персонала. Виды, направления и этапы адаптации персонала. Организация мероприятий и оценка адаптации персонала.
• Коучинг и наставничество (менторинг). Характеристики. Сравнительный анализ: сходства и различия. Методы оценки эффективности наставничества.
• Мотивация персонала. Системы, методы, формы материального и нематериального стимулирования труда персонала. Цель и методы формирования карты мотиваторов кандидатов. Методы и инструменты реализации нематериальной мотивации персонала.
• Оценка персонала. Деловая оценка персонала. Цели. Методы проведения оценки персонала, определение ресурсов и выбор средств. Разработка плана для проведения оценки персонала. Методы определения профессиональных компетенций кандидатов. Методы оценки личных качеств и характеристик работника. Анализ уровня профессиональной квалификации персонала. Анализ результатов оценки персонала, подготовка рекомендаций руководству и персоналу. Обеспечение сохранности конфиденциальной информации при проведении оценки персонала.

• Аттестация работников. Нормативная база для организации и проведения аттестации персонала. Документооборот при проведении аттестации персонала. Порядок оформления, ведения, хранения документации, связанной с проведением оценки и аттестации персонала. Этапы организации и процесс проведения аттестации персонала. Оформление результатов проведённой в организации аттестации сотрудников. Информирование персонала о результатах оценки и аттестации. Подготовка предложений о несоответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством РФ.
• Обучение персонала. Виды и формы повышения квалификации, профессиональной переподготовки. Методы и инструменты изучения потребности в обучении персонала. Разработка и оформление документов по организации обучения персонала и его результатам. Организация обучения персонала. Оценка эффективности обучения персонала.
• Карьера и развитие работников. Определение эффективности мероприятий по развитию персонала и построению профессиональной карьеры. Разработка планов профессиональной карьеры работников.

• Аутплейсмент персонала. Классификация. Основные функции и пакеты услуг, предоставляемых в процессе аутплейсмента. Этапы технологии аутплейсмента.
• HR-бренд и подбор. EVP (ценностное предложение работодателя).
• HR-аудит. Цели и задачи. План (программа) HR-аудита. Типы и виды HR-аудита. Аудит HR-бренда и HR-процессов. Аудит подбора персонала. Аудит программ мотивации персонала.

2. Документооборот в управлении персоналом. Документы по:

• подбору и адаптации персонала;
• оценке и аттестации работников;
• мотивации сотрудников;
• обучению и развитию персонала.

3. 1С:Управление персоналом КОРП для HR (подбор и адаптация персонала, мотивация, оценка и аттестация, обучение):

• 3.1. Настройка программы. Создание организации. Подготовительный этап подбора персонала:
  • Определение потребности в персонале.
  • Формирование требований к кандидатам. Инструменты подбора.
  • Размещение заявки на подбор персонала.
  • Согласование заявки на подбор и открытие вакансии.
• 3.2. Подбор персонала:
  • Создание вакансии.
  • Интеграция с рекрутинговыми сайтами.
  • Наполнение воронки кандидатов:
    • Создание кандидата вручную.
    • Парсинг резюме кандидатов.
    • Создание кандидата с рекрутингового сайта.
    • Чат-бот с кандидатом.
  • Планирование этапов работы с кандидатами.
  • Регистрация расходов на источники информации о кандидатах.
• 3.3. Оценка кандидатов:
  • Подготовка анкеты электронного интервью.
  • Проведение электронного интервью с кандидатом.
  • Сравнение кандидатов по характеристикам и мотивации.
• 3.4. Взаимодействие в процессе подбора:
  • Внутренние чаты.
  • Письма и СМС по шаблонам.
  • Календарь рекрутера.
  • Бронирование переговорных.
  • Рассылки уведомлений.
• 3.5. Принятие решения по кандидатам:
  • Одобрение и отклонение кандидатов.
  • Решение о приёме на работу.
• 3.6. Задания адаптации и увольнения:
  • Адаптационное обучение.
  • Аналитика.
  • Настройки.
• 3.7. Аттестация сотрудников:
  • Аттестация на соответствие занимаемой должности.
  • Подтверждение квалификации по специальности.
  • Контроль своевременности проведения аттестаций.
  • Внутренняя аттестация.
  • Формирование аттестационной комиссии.
  • Приказ об аттестации сотрудников.
  • Результаты внутренней аттестации.
  • Внешняя аттестация.
  • Направление на внешнюю аттестацию.
  • Результаты внешней аттестации.
• 3.8. Мотивация сотрудников:
  • KPI.
  • Обучающие мероприятия: внешние, внутренние, электронное обучение в 1С:ЗУП КОРП.
  • Планирование обучения:
    • Адаптационное обучение в должности.
    • Индивидуальные планы развития.
    • Заявки на включение в план обучения.
    • Повышение квалификации.
    • Профессиональная переподготовка.
    • Обучение в кадровом резерве.
    • Согласование плана.
  • Подготовка запланированного обучения:
    • Программы адаптации в должности. Программы кадрового резерва.
    • Ученический договор.
    • Публикация курсов.
  • Формирование учебных групп и ученических договоров. Регистрация результатов обучения.
  • Грейды, льготы, ДМСю.
  • Грейды:
    • Схема учебного процесса создания грейдов и его участники.
    • Оценка должностей и позиций по критериям.
    • Создание грейдов.
    • Назначение свойств грейдам.
    • Контроль грейдов.
  • Льготы сотрудникам:
    • Схема учебного процесса разработки системы льгот и его участники.
    • Формирование пакета льгот сотрудникам общих и индивидуальных.
    • Правила назначения льгот.
    • Назначение общих льгот. Управление льготами.
    • Выбор сотрудниками индивидуальных льгот.
  • Добровольное медицинское страхование сотрудников:
    • Схема учебного процесса страхования сотрудников и его участники.
    • Регистрация страховых компаний.
    • Регистрация пакетов и дополнительных страховых услуг.
    • Назначение пакетов страховых услуг различным категориям сотрудников.
    • Прикрепление сотрудников и членов их семей к программам ДМС и открепление уволенных.
    • Частичное удержание страховой премии с сотрудников.
• 3.9. Оценка кандидатов и сотрудников:
  • Оценка сотрудников методом 360°
  • Цели оценки 360°
  • Плюсы и минусы оценки 360°
  • Принципы оценки
  • Участники сквозного примера в 1С:ЗУП КОРП и их роли
  • Подготовка мероприятия оценки сотрудников методом 360°
    • Выбор компетенций для оценки
    • Выбор участников оценки
  • Как будем оценивать:
    • выбор поведенческих индикаторов (вопросов-утверждений)
    • подбор значений поведенческих индикаторов (вариантов ответов)
    • назначение оценок каждому варианту ответа (значению поведенческого индикатора)
  • Проведение оценки 360° (анкетирование)
    • Старт мероприятия оценки 360°
    • Приглашение участников к оценке
    • Заполнение анкет участниками
    • Мониторинг мероприятия оценки
    • Продление мероприятия оценки
  • Результаты мероприятия оценки 360°
    • Анонимные результаты для участника оценки
    • Рассылка индивидуальных оценок участникам
    • Развёрнутая аналитика для HR
    • Анализ ответов на открытые вопросы анкеты
    • Обратная связь участникам оценки. Разработка индивидуальных планов развития ИПР
  • Электронное интервью с кандидатом
    • Цели собеседования
    • Проблемы оценки, которые решает электронное интервью
    • Методики оценки
    • Участники сквозного примера и их роли
  • Формирование единых требований к кандидатам и сотрудникам
    • Профиль должности
    • Характеристики
    • Должностная инструкция
  • Оценка кандидатов:
    • Оценка зоны "могу".
    • Case-расскажи.
    • Case-покажи.
    • PARLA — кейс, построенный по определённым, строгим правилам.
    • Оценка зоны "хочу".
    • Проективные вопросы.
    • Экспресс-диагностика три плюса и три минуса.
    • Мотивационные вопросы.
    • Настройка вопросов анкеты.
    • Оценка по критериям и ключам.
    • Оценка мотивации.
    • Прочие характеристики.
    • Проведение электронного интервью в 1С:ЗУП КОРП.
    • Аналитика. Сравнение кандидатов.
    • Сравнение кандидатов по характеристикам.
    • Сравнение кандидатов по мотиваторам.
    • Принятие решения по кандидатам. Решение о приёме кандидата на работу.
• 3.10. Обязательные медицинские осмотры:
  • контроль позиций штатного расписания, работа на которых требует прохождения периодических медосмотров.
  • отслеживать периодичность и сроки прохождения сотрудников и кандидатов медицинских осмотров.
  • хранение заключения медосмотров.
  • оформлять решения об увольнении или переводе при наличии медицинских показаний.
• 3.11. Специальная оценка условий труда (СОУТ):
  • формирование комиссии по СОУТ;
  • заполнение перечня рабочих мест, на которых будет проведена СОУТ;
  • подготовка пакет документов для заключения договора с организацией, проводящей СОУТ;
  • декларирование соответствия условий труда на рабочих местах государственным нормативным требованиям охраны труда;
  • отражение результата СОУТ на рабочих местах;
  • формирование приказ о завершении СОУТ;
  • уведомление Фонда социального страхования РФ о результатах СОУТ.
• 3.12. Инструктажи по охране труда:
  • контроль и учёт инструктажей различной периодичности для разных рабочих мест, печать журналов регистрации инструктажей — инструмент специалиста по охране труда.
• 3.13. Учёт несчастных случаев:
  • пакет отчётных документов, анализ причин возникновения несчастных случаев и выбор мер по их предупреждению.

4. Трудовое право и кадровое делопроизводство:

4.1. Приём на работу:

• Порядок оформления на работу. Алгоритм действий. Документы при приёме на работу: список 2024 г.

• Оформление кадровых документов: приказ, личная карточка, личное дело работника.

• Защита персональных данных. Проф. стандарты. Должностная инструкция. Дистанционная (удалённая) работа.

• Испытательный срок. Материальная ответственность. Медосмотр при приёме на работу.

• Ознакомление с локальными нормативными актами и результатами СОУТ.

• Совместительство? Совмещение профессий (должностей)? Исполнение обязанностей отсутствующего работника.

4.2. Приём на работу иностранных граждан:

• Нормативная база, регулирующая труд иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ

• Статус иностранного гражданина в зависимости от порядка нахождения на территории РФ

• Порядок трудоустройства иностранцев с различным правовым статусом:

  • разрешительная документация для трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
  • порядок и особенности заключения трудового договора с иностранными работниками;
  • документирование трудовых отношений с иностранными работниками.

• Особенности регулирования труда иностранных работников:

  • отстранение от работы работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства;
  • прекращение трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства.

• Миграционный учёт. Уведомление УВМ. Порядок заполнения бланков уведомлений УВМ для различных категорий иностранцев.

• Ответственность работодателя за нарушение норм миграционного законодательства РФ.

4.3. Трудовой договор:

• Содержание. Заключение. Изменение. Расторжение. Аннулирование.

• Срочный трудовой договор.

• Особенности оформления трудового договора с отдельными категориями работников (дистанционные работники, бывшие государственные служащие, водители, инвалиды и др.) и с иностранными работниками.

• Дистанционная (удалённая) работа:

  • Правила удалённой работы.
  • Порядок приёма на работу. Содержание трудового договора: что обязательно прописать в трудовом договоре и какие изменения внести в трудовые договоры с сотрудниками при организации дистанционной работы.
  • ЛНА — как правильно прописать условие об "удалённой" работе (дополнительное соглашения к трудовому договору, ПВТР, Положение о дистанционной работе).
  • Факторы и риски, которые необходимо учесть при составлении документов по дистанционному труду, чтобы минимизировать трудовые споры.
  • Привлечение к дисциплинарной ответственности: порядок, фиксирование проступков, ознакомление с приказом.
  • Особенности прекращения трудовых отношений.

• Гражданско-правовые договоры.

4.4. Трудовая книжка и трудовой стаж:

• Порядок оформления трудовых книжек и дубликата. Внесение записей. Образцы оформления. Исправление неверных записей. Внесение изменений и дополнений. Выдача вкладыша. Хранение и учёт трудовых книжек. Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходная книга.

• Электронные трудовые книжки. Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р, СТД-СФР):

  • Форма СТД-Р. Специфика заполнения и выдачи формы в период работы, и при увольнении. Кадровые события, отражаемые в форме СТД-Р. Журнал регистрации выдачи справок СТД-Р. Заявление сотрудника о выдаче справки в бумажном/электронном виде. Приказ о назначении ответственного за выдачу справок СТД-Р.
  • Форма СТД-СФР. Ситуации, когда предъявляется: при оформлении потребительского или бизнес-кредита, ипотеки; для получения социальных и трудовых льгот; при оформлении загранпаспорта и других документов.

• Правила ведения электронных трудовых книжек.

• Заявления от работников о способе получения ими сведений о трудовой деятельности.

• Порядок выдачи трудовой книжки работникам, которые отказались от её ведения.

• Подсчёт трудового стажа.

4.5. Рабочее время. Время отдыха. Отпуска. Командировки. Дисциплинарные взыскания.

4.6. Кадровая отчётность. Календарь отчётов кадровика в 2024 году. Кадровый аудит. Кадровые отчёты в:

• СФР: ЕФС-1. Порядок заполнения и сроки представления. Ответственность работодателя за непредставление информации.
• Центр занятости населения. Правила заполнения форм, сроки представления, ответственность за непредставление. Уведомление службы занятости через онлайн-сервис. Портал "Работа в России". Регистрация безработных и пособие по безработице.
• Росстат.
• Военкомат.
• МВД.
• Экспресс-аудит кадровых документов.

5. Архив. Номенклатура дел организации:

5.1. Требования к составлению номенклатуры дела:

• Основные требования к составлению номенклатуры дела организации.

• Виды номенклатуры дела.

• Заголовки и оформление номенклатуры дела организации.

• Требования к заполнению формы номенклатуры дела.

• Порядок составления и утверждения номенклатуры дела организации.

5.2. Срок хранения дел. Управленческие документы, образующиеся в процессе деятельности организации:

• Особенности срока хранения дел по личному составу организаций.

5.3. Экспертиза ценности документов в организации:

• Принципы и критерии ценности документов.

• Нормативно−методическая основа проведения экспертизы ценности документов.

• Организация экспертизы ценности документов.

• Основные функции и организация работы экспертной комиссии.

• Порядок проведения экспертизы ценности документов.

• Оформление результатов экспертизы ценности документов.

5.4. Основные требования к формированию дел в делопроизводстве организации и подготовка передачи дел в архив:

• Группировка отдельных категорий дел.

• Полное или частичное оформление дела.

• Подшивка (переплёт) дела. Нумерация листов в деле. Дата дела.

• Составление заверительной надписи дела и внутренней описи документов дела.

• Оформление обложки дела постоянного и временного хранения.

• Составление и оформление описи дел в делопроизводстве организации.

• Передача дел в архив.

5.5. Составление и оформление годовых разделов сводных описей дел организации:

• Составление и оформление годового раздела сводной описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу.

• Составление и оформление законченной описи дел постоянного хранения.

6. Воинский учёт. Мобилизация сотрудников:

• Основные положения по ведению воинского учёта в организациях
• Организация и порядок ведения воинского учёта в организациях:
  • Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте.
  • Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получения инвалидности) граждан, состоящих на воинском учёте.
  • Сведения о приёме на работу и увольнении с работы гражданина, подлежащего воинскому учёту.
  • Сверка сведений, содержащихся в личных карточках, с военкоматами.
• Документооборот по ведению воинского учёта в организациях:
  • Приказ об организации воинского учёта граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе.
  • План работы по осуществлению воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
  • Журнал проверок.
  • Личная карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма №10).
  • Должностная инструкция специалиста по воинскому учёту.
• Подготовка к проверкам воинского учёта контролирующими органами.
• Действия работодателя во время мобилизации сотрудников.
• Взаимодействие с военными комиссариатами.
• Бронирование граждан, пребывающих в запасе.
• 1С:Воинский учёт.

7. 1С:Кадровый учёт 8.3:

7.1. Настройка программы и кадрового учёта:

• Настройка параметров учёта.

• Заполнение сведений об организации.

• Настройка графиков работы.

• Заполнение справочников кадровой информации.

7.2. Кадровое делопроизводство:

• Формирование штатного расписания организации.

• Ввод сведений о сотрудниках организации.

• Приём на работу в организацию, в т.ч. по совместительству, иностранцев.

• Оформление по гражданско-правовому договору.

• Формирование личной карточки.

• Кадровое перемещение работников.

• Оформление командировок, неявок на работу, больничных, отпусков и увольнения сотрудников.

• Воинский учёт.

• Учёт рабочего времени: индивидуальные графики работы, работа в праздничные (выходные) дни и сверхурочно, табель учёта рабочего времени.

• Персонифицированный учёт и отчётность.