Курс "Специалист по управлению персоналом". Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка

Программа:

1. Управление персоналом:

• Подбор персонала. Источники для привлечения кандидатов на открытые вакансии:
  • Поиск во внутренних и внешних источниках информации о вакантной должности (профессии, специальности).
  • Способы и методы привлечения персонала.
  • Порядок сбора, анализ и структурирование информации о кандидатах.
  • Формирование требований к вакантной должности (профессии, специальности).
  • Профиль должности. Оффер. Контроффер. Найм.
  • Воронка подбора персонала. Анализ конкурентного рынка труда. Аналитика набора. KPI рекрутеров.
• Система по управлению кандидатами (ATS). Принцип работы. Главные функции.
• Кадровый резерв. Формирование кадрового резерва предприятия:
  • Виды источников и процесс организации кадрового планирования.
  • Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах
• Чат−бот для HR. Способы и преимущества их использования:
  • Отбор кандидатов. Обработка входящих запросов от кандидатов.
  • Адаптация и обучение новых сотрудников.
  • Информирование об открытых вакансиях.
  • Информация по отпускам, зарплатам и премиям. Exit−интервью.
  • Проведение пульс−опросов. Организация мероприятий.
  • Оформление самозанятости.
• Заёмный труд и предоставление временного персонала:
  • Преимущества предоставления временного персонала.
  • Основные формы заёмного труда. Долгосрочное предоставление персонала.
  • Аутстаффинг. Правовые основы предоставления временного персонала.
  • Проблемы предоставления услуги "лизинг персонала" в РФ.
  • Основные направления развития направления "подбор временного персонала".
• Массовый рекрутмент. Сущность и содержание, специфика проведения:
  • Анализ рынка поиска кандидатов.
  • Основные этапы массового подбора. Подготовка к массовому подбору.
  • Анализ рынка поиска кандидатов. Оценочные.
  • Использование ассессмент−центра для группы кандидатов
• Подбор выпускников и студентов (Graduate recruitment). Основные направления:
  • Разработка программ.
  • Документационное сопровождение стажировки.
• "Executive search" и "хедхантинг":
  • Подбор руководящих кадров, людей, принимающих решения, ключевых и эксклюзивных специалистов.
  • Хедхантинг (охота за головами).
• Собеседование:
  • Порядок проведения собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности).
  • Этапы и вопросы для проведения интервью.
  • Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности).
• Адаптация персонала. Виды, направления и этапы адаптации персонала:
  • Организация мероприятий и оценка адаптации персонала.
• Коучинг и наставничество (менторинг). Характеристики:
  • Сравнительный анализ: сходства и различия.
  • Методы оцеки нэффективности наставничества.
• Мотивация персонала:
  • Системы, методы, формы материального и нематериального стимулирования труда персонала.
  • Цель и методы формирования карты мотиваторов кандидатов.
  • Методы и инструменты реализации нематериальной мотивации персонала.
• Оценка персонала. Деловая оценка персонала. Цели:
  • Методы проведения оценки персонала, определение ресурсов и выбор средств.
  • Разработка плана для проведения оценки персонала.
  • Методы определения профессиональных компетенций кандидатов.
  • Методы оценки личных качеств и характеристик работника.
  • Анализ уровня профессиональной квалификации персонала.
  • Анализ результатов оценки персонала, подготовка рекомендаций руководству и персоналу.
  • Обеспечение сохранности конфиденциальной информации при проведении оценки персонала.
• Аттестация работников. Нормативная база для организации и проведения аттестации персонала:
  • Документооборот при проведении аттестации персонала.
  • Порядок оформления, ведения, хранения документации, связанной с проведением оценки и аттестации персонала.
  • Этапы организации и процесс проведения аттестации персонала.
  • Оформление результатов проведённой в организации аттестации сотрудников.
  • Информирование персонала о результатах оценки и аттестации.
  • Подготовка предложений о несоответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам. аттестации в соответствии с законодательством РФ.
• Обучение персонала. Виды и формы повышения квалификации, профессиональной переподготовки:
  • Методы и инструменты изучения потребности в обучении персонала.
  • Разработка и оформление документов по организации обучения персонала и его результатам.
  • Организация обучения персонала. Оценка эффективности обучения персонала.
• Карьера и развитие работников:
  • Определение эффективности мероприятий по развитию персонала и построению профессиональной карьеры.
  • Разработка планов профессиональной карьеры работников
• Аутплейсмент персонала.
  • Классификация. Основные функции и пакеты услуг, предоставляемых в процессе аутплейсмента.
  • Этапы технологии аутплейсмента.
• HR−бренд и подбор. EVP (ценностное предложение работодателя).
• HR−аудит. Цели и задачи. План (программа) HR−аудита. Типы и виды HR−аудита:
  • Аудит подбора персонала.
  • Аудит HR−бренда и HR−процессов.
  • Аудит программ мотивации персонала.

2. Документооборот в управлении персоналом.

Документы по:

• подбору и адаптации персонала;
• оценке и аттестации работников;
• мотивации сотрудников;
• обучению и развитию персонала.

3. 1С:управление персоналом корп для HR (подбор и адаптация персонала, мотивация, оценка и аттестация, обучение):

3.1. Настройка программы. Создание организации. Подготовительный этап подбора персонала:

• Определение потребности в персонале.
• Формирование требований к кандидатам. Инструменты подбора.
• Размещение заявки на подбор персонала.
• Согласование заявки на подбор и открытие вакансии.

3.2. Подбор персонала:

• Создание вакансии.
• Интеграция с рекрутинговыми сайтами.
• Наполнение воронки кандидатов:
  • Создание кандидата вручную.
  • Парсинг резюме кандидатов.
  • Создание кандидата с рекрутингового сайта.
  • Чат−бот с кандидатом.
• Планирование этапов работы с кандидатами.
• Регистрация расходов на источники информации о кандидатах.

3.3. Оценка кандидатов:

• Подготовка анкеты электронного интервью.
• Проведение электронного интервью с кандидатом.
• Сравнение кандидатов по характеристикам и мотивации.

3.4. Взаимодействие в процессе подбора:

• Внутренние чаты.
• Письма и СМС по шаблонам.
• Календарь рекрутера.
• Бронирование переговорных.
• Рассылки уведомлений.

3.5. Принятие решения по кандидатам:

• Одобрение и отклонение кандидатов.
• Решение о приёме на работу.

3.6. Задания адаптации и увольнения:

• Адаптационное обучение.
• Аналитика.
• Настройки.

3.7. Аттестация сотрудников:

• Аттестация на соответствие занимаемой должности.
• Подтверждение квалификации по специальности.
• Контроль своевременности проведения аттестаций.
• Внутренняя аттестация.
• Формирование аттестационной комиссии.
• Приказ об аттестации сотрудников.
• Результаты внутренней аттестации.
• Внешняя аттестация.
• Направление на внешнюю аттестацию.
• Результаты внешней аттестации.

3.8. Мотивация сотрудников:

• KPI.
• Обучающие мероприятия: внешние, внутренние, электронное обучение в 1С:ЗУП КОРП.
• Планирование обучения:
  • Адаптационное обучение в должности.
  • Индивидуальные планы развития.
  • Заявки на включение в план обучения.
  • Повышение квалификации.
  • Профессиональная переподготовка.
  • Обучение в кадровом резерве.
  • Согласование плана.
• Подготовка запланированного обучения:
  • Программы адаптации в должности. Программы кадрового резерва.
  • Ученический договор.
  • Публикация курсов.
• Формирование учебных групп и ученических договоров. Регистрация результатов обучения.
• Грейды, льготы, ДМС.
• Грейды:
  • Схема учебного процесса создания грейдов и его участники.
  • Оценка должностей и позиций по критериям.
  • Создание грейдов.
  • Назначение свойств грейдам.
  • Контроль грейдов.
• Льготы сотрудникам:
  • Схема учебного процесса разработки системы льгот и его участники.
  • Формирование пакета льгот сотрудникам общих и индивидуальных.
  • Правила назначения льгот.
  • Назначение общих льгот. Управление льготами.
  • Выбор сотрудниками индивидуальных льгот.
• Добровольное медицинское страхование сотрудников:
  • Схема учебного процесса страхования сотрудников и его участники.
  • Регистрация страховых компаний.
  • Регистрация пакетов и дополнительных страховых услуг.
  • Назначение пакетов страховых услуг различным категориям сотрудников.
  • Прикрепление сотрудников и членов их семей к программам ДМС и открепление уволенных.
  • Частичное удержание страховой премии с сотрудников.

3.9. Оценка кандидатов и сотрудников:

• Оценка сотрудников методом 360°.
• Цели оценки 360°.
• Плюсы и минусы оценки 360°.
• Принципы оценки.
• Участники сквозного примера в 1С:ЗУП КОРП и их роли.
• Подготовка мероприятия оценки сотрудников методом 360°:
  • Выбор компетенций для оценки.
  • Выбор участников оценки.
• Как будем оценивать:
  • выбор поведенческих индикаторов (вопросов-утверждений).
  • подбор значений поведенческих индикаторов (вариантов ответов).
  • назначение оценок каждому варианту ответа (значению поведенческого индикатора).
• Проведение оценки 360° (анкетирование):
  • Старт мероприятия оценки 360°.
  • Приглашение участников к оценке.
  • Заполнение анкет участниками.
  • Мониторинг мероприятия оценки.
  • Продление мероприятия оценки.
• Результаты мероприятия оценки 360°:
  • Анонимные результаты для участника оценки.
  • Рассылка индивидуальных оценок участникам.
  • Развёрнутая аналитика для HR.
  • Анализ ответов на открытые вопросы анкеты.
  • Обратная связь участникам оценки. Разработка индивидуальных планов развития ИПР.
• Электронное интервью с кандидатом:
  • Цели собеседования.
  • Проблемы оценки, которые решает электронное интервью.
  • Методики оценки.
  • Участники сквозного примера и их роли.
• Формирование единых требований к кандидатам и сотрудникам:
  • Профиль должности.
  • Характеристики.
  • Должностная инструкция.
• Оценка кандидатов:
  • Оценка зоны "могу".
  • Case-расскажи.
  • Case-покажи.
  • PARLA − кейс, построенный по определённым, строгим правилам.
  • Оценка зоны "хочу".
  • Проективные вопросы.
  • Экспресс−диагностика три плюса и три минуса.
  • Мотивационные вопросы.
  • Настройка вопросов анкеты.
  • Оценка по критериям и ключам.
  • Оценка мотивации.
  • Прочие характеристики.
  • Проведение электронного интервью в 1С:ЗУП КОРП.
  • Аналитика. Сравнение кандидатов.
  • Сравнение кандидатов по характеристикам.
  • Сравнение кандидатов по мотиваторам.
  • Принятие решения по кандидатам. Решение о приёме кандидата на работу.

3.11. Обязательные медицинские осмотры:

• контроль позиций штатного расписания, работа на которых требует прохождения периодических медосмотров;
• отслеживать периодичность и сроки прохождения сотрудников и кандидатов медицинских осмотров;
• хранение заключения медосмотров;
• оформлять решения об увольнении или переводе при наличии медицинских показаний.

3.12. Специальная оценка условий труда (СОУТ):

• формирование комиссии по СОУТ;
• заполнение перечня рабочих мест, на которых будет проведена СОУТ;
• подготовка пакет документов для заключения договора с организацией, проводящей СОУТ;
• декларирование соответствия условий труда на рабочих местах государственным нормативным требованиям охраны труда;
• отражение результата СОУТ на рабочих местах;
• формирование приказ о завершении СОУТ;
• уведомление Фонда социального страхования РФ о результатах СОУТ.

3.13. Инструктажи по охране труда:

• контроль и учёт инструктажей различной периодичности для разных рабочих мест, печать журналов регистрации инструктажей — инструмент специалиста по охране труда.

3.14. Учёт несчастных случаев:

• пакет отчётных документов, анализ причин возникновения несчастных случаев и выбор мер по их предупреждению.

4. Трудовое право и кадровое делопроизводство:

4.1. Приём на работу:

• Порядок оформления на работу. Алгоритм действий. Документы при приёме на работу: список 2024.
• Оформление кадровых документов: приказ, личная карточка, личное дело работника.
• Защита персональных данных? Профстандарты? Должностная инструкция. Дистанционная (удалённая) работа.
• Испытательный срок? Материальная ответственность? Медосмотр при приёме на работу.
• Ознакомление с локальными нормативными актами и результатами СОУТ.
• Совместительство? Совмещение профессий (должностей)? Исполнение обязанностей отсутствующего работника.

4.2. Приём на работу иностранных граждан:

• Нормативная база, регулирующая труд иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ.
• Статус иностранного гражданина в зависимости от порядка нахождения на территории РФ.
• Порядок трудоустройства иностранцев с различным правовым статусом:
  • разрешительная документация для трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
  • порядок и особенности заключения трудового договора с иностранными работниками;
  • документирование трудовых отношений с иностранными работниками.
• Особенности регулирования труда иностранных работников:
  • отстранение от работы работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства;
  • прекращение трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства.
• Миграционный учёт. Уведомление УВМ. Порядок заполнения бланков уведомлений УВМ для различных категорий
• иностранцев.
• Ответственность работодателя за нарушение норм миграционного законодательства РФ.

4.3. Трудовой договор:

• Содержание. Заключение. Изменение. Расторжение. Аннулирование.
• Срочный трудовой договор.
• Особенности оформления трудового договора с отдельными категориями работников (дистанционные работники, бывшие государственные служащие, водители, инвалиды и др.) и с иностранными работниками.
• Дистанционная (удалённая) работа:
  • Правила удалённой работы.
  • Порядок приёма на работу. Содержание трудового договора: что обязательно прописать в трудовом договоре и какие изменения внести в трудовые договоры с сотрудниками при организации дистанционной работы.
  • ЛНА — как правильно прописать условие об "удалённой" работе (дополнительное соглашения к трудовому договору, ПВТР, Положение о дистанционной работе).
  • Факторы и риски, которые необходимо учесть при составлении документов по дистанционному труду, чтобы минимизировать трудовые споры.
  • Привлечение к дисциплинарной ответственности: порядок фиксирование проступков, ознакомление с приказом.
  • Особенности прекращения трудовых отношений.
• Гражданско-правовые договоры.

4.4. Трудовая книжка и трудовой стаж:

• Порядок оформления трудовых книжек и дубликата. Внесение записей. Образцы оформления. Исправление неверных записей. Внесение изменений и дополнений. Выдача вкладыша. Хранение и учёт трудовых книжек. Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходная книга.
• Электронные трудовые книжки. Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р, СТД-СФР):
  • Форма СТД-Р. Специфика заполнения и выдачи формы в период работы, и при увольнении. Кадровые события, отражаемые в форме СТД-Р. Журнал регистрации выдачи справок СТД-Р. Заявление сотрудника о выдаче справки в бумажном/электронном виде. Приказ о назначении ответственного за выдачу справок СТД-Р.
  • Форма СТД-СФР. Ситуации, когда предъявляется: при оформлении потребительского или бизнес-кредита, ипотеки; для получения социальных и трудовых льгот; при оформлении загранпаспорта и других документов.
• Правила ведения электронных трудовых книжек.
• Заявления от работников о способе получения ими сведений о трудовой деятельности.
• Порядок выдачи трудовой книжки работникам, которые отказались от её ведения.
• Подсчёт трудового стажа.

4.5. Рабочее время. Время отдыха. Отпуска. Командировки. Дисциплинарные взыскания.

4.6. Кадровая отчётность. Календарь отчётов кадровика в 2024 году. Кадровый аудит. Кадровые отчёты в:

• СФР: ЕФС−1. Порядок заполнения и сроки представления. Ответственность работодателя за непредставление информации.
• Центр занятости населения. Правила заполнения форм, сроки представления, ответственность за непредставление.
• Уведомление службы занятости через онлайн-сервис. Портал "Работа в России". Регистрация безработных и пособие по безработице.
• Росстат.
• Военкомат.
• МВД.
• Экспресс-аудит кадровых документов.

5. Архив. Номенклатура дел организации.

5.1. Требования к составлению номенклатуры дела:

• Основные требования к составлению номенклатуры дела организации.

• Виды номенклатуры дела.

• Заголовки и оформление номенклатуры дела организации.

• Требования к заполнению формы номенклатуры дела.

• Порядок составления и утверждения номенклатуры дела организации.

5.2. Срок хранения дел. Управленческие документы, образующиеся в процессе деятельности организации:

• Особенности срока хранения дел по личному составу организаций

5.3. Экспертиза ценности документов в организации:

• Принципы и критерии ценности документов.

• Нормативно−методическая основа проведения экспертизы ценности документов.

• Экспертиза ценности документов.

• Основные функции и организация работы экспертной комиссии.

• Порядок проведения экспертизы ценности документов.

• Оформление результатов экспертизы ценности документов.

5.4. Требования к формированию дел в делопроизводстве организации и подготовка передачи дел в архив:

• Группировка отдельных категорий дел.

• Полное или частичное оформление дела.

• Подшивка (переплёт) дела. Нумерация листов в деле. Дата дела.

• Составление заверительной надписи дела и внутренней описи документов дела.

• Оформление обложки дела постоянного и временного хранения.

• Составление и оформление описи дел в делопроизводстве организации.

• Передача дел в архив.

5.5. Оформление годовых разделов сводных описей дел организации

• Составление и оформление годового раздела сводной описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу, законченной описи дел постоянного хранения.

6. Воинский учёт. Мобилизация сотрудников:

• Основные положения по ведению воинского учёта в организациях.
• Организация и порядок ведения воинского учёта в организациях:
  • Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте.
  • Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получения инвалидности) граждан, состоящих на воинском учёте.
  • Сведения о приёме на работу и увольнении с работы гражданина, подлежащего воинскому учёту.
  • Сверка сведений, содержащихся в личных карточках, с военкоматами.
• Документооборот по ведению воинского учёта в организациях:
  • Приказ об организации воинского учёта граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе.
  • План работы по осуществлению воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
  • Журнал проверок.
  • Личная карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма №10).
  • Должностная инструкция специалиста по воинскому учёту.
• Подготовка к проверкам воинского учёта контролирующими органами.
• Действия работодателя во время мобилизации сотрудников.
• Взаимодействие с военными комиссариатами.
• Бронирование граждан, пребывающих в запасе.
• 1С:Воинский учёт.

7. 1С:кадровый учёт 8.3.:

7.1. Настройка программы и кадрового учёта:

• Настройка параметров учёта.
• Заполнение сведений об организации.
• Настройка графиков работы.
• Заполнение справочников кадровой информации.

7.2. Кадровое делопроизводство:

• Формирование штатного расписания организации.
• Ввод сведений о сотрудниках организации.
• Приём на работу в организацию, в т.ч. по совместительству, иностранцев.
• Оформление по гражданско-правовому договору.
• Формирование личной карточки.
• Кадровое перемещение работников.
• Оформление командировок, неявок на работу, больничных, отпусков и увольнения сотрудников.
• Воинский учёт.
• Учёт рабочего времени: индивидуальные графики работы, работа в праздничные (выходные) дни и сверхурочно, табель учёта рабочего времени.
• Персонифицированный учёт и отчётность.