Стратегические сессии для бизнеса. Опытный модератор и крутая технология

Коммерческое предложение по проведению стратегической сессии для бизнеса

Любое предприятие — это система.

В каждой системе есть узкие места, слабые звенья в цепи и другие ограничения, влияющие на масштабность и размер доходов предприятия.

Для сохранения своих позиций и приумножения прибыли, каждая коммерческая структура должна непрерывно развиваться, ставя всё перед собой всё большие задачи, планы и цели, для чего проводятся регулярные организационные мероприятия — планёрки, совещания и стратегические сессии.

Стратегическая сессия — командная встреча, на которой решаются стратегические вопросы.

Участники сессии — люди, которые принимают решения и руководят их реализацией.

Признаки готовности предприятия к сессии:

• Бизнес работает в условиях неопределённости, наблюдаются изменения на рынке, в бизнес-окружении и в конкурентной среде.
• Происходит расширение и рост системы и команды.
• Появление новых сотрудников и необходимость внедрения общего плана действий.
• Необходимость создания и согласования видения дальнейшего развития компании.
• Отделам требуется выверенная и согласованная стратегия действий.
• Компания выполнила предыдущий стратегический план и начинает новый стратегический цикл.

Задачи стратегической сессии:

• Найти новые точки роста бизнеса на основе аналитики и текущих тенденций на рынке, используя коллективный интеллект команды
• Определить Видение и стратегические цели на перспективу.
• Согласовать цели и приоритеты в руководящей команде.
• Обсудить и принять важные решения для компании: изменение бизнес-модели, выход на новые рынки, инвестиции в новые продуктовые направления, трансформация организационной структуры и т.д.
• Вовлечь сотрудников, создать их заинтересованность в общих целях, снизить сопротивление к предстоящим изменениям

Базовые этапы стратегической сессии:

• Ретроспектива. Анализ текущей ситуации и прошлых результатов.

• Исследование трендов. Оценка актуальных тенденций и изменений в отрасли.

• Проработка видения. Формирование ясного и амбициозного видения будущего предприятия.

• Выявление внутренних препятствий и противоречий. Определение факторов, которые могут мешать достижению целей, а также противоречий в существующих процессах.

• Выбор ключевых и фокусных проектов. Определение приоритетных проектов, на которых следует сосредоточиться в заданный период времени.

• Составление дорожной карты. Разработка подробного плана действий для предприятия по выбранному маршруту, включающего этапы и ожидаемые результаты.

План и этапы стратегической сессии:

1. Сформулировать цели стратегической сессии.
2. Установить правила и формат стратегической сессии:
   • Показать основные блоки,
   • объяснить процесс мозгового штурма, как будут выбираться идеи и представлена аналитика.
3. Активизировать креативное мышление участников на начальном этапе штурма, с помощью активной мыслительной и физической разминки.
4. Провести мозговой штурм с целью генерации длинного списка идей для развития (фиксация рациональных, перспективных, креативных предложений).
5. Провести оценку идей. Осуществить групповое обсуждение или индивидуальное голосование с помощью критического подхода.
6. Определить набор ключевых стратегических проектов путём группового консенсуса. Этот набор проектов должен состоять из нескольких основных инициатив, которые будут иметь кардинальное влияние на позиционирование компании на рынке, состояние организации и достижение бизнес-результатов.
7. Определить стратегическое ядро, которое является важнейшим элементом стратегии и должно остаться в памяти каждого члена команды.
   
   Любой менеджер должен знать ответ на вопрос "Какая стратегия у нашей компании?".
8. Осуществить групповую рефлексию с командой, в ходе которой будут проанализированы результаты, произведён обмен опытом и зафиксированы достигнутые успехи и обсуждены открытые вопросы.

Участники стратегической сессии:

• Собственники компании (если они участвуют в операционной деятельности).
• Ключевые сотрудники в управлении бизнес-процессами.
• Представители среднего менеджмента.
• Некоторые исполнители, которые могут высказать своё мнение ориентируясь на восприятие предприятия со своего уровня.

Где и как проводить стратегическую сессию:

• Сменить привычную обстановку:
  
  Чтобы переключить участников с операционной деятельности на стратегическое мышление, важно отвлечь их от рабочих мест.
  
  Предлагаем территорию тренинг-консалтингового центра "Альфа Люди", расположенного по адресу: г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д 153 (БЦ Салют), офис №309, где всё подготовлено для полноценной стратегической сессии.
• Выбрать спокойные дни:
  
  Не в отчётный период, не в конец месяца, разгар сезона и пр., хотя если время пришло, то уже ничто не будет помехой.
• Выделить минимум 1 рабочий день полностью:
  
  Это позволит качественно погрузиться в задачи, выявить ограничения и ресурсы, выработать рекомендации, принять взвешенные решения и зафиксировать проект.
• Организовать:
  
  Полноценное питание, перекусы и напитки — всё это находится в шаговой доступности от места проведения стратсессии.
• Технически обеспечить:
  
  Столы, стулья, наличие сети интернет, крупным монитором, доской (флип-чартом) с бумажными блоками, цветными маркерами, бумагой, ручками.

Условия:

Сессия проводится в очном формате — 1 полный, 8-часовой день.

Обязательное условие — проведение модератором из числа участников предварительного интервью участников сессии, для их полноценной подготовки к предстоящему мероприятию и сбору необходимой информации.