Семинар-практикум "Тайм-менеджмент: организационное развитие и управление временем"

Тайм-менеджмент (Time management) дословно переводится с английского как "управление временем". Это понятие давно вошло в наш обиход. Ведь большинство людей, вращающихся в современной бизнес-среде, понимают, что между понятиями "управление жизнью" и "управление временем" можно поставить знак равенства.

Время — самая большая ценность, которую нельзя купить.

Тайм-менеджмент необходим каждому человеку, который не хочет растрачивать эту драгоценность впустую, а желает использовать своё время эффективно, быть продуктивным и успешным. Всем известно, что управлению автомобилем надо учиться. Управление временем также требует соответствующих знаний, навыков и практики.

Научиться управлять самым ценным, что есть у человека, временем, вы можете на нашем семинаре. Выделив 16 часов на обучение, вы получите контроль над своим временем, своей жизнью.

Программа семинара-практикума

Оценка использования рабочего времени.

• Как сотрудник использует своё рабочее время. Соотношение личного и рабочего времени.

• Анализ эффективности использования времени.

• Выделение слабых и сильных сторон своего стиля управления временем.

• Методы учёта расходов времени.

Планирование времени.

• Время как ресурс организации.

• Ключевые принципы рациональной организации времени.

• Основные принципы анализа личных и профессиональных целей.

• Как добиваться поставленных целей. Установление приоритетов.

• Принципы планирования времени. Тайм-менеджмент при планировании.

• Составление долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного плана (1-7-365). Выгоды письменного планирования.

• Характеристики качественного плана. План, который реально работает.

• Написание плана работы на день: "Метод Альпы".

• Как управлять временем в изменяющейся ситуации. Как управлять временем в условиях однотипных задач.

Расставление приоритетов.

• Основные факторы, определяющие приоритетность задач.

• Давление срочности. Как не попасть в цейтнот под влиянием срочных, но неважных дел.

• Гибкий перенос дел из дальнего горизонта в ближний.

• Особенности расставления приоритетов при планировании решения масштабных задач.

Законы управления временем.

• Особенности восприятия и законы времени.

• Принцип Эйзенхауэра.

• Принцип Парето.

• Составление диаграммы Ганта.

Делегирование.

• Делегирование полномочий. Как передать часть своих обязанностей и задач другим сотрудникам?

• Что нельзя делегировать?

• Что можно и нужно делегировать?

• Кому делегировать?

• Как правильно это сделать?

Дополнительные преимущества планирования с использованием электронных планировщиков

• Календарное планирование, создание разных типов встреч в календаре.

• Добавление новых задач в список дел, группировка задач.

• Связывание контактов с задачами и встречами.

• Правило работы со входящей информацией, создание структуры входящих папок, создание правил на письма, постановка письма на контроль и установление напоминаний.

• Планирование встреч.

• Ежедневное, еженедельное и ежемесячное планирование.

• Настройка удобного визуального представления Календаря.

• Назначение поручений и контроль исполнения поручений, согласование и завершение поручений.

Работа в условиях цейтнота. Тайм-менеджмент при нехватке времени.

• "Пожиратели" времени: как уменьшить их влияние.

• Выявление причин и симптомов нехватки времени.

• Сокращение временных издержек. Оптимизация времени в рутинных делах. Как бороться с "отвлекающими" факторами.

• Умение говорить "нет" при сохранении конструктивных отношений. Умение помогать без дополнительных временных затрат.

В результате обучения участники научатся:

• правильно воспринимать время;

• использовать те техники планирования времени, которые подходят именно им;

• грамотно ставить цели;

• расставлять приоритеты;

• оценивать личную эффективность;

• не тратить время впустую;

• строить общение с другими людьми так, чтобы не было мучительно больно за бесполезно прожитые минуты;

• исключать стрессогенные ситуации путём грамотного распределения времени.