Тренинг "Тайм-менеджмент: эффективное управление временем"

"Времени ни на что не хватает!", "Дел столько навалилось, что непонятно, за что браться!", "Работы столько, что ничего не успеваю!", — правда, часто приходится слышать такие слова от многих людей последнее время? Причём, заметьте, большинство из тех, кто это произносит, ещё не достигли каких-то особенных высот в своём деле… Но вокруг есть примеры людей, которые успевают выучить несколько иностранных языков, открыть успешный бизнес, при этом находят время заботиться о семье, заниматься хобби и активно отдыхать. Что это? Паранормальные способности? Или просто умение управлять своим временем?…

Тайм-менеджмент (Time management) дословно переводится с английского как "управление временем". Это понятие давно вошло в наш обиход. Ведь большинство людей, вращающихся в современной бизнес-среде, понимают, что между понятиями "управление жизнью" и "управление временем" можно поставить знак равенства.

Время — самая большая ценность, которую нельзя купить.

Тайм-менеджмент необходим каждому человеку, который не хочет растрачивать эту драгоценность впустую, а желает использовать своё время эффективно, быть продуктивным и успешным.

Ключ к управлению временем лежит в его грамотном распределении — то есть, в планировании. Казалось бы, банально… Но многие из нас не могут спланировать даже один день собственной жизни! — не говоря о том, чтобы прожить по плану хотя бы неделю…, месяц… А ведь доказано множеством исследований, что при грамотном планировании эффективность деятельности человека значительно увеличивается — минимум на 25%!

Отсутствие же планирование или неграмотное планирование в большинстве случаев приводит к авралам, стрессам и, как следствие, снижению продуктивности.

Тайм-менеджмент состоит из нескольких частей: определение глобальных целей, подцелей, постановка задач, разбивка задач на шаги, распределение приоритетов, определение времени, которое необходимо выделить на решение каждой задачи, компоновка задач во временные отрезки с учётом различных характеристик, обязательный контроль и анализ.

Тайм менеджмент всегда должен производиться с учётом психологических особенностей индивида и характеристик планируемой деятельности.

Многие наши клиенты, перед тем, как обратиться к нам, неоднократно пробовали заниматься планированием своего времени, но забрасывали эту идею в первый же день со словами: "Нет, тайм-менеджмент не для меня. Как ни запланируй, все равно все идёт не по плану". Дело в том, что управлению временем действительно надо учиться.

Самыми распространёнными ошибками начинающих управленцев временем являются:

1. "Я — суперчеловек" — в план вписывается слишком много дел, на каждое из них отводится слишком мало времени, — уже к обеду понятно: план провалился.
2. "План 100%" — дела по плану расписываются таким образом, что по плану они должны занять 100% времени. Но всегда возникают непредвиденные дела — и опять все идёт не по плану. Опытный управляющий временем знает, что планировать надо лишь 60% времени, оставляя 40% на непредвиденные дела (в случае, если они не возникнут, дела можно взять из резервного списка).
3. "План-свалка" — дела вписываются в план по мере того, как вспоминаются и выполняются в том же порядке. В итоге, второстепенные дела выполняются, а приоритетные сдвигаются. Либо однотипные дела выполняются друг за другом, хотя, как известно, чередование деятельности способствует повышению эффективности.

Это лишь самые распространённые ошибки. Существует масса других, для перечисления которых потребовалась бы целая лекция.

Всем известно, что управлению автомобилем надо учиться. Управление временем также требует соответствующих знаний, навыков и практики.

Научиться управлять самым ценным, что есть у человека, временем, Вы можете на тренингах в Учебном центре "Новита". Выделив 16 часов на обучение, Вы получите контроль над своим временем, своей жизнью.

Участники тренинга научатся

• Правильно воспринимать время.
• Использовать те техники планирования времени, которые подходят именно им.
• Грамотно ставить цели.
• Расставлять приоритеты.
• Эффективно решать задачи.
• Оценивать личную эффективность.
• Не тратить время впустую.
• Строить общение с другими людьми так, чтобы не было мучительно больно за бесцельно прожитые минуты.
• Исключать стрессогенные ситуации путём грамотного распределения времени.

Программа тренинга

• Тайм-менеджмент: что такое управление временем.
• Правило Паретто.
• Восприятие времени личностью.
• Основные техники планирования времени.
• Выбор техник планирования на основе индивидуальных особенностей.
• Биоритмы человека.
• Целеполагание: от глобальных целей и конкретных шагов.
• Расстановка приоритетов в процессе целеполагания.
• Матрица Эйзенхауэра.
• Разделение целей на личностные и рабочие.
• ABC-анализ применимо к личной жизни и работе.
• SMART-модель постановки целей.
• Мнимые и истинные цели.
• Аудит личной эффективности.
• Основы тактического планирования.
• Принцип "Хронометраж" в планировании времени.
• Дыры во времени: куда оно утекает и как этого избежать.
• Прокрастинация как одна из основных причин потери времени.
• Хронофаги и как с ними бороться.
• Принципы эффективного межличностного общения в рамках управления временем.
• Стресс как результат неграмотного распределения времени.
• Основы стресс-менеджмента.
• Mind Mapping в управлении временем.
• Анализ личной эффективности управления временем и успешности достижения целей.

Некоторые отзывы об этом тренинге

• "Ожидания были незначительные. Однако, весь материал, который был на тренинге оказался полезен. Очень, очень положительное впечатление осталось от тренинга. Рекомендовал бы пройти этот тренинг не только всему управляющему составу компании, но и среднему", — Ерохин А.Н., ЗАО "Коминвест-АКМТ".
• "Когда шла на этот тренинг ожидала, что будут давать таблицы и рассуждать о неправильном распределении времени. Ожидания частично оправдались. Материал, который был наиболее полезным — о типах людей, материал о планировании и распределении времени, попарное сравнение. Общее впечатление от тренинга отличное, как глоток свежего воздуха: произошла перезагрузка и появилось вдохновение к работе", — Подушкина Т.С., компания ILM.
• "Хотела узнать секреты эффективного управления временем, научиться им управлять. Ожидания оправдались, узнала много нового, включая эффективное планирование, распределение рабочего времени, проведение совещаний. Наиболее полезным был материал о способах достижения целей. Впечатление очень положительное, мне всё понравилось, было очень интересно и полезно. Тренинг составлен грамотно, время прошло незаметно", — Козлова Л.А. ЗАО "Коминвест-АКМТ".
• "От тренинга ожидала сухие факты по оптимизации времени. Однако на тренинге мне дали рычаги и инструменты для этого управления. Наиболее полезным лично для меня был от том, кто я в этом мире и моя миссия. Определение себя, дало осознание своего времени на работе. Замечательный тренинг! Бизнес-тренер участливый, внимательный, тактичный, умный! Данный материал разложен по полочкам и преподнесён интересно и живо. Больше таких тренингов! Спасибо!" — Холина Е.Е. ООО "Велхед".
• "Хотел узнать методику планирования. Получить новые знания. На тренинге получилось структурировать знания, увидел новые точки зрения, отличные от привычных. Общее впечатление от тренинга: отличный тренинг, контактный педагог, прекрасная и критическая подача материала, легко обсуждаются разные точки зрения", — Машенцев Е.Ю., ЗАО "Коминвест-АКМТ".
• "Я ожидал поучиться более рациональному распределению своим временем, выделять главное, уметь структурировать свой день более продуктивно. Я научился использовать несколько инструментов, методик, которые помогут на работе и в личной жизни управлять своим временем. Мне понравился весь материал. Я сделал записи, получил раздаточный материал и получил опыт по использованию методик на практике с преподавателем и в группе. Два дня пролетели незаметно и на одном дыхании. Помещение для тренингов замечательное и очень комфортное", — Никифоров В.Н. "Геа Рефрежерейшн".
• "Я получила общее впечатление и информацию о тайм-менеджменте, а также получила несколько техник/инструментов. Мне понравился материал по дефрагментации, матрица Эйзенхауэра, метод Парето. Тренинг в целом понравился. Узнала больше о себе самой и своей миссии. Тренер хорошо ведёт тренинги и умеет удерживать интерес слушателей", — Белова М.Б., "АкзоНобель".
• "Целью посещения данного тренинга было повышение эффективности в работ, оптимизация рабочего времени. Больше всего понравился материал по правилам постановки целей, по определению важных и неважных задач, игры, презентации, ситуации из жизни и другие. Общее впечатление — на "отлично". Доступное объяснение, подкреплённое презентациями, рисунками, познавательные командные игры", — Муханова Ю.В. компания ILM.