Тренинг "Дизайн бизнес-презентации. Презентация в PowerPoint"

Профессиональные презентации в PowerPoint

Многие люди в силу своей профессиональной или учебной деятельности сталкиваются с необходимостью подготовки коротких от 15 минут до 1,5 часов публичных выступлений, поддержанных визуальным рядом (презентацией). Эффективная презентация — это выступление, целью которого является заинтересовать, слушателей, дать максимум запоминающейся "яркой" информации, используя как риторические приёмы, приёмы актёрского мастерства, так и изобразительных средств, таких как визуальное сопровождение — слайды, используя все каналы восприятия человека.

Для создания презентаций могут быть использованы различные программы, однако чаще всего применяется более лёгкая для работы по созданию и просмотру: PowerPoint.

Целью данного тренинга является дать теоретические знания и практические приёмы и техники, наиболее точно разработать и составить текст выступления, в котором нет ничего лишнего, но при этом имеется всё, что необходимо, и который в максимальной степени отвечает задачам презентации.

На тренинге "Эффективные презентации с использованием PowerPoint" в Учебном центре "Новита Тренинг" участники узнают, каких правил нужно придерживаться, если вы решили показать слайды во время своего выступления, и как эффектно оформить визуальный ряд посредством PowerPoint для получения максимального эффекта от них.

Программа

1. Правила разработки содержательной части успешной презентации.
   • Секреты успешных выступлений на конкретных примерах: Мартин Лютер Кинг, Стив Джобс, Рэнди Пауш.
   • Определение целей и ключевой идеи презентации. Упражнение "Моя история".
   • Анализ предполагаемой аудитории.
   • Различные категории слушателей: визуалы, кинестетики, аудиалы, дигиталы. Особенности обращения с каждой категорией.
   • Основные шаги работы над содержательной (вербальной) частью презентации.
     • Определение целей.
     • Создание ключевых идей.
     • Алгоритм презентации.
     • Проработка вопросов и ответов.
     • Дизайн выступления.
     • Репетиция.
     • Проведение.
     • Анализ и оценка.
   • Алгоритм презентации.
     • Введение.
     • Содержание: тема 1, тема 2, тема 3.
     • Раскрытие темы + выводы: тема 1, тема 2, тема 3.
     • Заключение.
   • Основные условия успешной содержательной части презентации.
   • Баланс рациональных и эмоциональных факторов воздействия на аудиторию.
   • Основные принципы работы с вопросами аудитории.
2. Знакомство с PowerPoint. Практическая работа с программой.
   • Знакомство с программой PowerPoint. Режимы работы слайдов. Правила оформления текста.
     • Способы и варианты создания презентации. Правила использования мастера автосодержания и шаблонов оформления.
     • Добавление, удаление, перемещение и копирование слайдов.
     • Добавление текста и его форматирование и оформление.
   • Работа с графикой. Создание схем и диаграмм. Оформление слайдов, содержащих схемы и диаграммы. Шаблоны оформления слайдов и их разработка.
     • Вставка в слайды иллюстраций, автофигур, объектов WordArt.
     • Добавление и редактирование графиков и диаграмм.
     • Использование таблиц. Вставка и редактирование.
     • Шаблоны оформления. Применение и изменения шаблонов.
   • Мультимедийная презентация. Эффекты анимации. Формирование слайд фильма.
     • Использование звука и видео в презентации.
     • Анимация слайдов и настройка анимации.
     • Настройка вариантов переходов от слайда к слайду и времени показа слайдов.
     • Создание слайд-фильма.
   • Профессиональная демонстрация. Полноэкранный показ, печать и публикация презентации в интернет.
     • Правила полноэкранного показа (рукописные примечания, скрытие слайдов, переходы к произвольным слайдам).
     • Печать презентаций. Формирование раздаточных материалов. Добавление в слайды колонтитулов.
     • Публикация презентации в интернет.
3. Эффектное и эффективное оформление слайдов, визуализирующих выступление. Дизайн презентации.
   • Выбор эффектного названия для презентации. Основные правила. Формирование титульного слайда.
   • Выбор стратегии проведения презентации и её структуры в части визуализации.
   • Продолжительность презентации и время, отводимое на один слайд (в зависимости от содержательности).
   • Основные стили презентаций в зависимости от цели, задач и аудитории.
   • Выбор общей цветовой гаммы для презентации.
   • Основные правила оформления слайдов для презентации.
   • Правила использования текста в презентации.
   • Правила оформления диаграмм, используемых в презентации.
   • Использование иллюстраций и видеоматериалов в презентациях.
   • Видение и использование пространства на слайдах с учётом восприятия аудиторией.
4. Практическое занятие по созданию презентации на заданные темы. Представление презентаций участниками.
5. Типичные ошибки при формировании и оформлении презентации. Секреты и советы. Оценка подготовленных участниками презентаций. Общее обсуждение.
   • Основные ошибки при подготовке содержательной части презентации и способы их решения. Анализ ошибок слушателей при подготовке презентаций.
     • Неконкретная формулировка цели.
     • Шаблонное название.
     • Отсутствие плана выступления.
     • Однообразное начало.
     • Непоследовательность изложения.
     • Неумение принимать и задавать вопросы.
     • Несоответствие темы и выступление или неполное раскрытие темы.
     • Неудачное оформление.
   • Психологический аспект подготовки к презентации. Снятия страха и напряжения перед выходом к аудитории. Упражнение "Сужение до точки". Правила позитивного психологического настроя перед презентацией.
   • Организационные вопросы подготовки к презентации. Составление памятки.
   • Некоторые интересные и успешные приёмы, используемые при проведении презентации.
   • Общее обсуждение. Определение лучших презентаций участников. Рекомендации по дополнительному чтению.

Участники тренинга научатся

• Создавать содержательную часть презентации: определять цели презентации, делать анализ предполагаемой аудитории.
• На практике работать с программой PowerPoint.
• Эффектно и грамотно пользоваться визуальными приёмами оформления слайдов.
• Работать с графикой. Создавать схемы и диаграммы, делать мультимедийные презентации. Правильно использовать текст, иллюстрации и видеоматериалы и эффекты анимации в презентациях.
• Использовать пространство на слайдах с учётом восприятия аудитории.
• Создавать правильный настрой перед презентацией.
• Управлять своим состоянием для успешного проведения презентации.
• Использовать интересные приёмы при проведении презентаций.

Целевая аудитория

• Руководители и сотрудники любых служб предприятий и организаций, которые в ходе работы сталкиваются с необходимостью проведения презентаций.
• Студенты, преподаватели, психологи, консультанты, политики и все, кто читает лекции, делает презентации, а также ведёт переговоры и выступает перед аудиторией.