Тренинг "Тайм-менеджмент. Принципы успеха"

Тайм-менеджмент, планирование времени, управление временем — все эти термины обозначают техники организации вашего рабочего времени, призванные оптимизировать ваш день и "выкроить" время для выполнения большего числа дел.

Тайм-менеджмент тренинг предполагает развитие навыков личного и корпоративного планирования времени с использованием методик управления временем.

С помощью тренинга по тайм-менеджменту вы научитесь управлять рабочим временем, расставлять приоритеты и укладываться в сроки. Помимо этого, получите чёткие инструменты планирования своего времени (с примерами).

Наш семинар по тайм-менеджменту будет чрезвычайно полезен руководителям высшего и среднего звена, специалистам предприятий и всем, кто живёт и работает в режиме жёсткого цейтнота.

Что вы получите на тренинге

• Познакомитесь с методиками формирования жизненных целей и долгосрочным планированием.
• Отработаете навыки планирования рабочего дня.
• Найдёте свои "якоря-настройки" на рабочий процесс.
• Научитесь "творчески лениться" и выявлять основные поглотители времени в рабочем процессе.

После каждого блока выполняются упражнения для закрепления материала с учётом личных предпочтений участников.

Учебный процесс обеспечен информационно-методическими материалами, которыми вы сможете воспользоваться в своей дальнейшей работе.

Анализ ситуации

Тайм-менеджмент применяют в компаниях для контроля рабочего времени сотрудников по-разному. При социализме существовали такие понятия, как "научная организация труда (НОТ)", нормативы и прочее. Какой график выбрать для сотрудников: жёсткий или гибкий? Эффективность намного больше зависит от отношения сотрудников к делу, чем от того, приходят ли они на час раньше или позже. Для начала предлагаю разобраться в том, что может сделать управление временем для организации.

Плохой, но часто встречающийся вариант — тайм-менеджмент начинают применять на фирме как дубину, чтобы "завинтить гайки". Отсюда и происходит желание ужесточить людям график работы, повысить нормы и т.д. Обычно это происходит так: с потолка спускается план, а сотрудники должны его реализовать.

При этом зачастую план бывает невыполним в принципе. Люди начинают жаловаться, план постепенно пересматривается. Ещё бывает так: сотрудники поднатужились и выполнили план. В следующем месяце план стал больше.

Ещё иногда неправильно применяют хронометраж. Например, сотрудников обязывают вести подробный хронометраж всего, что они делали в течение рабочего дня. Это, во-первых, вызывает раздражение персонала, во-вторых, отнимает время на постоянную запись результатов хронометража. Хронометраж допустим, например, если он проводится в течение одного или двух дней, при этом, если сами работники с этим не справляются, хронометраж может быть внешний, т.е. им занимается наблюдатель со стороны, не отвлекая по возможности сотрудников. В таком случае данные хронометража станут точкой отсчёта для будущих изменений.

Итак, тайм-менеджмент может не только повысить эффективность работы организации, но и сделать саму работу более комфортной, спокойной и приятной. Истинная эффективность — когда люди работают с удовольствием, чувствуют полезность своей работы и получают за это соответствующее вознаграждение, не только денежное, но и моральное.

Целевая группа

Тренинг по тайм-менеджменту предназначен для руководителей и специалистов компаний, и всех тех чья деятельность сопряжена с необходимостью выполнять большое количество задач в сжатые сроки.

Данный тренинг будет полезен тем, кто хочет управлять своей жизнью, своим временем, своими целями, задачами, а не просто быть ресурсом в достижении чужих целей.

Цель тренинга

Цель тренинга — развитие у участников навыков:

• Эффективной постановки целей и достижения их в срок.
• Мотивации себя на достижение сложных целей.
• Выстраивания своей работы на основе системы приоритетов.
• Контроля исполнения.
• Планирования своего времени с целью его эффективного использования без цейтнотов и стрессов.
• Повышения производительности труда (своего, команды, компании в целом).
• Эффективное использование имеющихся ресурсов.

Задачи тренинга

• Структурирование деятельности ключевых сотрудников организации.
• Планирование времени в условиях динамично изменяющейся среды.
• Мотивация при внедрении хронометража и тайм-менеджмента в организации.
• Приобретение сотрудниками навыков эффективного управления временем.
• Структурирование информации в личной работе.

Методы

• Мини-лекции.
• Упражнения.
• Самостоятельная работа.
• Групповые задания.
• Учебный разговор.
• Case-study.
• Деловые/ролевые игры.

Программа тренинга

• Осознание времени как ресурса:
  • Время — это лучшая инвестиция вашей жизни.
  • Ключевые методы рационального использования времени.
  • Выявление "пожирателей времени" и алгоритм освобождения.
  • Методы структурирования собственного времени.
• Эффективное планирование:
  • Планирования в системе управления временем.
  • Оценка рисков и возможностей в системе планирования.
  • Использование планирование в деятельности руководителей разных уровней.
  • Виды планирования: стратегическое и тактическое планирование.
  • Процедуры планирования.
  • Планирование по системе Франклина.
• Целеполагание:
  • Технология и принципы целеполагания.
  • Основные принципы и способы постановки целей.
  • Возможности применения SMART-технологии.
  • Расстановка приоритетов при постановке целей.
• Расстановка приоритетов:
  • Способы расстановки приоритетов.
  • Расстановка приоритетов по матрице Эйзенхауэра.
  • Соотношение временных затрат и получаемых результатов-принцип Парето.
  • "АБВ" анализ в планировании.
  • Метод Шваба.
• Оптимизация рабочих процессов:
  • Методы оптимизации рабочих процессов.
  • Ментальные карты (Mind Maps).
  • "Поглотители времени".
  • Стратегия множественного результата.
  • Поэтапное достижение цели ("как съесть слона").
  • Метод актуальных контекстов.

В результате тренинга "Тайм-менеджмент (Управление временем)" участники смогут:

1. Планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку.
2. Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.
3. Повысить мотивацию к труду и получать больше удовлетворения от работы.
4. Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную работоспособность.
5. Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связанные с дефицитом времени.
6. Грамотно делегировать задачи и полномочия.
7. Определить свои долгосрочные и краткосрочные цели в различных областях деятельности.
8. Правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами.
9. Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очерёдность работ.
10. Брать на себя ответственность за сроки и результат. Не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера.
11. Обзорно взглянуть на жизнь, оценить и осмыслить качество проживания. Сделать свою жизнь более гармоничной.

Задачи тренинга — понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную работоспособность.