Семинар "Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство в 2020 году: практика решения сложных вопросов"

1. Главное изменение — начало перехода к цифровизации кадрового делопроизводства:

• Мероприятия кадровой службы в 2020 г.
  • Уведомление работников о переходе на электронные трудовые книжки и их праве на продолжение ведения бумажных трудовых книжек:
    • информация, которую надо включить в уведомление;
    • пример составления уведомления;
    • регистрация уведомлений;
    • срок передачи уведомлений, предусмотренный ТК РФ;
    • направление уведомлений по почте;
    • сложные ситуации с вручением уведомлений, не регулируемые ТК РФ.
  • Заявления работников о выборе способа учёта трудового стажа:
    • целесообразность подготовки шаблонов заявлений;
    • регистрация заявлений;
    • срок подачи заявлений;
    • "колебания" работников, возможен ли отзыв заявлений и их замена;
    • выдавать ли работникам заверенные копии заявлений при увольнении до конца 2020 г.
  • Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка:
    • о новых нормах, связанных с электронными трудовыми книжками и учёте трудового стажа работников;
    • о выдаче документов о трудовом стаже по просьбе работника и при увольнении.
  • Когда выдавать работникам на руки трудовые книжки, если они отказались от их ведения:
    • в 2020 или 2021 годах, правовая неопределённость;
    • возможное изменение позиции работника, устранение дополнительной работы.
  • Передача сведений о трудовой деятельности в Пенсионный фонд России:
    • какие организации заполняют форму;
    • сведения о каких работниках включаются в форму;
    • срок передачи сведений в 2020 г.;
    • форма СЗВ-ТД, состав информации, кадровые мероприятия, которые включаются в отчёт;
    • порядок заполнения формы, примеры заполнения в различных ситуациях;
    • исправление ошибок в поданной отчётности;
    • нерешённые вопросы по заполнению формы СЗВ-ТД, учёт разъяснений ПФР;
    • ответственность за нарушение сроков передачи сведений.
• Подготовка к мероприятиям 2021 г.
  • Продолжение приёма в 2021 г. заявлений о выборе формы учёта трудового стажа от работников, не имевших возможности подать их в 2020 г. или изменивших своё решение о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.
  • Выдача работникам трудовых книжек на руки при отказе от продолжения их ведения:
    • внесение соответствующей записи в выдаваемую трудовую книжку;
    • письменное подтверждение факта получения трудовой книжки работником;
    • возможные конфликтные ситуации и их разрешение с учётом требований ТК РФ.
  • Изменение сроков передачи формы СЗВ-ТД в 2021 г. при приёме и увольнении работников.
  • Прекращение выдачи трудовых книжек работникам, поступающим на работу впервые. Подтверждение трудового стажа без трудовой книжки.
  • Форма СТД-Р, состав информации, порядок заполнения.
  • Форма СТД-ПФР, состав информации, порядок заполнения.
• Дальнейшие планы Правительства РФ и предложения депутатов Госдумы РФ по цифровизации кадрового делопроизводства:
  • Проведение эксперимента по электронному документообороту в кадровой службе.
  • Виды кадровых документов, которые предлагается переводить в электронный формат.

2. Новые статьи в Трудовом кодексе РФ:

• Принудительное исполнение работодателем обязанности по выплате заработной платы.
• Гарантии женщинам, работающим в сельской местности.

3. Новые нормативные правовые акты и иные документы, связанные с трудовыми отношениями:

• Новые правила использования результатов специальной оценки условий труда.
• Новые премии для медицинских работников.
• Единые рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 г.

4. Обзор с комментариями писем Минтруда России за IV кв. 2019 г.:

• Нужно ли направлять работников на независимую оценку квалификации.
• Предоставление отпуска без сохранения заработной платы.
• Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска.
• О подаче заявлений на отпуск работниками льготных категорий.
• О прогуле в командировке.

5. Обзор с комментариями судебных решений за IV кв. 2019 г.

• Конституционный Суд РФ о доплате за совмещение должностей и расширении обязанностей работника.
• Верховный Суд РФ о трудоустройстве инвалидов на квотируемые места.
• Судебные решения о: приёме на работу, сроке испытания работника, содержании приказа о дисциплинарном взыскании, срочном трудовом договоре, неправильном увольнении за прогул, разглашении коммерческой тайны, взыскании расходов на обучение, ошибках при сокращении работников, увольнении во время болезни, нестандартной ситуации при увольнении по инициативе работника, перезаключении срочного трудового договора и др.

6. Ответы на вопросы участников, индивидуальные консультации.

В день проведения семинара программа будет дополнена изменениями и дополнениями, внесёнными в ТК РФ и другие нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения и и кадровое делопроизводство.