"Вы или Хаос: профессиональное планирование для руководителей". Семинар Александра Фридмана

Кому будет полезен семинар

Собственники

• Получат возможность перенять опыт одного из ведущих консультантов по регулярному менеджменту

Первые лица

• Узнают, как высвободить больше свободного времени и повысить точность управления в компании

Топ-менеджеры

• Узнают, от чего во многом зависит продуктивность персонала и пообщаются с коллегами-руководителями

Руководители отделов

• Получат эффективные инструменты роста производительности и минимизации сопротивления сотрудников

Предпосылки к обучению

Где взять время??! Большинство руководителей убеждены: у них слишком много работы и слишком мало времени. Его катастрофически не хватает, а то бы, конечно … На это же жалуются ваши подчинённые. Основная причина невыполнения порученной вами работы: не успели, не было времени, всё сразу навалилось. Причины, вроде бы, объективные? Компания в цейтноте? И возможно ли это изменить на практике?

Успеваем ли мы делать то, что действительно нужно? Раз за разом мы обнаруживаем, что на самое важное то времени и не хватило. Приходится делать не то, что важно, а то, что навязывают обстоятельства. Остаётся вечер, но обычно мы так устаём, что с трудом способны кое-как распихать информацию. И напрасно надеемся, что завтра всё будет по-другому. Обычно мы перегружаем себя работой, так как вынуждены сами делать то, что не можем обеспечить, управляя действиями подчинённых. Возникает петля усиливающей обратной связи: больше работы — меньше управления — ещё больше работы. И — несбыточная мечта об "инициативных подчинённых", которые сами сообразят, что делать.

Как правильно расставить приоритеты? Легко быть постоянно занятым и трудно работать эффективно. Начать что-либо много легче чем завершить. Бессмысленное стремление "сделать всё" приводит к неправильному распределению временных ресурсов. Значит, нужно правильно выбирать. Что сделать самому, что поручить подчинённым, а на что и не вовсе не обращать внимания?

Умеем ли мы сохранять выбранное направление? Жизнь постоянно подбрасывает новые "вводные". Нельзя не реагировать на телефон, почту, документы, подчинённых, коллег, руководителей и/или партнёров. Но нельзя и работать как диспетчер МЧС. Нужно уметь правильно совмещать "план" и "хаос", с уместной регулярностью оценивая спланированный "маршрут" и внося необходимые коррекции. Получается ли это? Или — жизнь сама всё "расставляет"? И насколько нас это радует?

Вы получаете

• Технологию управленческого планирования и власти над своим временем
• Основу для продуктивного делегирования и эффективного контроля
• Инструменты для оптимизации исполнительской дисциплины
• Методы расстановки приоритетов
• Алгоритм эффективного совмещения запланированной работы и новых вводных
• Упражнения для конвертации новых знаний в практику управления

Программа семинара

1. Ключевые функции управленческого планирования:

• анализ функций, которые необходимо правильно реализовать для того, чтобы ваша структура достигла стратегических целей.

2. Запуск технологии управленческого планирования: стартовые процедуры:

• как собрать все "вводные" в одно место — методы сбора той разнородной информации, которая обычно рассована по различным "закулям", а интегрируется в голове руководителя, не имеющей — увы — необходимых для того узлов — что, в том числе и вызывает пресловутый повседневный хаос, обеспечивающий постоянный стресс.

3. Разработка целей: профессиональная технология и типичные ошибки:

• методы формализации адекватных, точно сформулированных, реальных и сбалансированно — синергетичных целей, позволяющих связать стратегические и оперативные планы в понятном подчинённым формате и обеспечить точное — без искажений и рассеивания — "каскадирование" до уровня рядовых сотрудников.

4. Как обеспечить точность выполнения запланированных работ: декомпозиция:

• целесообразная детализация проектов, позволяющая уместно точно оценить время и другие ресурсы, необходимые для качественного выполнения и устранить разногласия "возможно — невозможно", а также — синхронизировать представление о перечне действий, для достижения корпоративных целей.

5. Между зелёным и квадратным: как расставить приоритеты для многомерных дел:

• методы выбора наиболее срочных и важных работ с учётом всех ведущихся проектов, а также техники, позволяющие провести рациональный выбор сроков оптимального начала, не взятых в категорию "делаем прямо сейчас"

6. Как обеспечить ясность происходящего: визуализация выполнения работ:

• методы определения оптимальной последовательности выполнения связанных и несвязанных работ, рационального выбора критериев "срок", "цена", "качество", планирования "точек" решения, коррекции и контроля.

7. От замыслов к результатам — строим мостик через прошивку календаря:

• точный выбор времени для оптимального выполнения задач, методы эффективного совмещения работы и дня/часа выполнения, оптимального распределения времени между собственной работой и управлением, формирование механизма для обеспечения своевременной и точной реакции на неожиданные события.

8. Выход на капитанский мостик — осмысление пройденного, анализ текущего, прозревание будущего:

• аудит результатов и методов выполнения работ прошедшего периода, учёта и анализа вновь поступившей информации, обеспечение гибкой реакции на события и своевременной коррекции планов.

Александр Фридман

Эксперт — методолог по регулярному менеджменту.

Специализация: настройка корпоративного управления и внедрение методик профессиональной эксплуатации сотрудников.

32 года консультирую собственников бизнеса и обучаю руководителей

Управляющий партнёр консалтинговой компании "Amadeus Group", Рига, Латвия

Конкурентное преимущество: системный подход и технологичность методик управления. Семинары охватывают все темы и компетенции, необходимые для развития бизнеса и профессиональной эксплуатации сотрудников.

Авторские программы:

• Программа "Homo Boss: Человек Управляющий"
  
  (повышение управленческой квалификации руководителей)
  
   — 6 базовых курсов, 19 семинаров;
• Программа "Короли и Капуста: МАТЧАСТЬ корпоративного управления"
  
  ("переподготовка" для Первых Лиц, собственников и генеральных директоров)
  
   — три курса, 9 учебных дней

Член совета акционеров и совета директоров ряда компаний. В качестве независимого директора содействую стратегическому развитию бизнеса и/или повышению качества оперативного управления.

В числе клиентов (Латвия, Россия, Украина, Беларусь, Молдова):

ГК "ERSTA", ГК "МАРКС", ГК АО "Башнефтегеофизика", "РЕСО-Лизинг", "Миранда-медиа", "Агроэко", Додо Пицца, Тюмень Агро, Группа "РОДИНА", РОССЕТИ Сибирь, "Росгосстрах", ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга", АО "ВЕРТЕКС", "Нобель Ойл", "БАРКЛИ", "Томскнефть", "Ростелеком", "Ямалгазинвест", "АЛАДУШКИН Групп", "SPLAT", "Ростовская Нива", "Брусника", "Фармстандарт", "СБЕР Банк", "СОВКОМБАНК", "МТБ Банк", "Донской Табак", "Мясницкий ряд", "Абамет", "Сладонеж", "СТА Логистик", "Интертрансавто", "Савушкин Продукт", "EKF", "БФТ", "Этажи", "Таркос", "Эколэнд", "Зелёная Долина", ГК "Gremm Group Real Estate Management", "Сибинтел холдинг", "MC-Bauchemie", "Kronuss", "Unimars"

Мои книги:

1. "Вы или Вас: профессиональная эксплуатация подчинённых". Издательство "Добрая Книга".
2. "Вы или Хаос: профессиональное планирование для регулярного менеджмента". Издательство "Добрая Книга".
3. "Как наказывать подчинённых: за что, для чего, каким образом". Издательство "Добрая Книга".
4. Соавтор книги "Управление стрессом для делового человека". Издательство "Добрая Книга".
5. "Корпоративные хронофаги: найти и обезвредить" Издательство "Бомбора".
6. "Делегирование: результат руками сотрудников". Издательство "Добрая книга".
7. "Контроль в регулярном менеджменте: мощный ресурс повышения эффективности управления". Издательство "Добрая книга".
8. "Бизнес как часы. Руководство по настройке операционки". Издательство "Альпина Паблишер".