Тренинг "Модель трансформации закупок"

Долгосрочные прорывные стратегии в закупочных категориях. Практики и методы работы закупок на производственных предприятиях с мировым именем. Управление закупочной категорией. Управление поставщиками. Типы поставщиков и работа с ними. Внешний и внутренний контекст закупочной категории. Маркетинговый инструмент Pestel и 5 сил. 20 факторов для повышения эффективности поставок.

Цель обучения

приобретение знаний и практических навыков для формирования и дальнейшей реализации долгосрочных прорывных стратегий в закупочных категориях; освоение практик и методов работы закупок производственных предприятий с мировым именем.

Ожидаемые результаты участников

Полученные знания и навыки позволят участникам:

• сформировать проекты, которые принесут как минимум 5% гарантированной экономии от закупочного бюджета соответствующей категории;
• повысить влияние отдела закупок и своё влияние, как сотрудника, внутри предприятия;
• участники изучат набор простых и мощных инструментов, которые позволят провести глубокий анализ соответствующей закупочной категории и конвертировать результаты анализа в проекты по экономии и оптимизации;
• шаблоны и схемы, используемые в процессе тренинга, позволят участникам убедительно обосновывать свою точку зрения и профессионально презентовать результаты своей работы.

Программа тренинга

Формирование подхода к управлению закупочной категорией:

• введение в Модель Трансформации Закупок; формирование различных подходов к управлению закупочными категориями в зависимости от их положения на рынке и важности для вашего бизнеса;
• классификация проектов в зависимости от сложности их реализации; на что следует направить усилия для получения максимального и быстрого эффекта.

Управление поставщиками:

• выстраивание эффективных взаимоотношений с поставщиками; как повысить привлекательность ведения бизнеса с вашей компанией независимо от закупаемых объёмов;
• характеристики и образ мышления поставщиков в зависимости от типа поставляемого товара; ответные реакции со стороны закупок;
• поставщики стратегические, базовые и транзакционные; отличия в методах работы с поставщиками в зависимости от их классификации;
• оценка деятельности поставщика; определение KPI для поставщиков; программа развития поставщиков.

Анализ внешнего и внутреннего контекста закупочной категории:

• формирование проектов по оптимизации и экономии на основании результатов анализа затрат, спецификаций, признаков спецификаций;
• основные драйверы стоимости, как инструмент прогнозирования рисков и работы с возможностями;
• Pestel и 5 сил; защита от непродуманных действий при незапланированных событиях; структуризация идей по развитию события в будущем;
• поиск возможностей и определение рисков за рамками работы с поставщиком и продуктом; цепочка ценностей;
• запрос на информацию; запрос на предложение; как составить и в каких случаях использовать;
• стоимостные рычаги; 20 факторов для повышения эффективности поставок.

Понимание интересов бизнеса и учёт его интересов в стратегии закупок:

• что бизнес ожидает получить от закупок помимо стоимости, отсрочки платежа и качества товара; какие требования необходимо принять в работу;
• обзор стратегий бизнеса и влияние этих стратегий на работу с закупочными категориями; поддержка маркетинговых стратегий бизнеса через работу с закупочными категориями;
• оценка воздействия внешних технологий на закупочные категории, как инструмент определения возможностей и избегания рисков;
• выявление ключевых внутренних клиентов и их ролей; повышение влияния отдела закупок через работу с внутренними клиентами.

Формирование и реализация стратегии по закупочной категории:

• разработка вариантов — структурированный и вместе с тем творческий подход к формированию идей и вариантов по управлению закупочной категорией;
• оценка и выбор варианта с наибольшей отдачей и наименьшими рисками;
• формирование стратегии; определение потенциальных рисков при реализации проектов и план по защите от их негативного влияния; составление плана действий по реализации стратегии;
• оценка успешности проектов; работа над ошибками.