Дистанционный курс профессиональной переподготовки "Документоведение и документационное обеспечение управления"

"Профи-карьера" разработала дистанционный онлайн-курс профпереподготовки по делопроизводству

• Обучение реализовано на многофункциональной платформе, с доступом к обучению 24 часа 7 дней в неделю.
• Без отрыва от работы и без привязки к группе.
• Вы повышаете свою квалификацию и проходите профпереподготовку по документоведению в удобном вам ритме. Программа курса, информация о составителях курса, цена доступны на этой странице в соответствующих разделах.
• По окончании курса профпереподготовки выдаётся диплом о профессиональной переподготовке.

Для кого данный курс

• Делопроизводители, документоведы.
• Заведующие канцелярией.
• Заведующие секретариатом.
• Специалисты по кадровому делопроизводству.
• Секретари-референты.
• Секретари руководителя, помощники руководителя.
• Преподаватели делопроизводства и документационного обеспечения колледжей и вузов.

Программа обучения

Основные понятия, нормативно-правовая база

• Нормативно-правовая база. Нормативно-методические документы. Государственные стандарты. Профессиональные стандарты, принятые для службы ДОУ.

Документирование

• Основные понятия.
  • Документ. Классификация документов. Система управления документами. Делопроизводство, Документирование. Подлинник, копия и дубликат. Правила заверения копии.
• Оформление документов.
  • Стандарт по оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97 — 2016 "СИБИД". Требования к Бланкам документов. Реквизиты Бланков документов.

• Составление и редактирование различных видов документов.

  • Приказы, справки, докладные, доверенности и служебные записки. Оформление протоколов собраний, совещаний.

• Деловые письма.

  • Виды писем. Составление и оформление текста письма. Структура оформление текста. Формулировки. Обращение. Информационная часть. Заключительная часть. Этикетная рамка.

Документооборот

• Основные понятия. Задачи документооборота. Основные характеристики и принципы документооборота. Документопотоки: Входящий, Внутренний и Исходящий. Маршрут движения документа. Жизненный цикл документа. Общие принципы обработки документов. Согласование, подписание и утверждение документов Исполнение и контроль исполнения документов. Организация контроля документов.

Электронный документооборот

• Понятие "Электронный документ" и "Электронная подпись". Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи. Переход на обмен электронными документами. Современные компьютерные и информационные технологии работы с документами. Внедрение системы электронного документооборота СЭД. Организация хранения электронных документов.

Конфиденциальное делопроизводство

• Понятие и особенности конфиденциальной информации, Нормативно-правовая база. Перечни документов содержащих конфиденциальную информацию. Локально-нормативные Акты по конфиденциальному делопроизводству Учёт и регистрация конфиденциальной документированной информации при организации конфиденциального документооборота.

Оперативное хранение документов. Номенклатура дел

• Номенклатура дел. Порядок разработки и ведения Принципы систематизации документов в дела Формы номенклатуры дел Алгоритм работы с номенклатурой дел Сбор информации о делах Индексация подразделений Систематизация разделов номенклатуры и Заголовков дел Установление сроков хранения дел Согласование и Утверждение номенклатуры дел Закрытие номенклатуры дел и составление Итоговой Записи Оптимизация номенклатуры дел.

Документационное обеспечение деятельности организации

• Локально-нормативные акты, регламентирующие бизнес-процессы в сфере документационного обеспечения управления (ДОУ) регламенты, правила, положения, стандарты. Организационные документы по делопроизводству. Инструкция по делопроизводству (ДОУ). Структура инструкции. Регламенты, Памятки. Библиотека регламентирующих документов компании. Составление и оформление.