Документоведение и документационное обеспечение управления. Онлайн-курс профпереподготовки

О курсе

Лицензированный центр "ПРОФИ-КАРЬЕРА" совместно с лучшими экспертами России в сфере делопроизводства разработал дистанционный онлайн-курс по документоведению.

Программа профессиональной переподготовки продолжительностью 260 академических часов — это быстрый и недорогой способ получить второе образование и освоить новую специальность за 2.5 месяца. Программы профессиональной переподготовки утверждены Министерством образования и науки РФ в качестве альтернативы второму высшему образованию.

Дистанционный курс профессиональной переподготовки разработан в соответствии с профессиональным стандартом "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", утверждённым Приказом Минтруда России от от 15 июня 2020 №333н

По окончании курса профпереподготовки выдаётся диплом о профессиональной переподготовке.

Для кого данный курс?

• Делопроизводители, документоведы
• Заведующие канцелярией
• Заведующие секретариатом
• Специалисты по кадровому делопроизводству
• Секретари-референты
• Секретари руководителя, помощники руководителя
• Преподаватели делопроизводства и документационного обеспечения колледжей и вузов

Чему участники научатся на курсе

Программа обучения

Нормативно-правовая база в сфере документирования

В результате модуля вы разбираетесь в нормативной базе, регулирующей работу по документационному обеспечению управления

• Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления

Документирование

В результате модуля вы знаете основные понятия и термины, классификацию документов и систему управления документами

• Основные понятия и термины. Документ, подлинник, копия, дубликат
• Классификация документов. Унифицированные системы документации
• Система управления документами: делопроизводство, документирование, документооборот, оперативное хранение документов
• Использование документов

Оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97–2025

В результате модуля вы знаете требования к оформлению реквизитов, можете грамотно оформить различные виды документов в соответствии с национальным стандартом

• Оформление документов ГОСТ Р 7.0.97 — 2025
• Реквизиты документов. Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
• Шрифты, интервалы, нумерация страниц и разделов, заголовки разделов, оформление таблиц и др.
• Бланки документов. Классификация бланков. Требования к бланкам документов. Реквизиты бланков. Проектирование бланков и шаблонов документов.

Система организационно-распорядительных документов

В результате модуля вы умеете разрабатывать структуру приказов, распоряжений, протоколов. Знаете основы оформления организационно-распорядительной и информационно-справочной документации

• Система организационно-распорядительных документов. Организационные документы
• Составление и оформление положений, регламентов и инструкций. Распорядительные документы: составление и оформление приказов, распоряжений, протоколов
• Структура приказа. Отличие приказов от распоряжений. Издание распоряжений
• Протоколы. Протоколы: оформление и составление. Текст протокола. Краткие и полные протоколы
• Информационно-справочные документы: оформление писем, служебных записок, актов, доверенностей

Документооборот и контроль

В результате модуля вы знаете принципы и правила грамотной обработки документов: регистрации, согласования и др. Владеете технологией эффективного контроля за исполнением документов

• Общие принципы обработки документов
• Принципы и правила организации документооборота. Маршрутизация документопотоков
• Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация поступающих, документов и создание информационно-поисковой системы. Согласование документов. Подписание, утверждение и регистрация документов.
• Роль службы ДОУ в организации документооборота и совершенствовании документооборота
• Регламентация документооборота в организации
• Контроль, степень и виды
• Уровни контроля в делопроизводстве. Этапы контроля
• Виды сроков исполнения документов. Технология контроля
• Отчёт по контролю за исполнением документов

Деловые письма

В результате модуля вы разбираетесь в видах писем, знаете основные нюансы оформления и составления писем в деловой практике

• Виды писем
• Составление и оформление текста письма. Формулировки
• Обращение. Информационная часть. Заключительная часть. Этикетная рамка

Работа с электронными документами, электронный документооборот

В результате модуля вы знаете особенности ведения электронного документооборота, специфику и нормативное регулирование

• Терминология. Понятие "Электронный документ" и "Электронная подпись"
• Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи. Форматы электронных документов. Электронная квалифицированная подпись. Доказательная сила электронных документов
• Переход на обмен электронными документами. Современные компьютерные и информационные технологии работы с документами. Внедрение системы электронного документооборота СЭД
• Организация хранения электронных документов. Сроки хранения электронных документов. Электронные шаблоны бланков документов
• Маршрутизация электронных документов. Регламентация маршрутизации. Организация электронного взаимодействия между организациями. Бизнес-процессы в СЭД

Конфиденциальное делопроизводство

В результате модуля вы знаете аспекты организации системы конфиденциального делопроизводства на предприятии, умеете грамотно разбираться в нормативной базе, регулирующей КД

• Понятие и особенности конфиденциальной информации. Нормативно-правовая база. Локально-нормативные акты в сфере КД
• Организационные меры в системе конфиденциального делопроизводства (КД). Формы организации КД
• Организация конфиденциального документооборота. Группировка КД в дела. Работа с персональными данными

Оперативное хранение документов. Номенклатура дел

В результате модуля вы владеете технологией разработки и ведения номенклатуры дел

• Номенклатура дел. Порядок разработки и ведения
• Принципы систематизации документов в дела Формы номенклатуры дел. Алгоритм работы с номенклатурой дел
• Сбор информации о делах. Индексация подразделений. Систематизация разделов номенклатуры и заголовков дел. Установление сроков хранения дел
• Согласование и утверждение номенклатуры дел. Закрытие номенклатуры дел и составление итоговой записи
• Оптимизация номенклатуры дел

Руководство деятельности по документационному обеспечению управления организацией

В результате модуля вы знаете роль, функции и структуру сдужбы ДОУ, знаете, как составить инструкцию по делопроизводству, а также иные организационные документы службы ДОУ.

• Центр компетенций по управлению документами. Функции и структура подразделения. Расчёт численности службы делопроизводства
• Организационные документы службы ДОУ. Положение о структурном подразделении. Инструкция по делопроизводству. Структура инструкции по делопроизводству. Памятки. Регламентация деятельности подразделения. Профессиональные стандарты. Библиотека ЛНА и регламентирующих документов компании

Бонусы для скачивания

(материалы для скачивания в бессрочное пользование)

• Схема "Нормативно-методическая база"
• Полезные ссылки на нормативно-законодательную базу
• Список источников и литературы
• Интеллект карта "Виды документов"
• Текст и методические рекомендации к ГОСТ Р 7.0.97–2016
• Альбом "Как оформить реквизиты документов по новому ГОСТ Р 7.0.97–2016"
• Альбом типовых форм документов Образцы различных видов управленческих документов
• Образцы бланков с расположением реквизитов
• Рабочая тетрадь по документообороту
• Схемы документооборота и движения документов
• Примерный перечень нерегистрируемых документов
• Перечень документов, подлежащие согласованию
• Образцы журналов регистрации и учёта документов
• Алгоритм действий использовать для работы по контролю исполнения
• Образцы положения о структурном подразделении и инструкции по делопроизводству
• Должностные инструкции работников службы ДОУ, образцы регламентов
• Методические рекомендации по разработке номенклатуры дел
• Образцы номенклатуры дел
• Перечни информации и сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну
• Порядок создания перечней конфиденциальной информации Схемы по коммерческой тайне и конфиденциальной информации Образцы документов и локально-нормативных актов по работе с конфиденциальной информацией
• Образец соглашения о применении ЭДО и СЭД
• Ссылки на популярные программы СЭД и СХЭД