Тренинг "Управление закупками. От стратегии к результатам каждого сотрудника"

Программа:

1. Стратегия и организация закупок на живых примерах:

• Разберём какие критерии применять для оценки эффективности закупочной деятельности, а также результативного управления поставщиками;
• Проведём оценку этапов закупочного процесса. Выберем способы контроля, рассмотрим факторы уязвимости бизнес-процессов.

2. Инструменты антикризисного менеджмента для эффективных закупок:

• Проработаем алгоритм и карту антикризисных действий для отдела закупок в 5 направлениях: управление поставщики, развитие персонала, технология закупок, управление ассортиментом, переговоры с поставщиками. Алгоритм поможет сформировать подробный план действий на ближайшие три месяца;
• Пройдём 5 шагов, необходимые при повышении цен поставщиками. Если цены нельзя оставить на прежнем уровне, как сделать так, чтобы каждые полпроцента изменений вверх были оправданы и максимально отработаны закупщиком;
• Определим, где обманывают поставщики при массовом изменении цен. Сделаем расчёт экономически оправданного повышения цен и анализ cost-модели для поиска способов нивелировать повышение.

3. Ключевые показатели эффективности отдела закупок и система мотивации:

• Рассмотрим более 40 показателей для определения эффективности работы отдела закупок производственного предприятия и более 60 показателей для ритейлеров и дистрибьюторов. Это наиболее полный на сегодняшний день свод показателей для построения системы мотивации отдела закупок;
• Определим 3 профессиональных уровня закупщика. Ответственность и зоны влияния. Направления для развития компетенций;
• Разберём 3 варианта построения матрицы KPI и примеры для её внедрения. Придём к готовой для использования схеме построения системы мотивации сотрудников отдела закупок.

4. Приёмы ведения переговоров с монополистами и сложными поставщиками:

• Построим матрицу переговоров со сложными поставщиками и монополистами. Это технология, которая помогает в 3 случаях из 5 договориться с безальтернативным поставщиком;
• Выработаем стратегию поведения, если поставщик не идёт на требуемые вам коммерческие условия: работа с точками корпоративных и личных интересов поставщика;
• 3 золотых правила закупщика. Ключевые правила достижения нужных условий у поставщика;
• Разберём приёмы влияния на поставщика в жёстких переговорах.

5. Управление поставщиками:

• Воспользуемся "БКЗ" — большой картой закупщика, определим критерии выбора и оценки поставщиков;
• Применим модель Кралича для выбора стратегии и тактики работы с поставщиками в зависимости от особенностей вашей компании;
• Как распределить объем закупок среди поставщиков наиболее выгодно для компании;
• Разберём на примерах интегральную оценку поставщиков — сильный инструмент повышения эффективности поставок и развития отношений с поставщиками.

6. Повышение надёжности поставок и качества закупаемой продукции:

• Рассмотрим 3 принципа организации и поддержания дисциплины поставщиков;
• Применим модель управления качеством продукции и услуг "СЗК" качества. Где обманывают поставщики? Как не дать себя обмануть в цене и качестве?
• Разберём примеры спецификаций на продукцию и услуги, а также уязвимость технических заданий. Где находятся слабые места, которое используют в своих интересах недобросовестные поставщики.

7. Планирование и управление запасами:

• Разберём модели управления оборачиваемостью запасов. Проведём расчёт нормы оборачиваемости и способы достижения её целевых значений;
• Проработаем наиболее точные модели прогнозирования запасов;
• Пройдём алгоритм борьбы с неликвидами и дефицитами — практику более 200 компаний.

Каждый модуль тренинга включает в себя:

• Концентрированную теоретическую часть в виде интеллект-карт, схем и таблиц. Наглядных, запоминаемых и применяемых после тренинга в повседневной работе. Они будут в рабочей тетради участников;
• Упражнения на отработку задач модуля. Тренировка переговоров с поставщиками проводятся в парах и группах. Все упражнения детально разбираются, подготавливая вас к переговорам с реальными поставщиками;
• Интерактивную часть — разбор ваших поставщиков и переговоров участников тренинга.

Всё нацелено на длительное использование в работе полученных знаний и опыта. Коэффициент применимости материалов выше 90%. В тренинге нет увеселительных разминок и развлекательных упражнений.