Корпоративный курс "Тайм-менеджмент: организационное развитие и управление временем"

Если вы не умеете управлять временем, то вам не удастся управлять ничем другим. Питер Друкер

Время — самый ценный ресурс. Грамотное управление этим ресурсом — ключевой навык современного человека.

Тайм-менеджмент — это совокупность техник, которые помогают правильно распределять силы и время для большей эффективности в работе. Большинство людей, вращающихся в современной бизнес-среде, понимают, что между понятиями "управление жизнью" и "управление временем" можно поставить знак равенства.

Научиться управлять своим временем вы можете на нашем семинаре. Выделив 16 часов на обучение, вы получите контроль над своим временем, своей жизнью.

Курс полностью адаптируется под нужды каждой конкретной организации с учётом специфики деятельности и индивидуальных особенностей. Окончательная программа разрабатывается после снятия потребностей и диагностики.

В результате обучения участники научатся

• Воспринимать время, как управляемый ресурс;

• Функционировать в режиме контекстной многозадачности;

• Расставлять приоритеты и планировать время таким образом, чтобы всегда находиться в процессе выполнения действительно важных и срочных задач;

• Организовывать рабочее время своё и своих подчинённых так, чтобы оно использовалось с максимальной эффективностью;

• Ставить перед собой и подчинёнными реальные цели, составлять реальные планы их достижения, делегировать задачи;

• Исключать стрессогенные ситуации путём грамотного распределения времени, построением эффективной коммуникации с коллегами;

• Оценивать и повышать личную эффективность.

Программа семинара-практикума

Оценка использования рабочего времени.

• Использование рабочего времени. Соотношение личного и рабочего времени.

• Анализ эффективности использования времени.

• Выделение слабых и сильных сторон своего стиля управления временем.

• Методы учёта расходов времени.

Планирование времени.

• Время как личный ресурс и как ресурс организации.

• Ключевые принципы рациональной организации времени.

• Основные принципы анализа личных и профессиональных целей.

• Как добиваться поставленных целей. Установление приоритетов.

• Принципы планирования времени. Тайм-менеджмент при планировании.

• Составление долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного плана (1-7-365). Выгоды письменного планирования.

• Характеристики качественного плана. План, который реально работает.

• Написание плана работы на день: "Метод Альпы".

• Как управлять временем в изменяющейся ситуации. Как управлять временем в условиях однотипных задач.

Расставление приоритетов.

• Основные факторы, определяющие приоритетность задач.

• Давление срочности. Как не попасть в цейтнот под влиянием срочных, но неважных дел.

• Гибкий перенос дел из дальнего горизонта в ближний.

• Особенности расставления приоритетов при планировании решения масштабных задач.

Законы управления временем.

• Особенности восприятия и законы времени.

• Принцип Эйзенхауэра.

• Принцип Парето.

• Составление диаграммы Ганта.

Делегирование.

• Делегирование полномочий. Как передать часть своих обязанностей и задач другим сотрудникам?

• Что нельзя делегировать?

• Что можно и нужно делегировать?

• Кому делегировать?

• Как правильно это сделать?

Дополнительные преимущества планирования с использованием электронных планировщиков.

• Календарное планирование, создание разных типов встреч в календаре.

• Добавление новых задач в список дел, группировка задач.

• Связывание контактов с задачами и встречами.

• Правило работы со входящей информацией, создание структуры входящих папок, создание правил на письма, постановка письма на контроль и установление напоминаний.

• Планирование встреч.

• Ежедневное, еженедельное и ежемесячное планирование.

• Настройка удобного визуального представления календаря.

• Назначение поручений и контроль исполнения поручений, согласование и завершение поручений.

Работа в условиях цейтнота. Тайм-менеджмент при нехватке времени.

• "Пожиратели" времени: как уменьшить их влияние.

• Выявление причин и симптомов нехватки времени.

• Сокращение временных издержек. Оптимизация времени в рутинных делах. Как бороться с "отвлекающими" факторами.

• Умение говорить "нет" при сохранении конструктивных отношений. Умение помогать без дополнительных временных затрат.