Разработка организационной структуры компании (холдинга)

Повысьте управляемость, контролируемость, эффективность и финансовое благополучие компании за счёт реализации проекта "Разработка организационной структуры компании (холдинга)".

• Беспорядок во взаимоотношениях в коллективе?
• Непонятно, кто за что отвечает и с кого что спрашивать?
• Трудовые конфликты, текучесть кадров?
• Дублирование функций на предприятии?
• Работники не справляются с закреплёнными за ними функциями?
• Непрозрачность функционала подразделений?
• Недостаточная скоординированность и согласованность работы персонала?
• Неэффективная система контроля на предприятии?
• Отсутствие чёткого понимания предназначения подразделения и его роли в корпоративном управлении?
• Уволился опытный сотрудник и некому учить нового специалиста?
• Необходима оптимизация штата?
• Создаёте предприятие и не знаете какие подразделения выделить, как распределить функционал между работниками?
• Открываете новое бизнес-направление и возникают затруднения в определении и распределении дополнительных функций?

Все перечисленные проблемы можно решить с разработкой или совершенствованием организационной структуры предприятия или холдинга, которая предполагает выстраивание чёткой и прозрачной иерархии подчинённости, формализацию целей, задач и функционала подразделений, формализацию функций и должностных обязанностей персонала. Разработка организационной структуры также является основным этапом "сканирования" бизнеса во всех деталях, что необходимо для разработки системы управленческого учёта как информационной базы, позволяющей видеть бизнес "насквозь" и эффективно управлять его развитием и стоимостью.

Организационная структура — совокупность структурных подразделений организации, функционально и административно подчинённых в определённой иерархической последовательности с формализацией чётких целей, задач и функционала подразделений, формализацией функций и должностных обязанностей персонала.

Положение об организационной структуре содержит схему организационной структуры, формализацию целей и задач подразделений, формализацию компетенций руководителей подразделений, формализацию функций персонала, организационно-функциональные матрицы.

Цель построения организационной структуры — построение чёткой иерархии подчинённости в организации, закрепление функциональных зон ответственности в разрезе по направлениям и видам деятельности организации, обеспечение согласованности и скоординированности работы персонала.

Практическая полезность в разработке организационной структуры:

1. Собственники, высший менеджмент получают:

• Возможность организации системы эффективного управления и контроля предприятием в разрезе по функциональным зонам ответственности.
• Возможность обеспечения оперативности решения задач и выполнения поручений, экономию на затратах за счёт оптимизации штата.
• Экономию на затратах за счёт повышения производительности труда.

2. Новые сотрудники получают:

• Возможность быстрого изучения специфики работы на предприятии, лёгкой адаптации на рабочем месте за счёт получения полного представления о своих функциях и должностных обязанностях.

3. Покупатели бизнеса получают:

• Качественные корпоративные стандарты, к которым относится организационная структура. Это повышает стоимость бизнеса, так как покупателю не придётся тратить время на изучение специфики бизнеса и нести организационные расходы, связанные с настройкой отлаженной и эффективной работы предприятия.

4. Инвесторы получают:

• Качественные корпоративные стандарты, к которым относится организационная структура. Это способствует повышению инвестиционной привлекательности предприятия и его проектов, так как минимизирует риски инвестора за счёт наглядности отлаженной и эффективной работы предприятия.

Руководитель проектов КГ "Деловые сервисы" Гончар Евгения Анатольевна:

• Кандидат экономических наук, доцент.
• Сертифицированный специалист по внутреннему аудиту (международный британский институт IPFM).
• Член Ассоциации "НРБУ "Бухгалтерский методологический центр (БМЦ)".
• Член Ассоциации "Институт внутренних аудиторов".
• Бизнес-консультант.
• Эксперт в области учёта, аудита и МСФО.
• Автор более 80 научных и учебно-методических работ в области экономики, финансов, учёта, аудита и МСФО (в том числе ВАК, Web of Science, в СПС "Гарант", в СПС "Консультант Плюс").
• Автор образовательных программ и курсов Высшей Школы Финансового директора "Актион-Пресс".
• Участник российских и международных конференций, симпозиумов и форумов.
• Спикер авторских семинаров по актуальным вопросам экономики, финансов, учёта, аудита и МСФО.
• В прошлом главный бухгалтер и финансовый директор.