Open Space технологии

Open Space технологии, называемые также технологиями открытого пространства (сокращённо ТОП), — это инструмент для проведения собраний, совещаний и т.п. Отличительной особенностью ТОП является то, что мероприятие проходит в рамках самоорганизующегося процесса, в частности, расписание встречи формируется не заранее, а прямо по ходу её непосредственными участниками.

Сегодня проведение конференций и собраний с использованием технологии Open Space набирает всё большую популярность. Дело в том, что ТОП позволяет максимально включить творческий потенциал каждого участника и группы в целом, при этом вся работа направлена на достижение конкретных целей, а не на общение ради процесса. Периодическое участие в собраниях по методике ТОП позволяет людям раскрыть свои исследовательские навыки, научиться решать проблемы. Причём всё это происходит при достаточно лёгком и игровом подходе.

Участие в Open Space выступает мощным мотиватором к работе: люди учатся брать на себя ответственность, видят свой персональный вклад в общее дело, получают возможность к групповой самоорганизации.

Отметим несколько факторов, которые нужно учитывать, организуя встречу по методике ТОП:

• Стулья участников ставятся в круг — для максимально эффективного общения;
• План встречи создаётся самими участниками во время данного мероприятия;
• Фасилитатор должен следить за тем, чтобы пространство оставалось открытым.

Open Space технологии подразумевают следование четырём принципам:

• Достаточно тех людей, которые пришли на собрание: нет смысла беспокоиться из-за отсутствующих;
• Всё, что ни делается, всё к лучшему: не надо переживать о том, что должно было быть сделано;
• Процесс творчества неуправляем;
• Отсутствие ограничений по времени: собрание может закончиться как раньше, так и позже запланированного.

Есть ещё так называемый "закон двух ног", который активно используется в ТОП-сессиях. Его суть в том, что если участник чувствует себя оказавшимся в ситуации, в которой он не может научиться чему-либо или принести пользу группе, то он становится ответственным за то, чтобы перейти в другую группу.

Компания, которая использует в своей работе ТОП, получает мощный инструмент для развития инноваций, создания эффективной и творческой атмосферы в коллективе.