"Аудит кадровых документов своими силами. Приём, перевод, увольнение работников. Режим труда и отдыха. Отпуска. Электронный кадровый документооборот"

Программа

1. Самостоятельный аудит кадровых документов. Порядок подготовки к внутренней проверке.

• Нормативные документы об обязательности документирования работы с персоналом и основные требования к кадровому делопроизводству.
• Рекомендуемые унифицированные формы, условия применения.
• Задачи и виды проверки кадровой документации. Подготовка и основные этапы проведения кадрового аудита.
• Электронный кадровый инспектор. Онлайнинспекция.рф "Проверь себя сам".
• Локальные нормативные акты — ЛНА. Порядок разработки, утверждения, применения, внесения изменений: Правила внутреннего трудового распорядка, Штатное расписание, Положение об оплате труда.

Практикум. Штатное расписание: разработка, утверждение, порядок внесения изменений, типичные ошибки.

2. Проверка документов, связанных с приёмом на работу и движением кадров.

• Трудовой договор: форма и виды, основные разделы трудового договора, обязательные и дополнительные условия.
• Дополнительные соглашения к трудовому договору. Порядок изменения условий трудового договора по согласию обеих сторон, в одностороннем порядке.
• Основания и порядок оформления приёма на работу. Приказ о приёме на работу как рекомендуемая норма.
• Особенности содержания трудового договора с отдельными категориями работников: несовершеннолетние, руководители организаций, дистанционные работники.
• Порядок изменения трудовой функции: оформление временных и постоянных переводов.

Практикум. Оформление перевода и перемещения работника.

3. Аудит сведений о трудовой деятельности и режима труда и отдыха.

• Проверка ведения и хранения трудовых книжек, типичные нарушения. Трудовые книжки нового образца. Изменения в порядке учёта трудовых книжек.
• Сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Порядок и сроки предоставления отчётов в Пенсионный фонд РФ: СЗВ-ТД.
• Норма рабочего времени, режим труда, сменный график. Порядок учёта и оформления рабочего времени (Табель учёта), ночной и сверхурочной работы, суммированный учёт.
• Особенности предоставления и оформления ежегодных оплачиваемых отпусков: продолжительность и порядок предоставления (график) отпусков, условия отзыва из отпуска, требуемый стаж работы, компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Практикум. Примеры расчёта количества неиспользованных дней отпуска при увольнении работника.

4. Проверка документов о прекращении трудовых отношений.

• Основания и порядок прекращения/расторжения трудового договора с работником.
• Особенности оформления прекращения трудового договора по обстоятельствам, по истечению срочного трудового договора, по соглашению сторон.
• Особенности оформления расторжения трудового договора по инициативе работника.
• Порядок оформления расторжения трудового договора за виновные действия работника.
• Перечень требуемых мероприятий, процедура оформления увольнения по сокращению численности или штата работников. Размеры, срок и порядок требуемых выплат работникам.

Практикум. Работа с формулировками оснований прекращения/расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ.

5. Электронный кадровый документооборот.

• Нормативные документы о переходе на электронный кадровый документооборот.
• Информационные системы и платформы для электронного кадрового документооборота (ЭКДО).
• Электронные подписи при работе в информационных системах.
• График и рекомендуемый порядок перехода на электронный кадровый документооборот.

Семинар проводится в диалоговом режиме. Предусмотрены ответы на вопросы слушателей, обсуждение конкретных проблем и ситуаций.