Курс "Делопроизводство, документооборот и контроль. Переход на электронный документооборот"

Центр "Профи-Карьера" проводит обучение по курсу "Делопроизводство и документооборот. Контроль исполнения документов в организации". В программе семинара: документооборот в структуре организации управления, задачи службы ДОУ, организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов, формы и технологии реализации контроля.

Для кого данный курс

• Руководители и специалисты служб ДОУ.
• Работники канцелярий, архивов, секретариата.
• Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота и контроль поручений.
• Все заинтересованные специалисты.

Программа по делопроизводству и документообороту составлена в соответствии с профессиональным стандартом "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", утверждённым Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года №276н.

Программа обучения

1. Нормативно-методическая база ДОУ. Новые требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016.
   • Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
   • Требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016.
   • Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".
   • Создание унифицированных форм управленческих документов.
   • Требования к бланкам документов.
   • Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам.
   • Оформление отметок о движении документов в организации.
   • Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов.
   • Требования к печатям, отметке о заверении копии.
   • Регламентация правил оформления документов в организации.
   • Ведение Табеля и Альбома форм управленческих документов.

2. Правила составления документов.

   • Использование унифицированных форм документов.
   • Правила документационного обеспечения деятельности организации.
   • Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим. порядок реализации управленческих процедур.
   • Виды документов, их назначение.
   • Понятие классификации документов.
   • Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству).
   • Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты).
   • Требования к составлению докладных и объяснительных записок.
   • Составление и оформление управленческой документации.
   • Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
   • Составление проектов распорядительных и информационно — справочных документов служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
   • Редактирование текстов служебных документов.
3. Организация контроля исполнения документов и поручений.
   • Правила организации и формы контроля исполнения документов.
   • Виды управленческого контроля.
   • Регламентирующие документы в контроле исполнения.
   • Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
   • Технология ведения контроля исполнения документов и поручений.
   • Контроль рабочего процесса работы с документами.
   • Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
   • Аналитическая работа по результатам контроля исполнения документов.
   • Контроль исполнительской дисциплины работы с документами и поручениями.
   • Учёт поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса.
   • Сведения о исполнителе, сроке и статусе выполнения заданий.
4. Система электронного документооборота.
   • Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы электронного документооборота и электронной подписи.
   • Понятие электронного документа.
   • Понятие Workflow (поток работ).
   • Особенности организации работы с электронными документами, подписанными Электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
   • Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов.
   • Преимущества электронного документооборота.
   • Внедрение электронного документооборота ЭДО.
   • Отечественный и зарубежный опыт.
   • Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота (отечественные и зарубежные программные продукты).
   • Критерии выбора системы автоматизации.
   • Технология обработки документов в автоматизированной системе.
   • Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения.
   • Автоматизация контроля над ходом исполнения документов.