Семинар "Командировочные и представительские расходы. Новые требования к документированию"

Нормативное регулирование и организация расчётов с подотчётными лицами

• Нормативное регулирование учёта расчётов с подотчётными лицами. Нормативные документы, локальные нормативные акты организации, организация документооборота;
• Что изменилось в порядке выдачи подотчётных сумм;
• Правила оформления и первичные документы, форма заявления и РКО;
• Выдача подотчётных сумм из наличной выручки;
• Надо ли оформлять авансовый отчёт при последующей оплате потраченных средств и другие спорные ситуации по отражению подотчётных сумм;
• Выдача денежных средств из кассы, выдача корпоративной карты, перечисление средств на карту работника;
• Порядок завершения расчётов с подотчётным лицом (возврат неиспользованных подотчётных сумм, погашение задолженности по допущенному перерасходу)
• Проверка расчётов с подотчётными лицами при проведении налоговых проверок. Характерные ошибки и нарушения, выявляемые при проверке. Суммы, не возвращённые подотчётными лицами. Возмещение материального ущерба;
• Материальная ответственность работников и условия её возникновения.

Служебные командировки

• Понятие "служебная командировка"; Можно ли лицо, с которым заключён договор ГПХ, направить в командировку;
• Порядок организации командировок и возмещения расходов командированным работникам;
• Документальное оформление командировки;
• Табель рабочего времени и оплата труда во время командировки, присутствие на работе в день начала и окончания командировки, больничный во время командировки, возвращение не в день окончания командировки, совмещение командировки с отпуском;
• Направление работников в командировку и возвращение в выходные дни, работа в командировке в выходные дни
• Транспортные расходы, электронный билет, опоздание на транспорт, изменение маршрута, использование такси, служебного или личного транспорта, аренда автотранспорта, VIP залы, поездки по городу во время командировки, услуги связи в командировке;
• Суточные, компенсация расходов на наем жилого помещения, прочие гостиничные услуги, аренда жилья;
• Особенности учёта расчётов по заграничным командировкам, возмещение расходов работнику, направляемому в командировку за границу, курсовые разницы;
• Однодневные командировки;
• Организация командировок через туристическую фирму;
• Налогообложение командировочных расходов: налог на прибыль, НДФЛ и страховые взносы, НДС;
• Командировка и служебная поездка водителя — в чем разница;
• Оформление и порядок сдачи авансовых отчётов, утеря документов;
• Оформление путевых листов с 2021 г.

Представительские расходы

• Какие расходы признают представительскими;
• Документальное подтверждение и экономическая оправданность представительских расходов, нормирование расходов;
• Официальный порядок встречи;
• Отдельные виды расходов: проживание представителей другой организации, транспортное обеспечение, проведение приёма, переводчики, буфетное обслуживание, алкоголь, цветы;
• Переквалификация представительских расходов;
• Авансовый отчёт по представительским расходам;

Разъяснения Минфина РФ, ФНС РФ