Оптимизация бизнеса

Оптимизация бизнеса (оптимизация бизнес-процессов) — процедура, направленная на повышение эффективности бизнеса, избавление от составляющих, которые не способствуют достижению намеченных целей.

Как правило, на начальном этапе создания нового бизнеса, когда есть только идея и группа энтузиастов, продвигающая её, всё происходит достаточно хаотично. Задачи решаются по мере их возникновения, развитие бизнеса идёт интенсивным образом. Со временем, когда предприятие переходит в стадию зрелости, его рост замедляется и внешние обстоятельства делают необходимым проведение оптимизации бизнеса для сохранения конкурентоспособности.

В результате оптимизации бизнес-процессов эффективность бизнеса в целом должна быть повышена, он должен быть приведён в стройную гармоничную систему.

Задача по оптимизации бизнеса весьма творческая, к её решению обязательно привлекать руководство предприятия, а также экспертов, включая бизнес-аналитиков. Существуют ряд приёмов, которые позволяют решать задачи такого класса:

• Исключение лишних шагов из процесса, например, если при трудоустройстве на работу кандидат должен пройти множество собеседований, то, вероятно, некоторые из них избыточны;
• Изменение последовательности исполнения процесса;
• Дробление операций — знаменитый принцип конвейера;
• Вынесение операций за рамки основного процесса;
• Объединение операций во времени и пространстве, например, осуществлять переработку урожай на месте сбора;
• Автоматизация.

Каждое решение должно быть предварительно оценено, как оно повлияет на бизнес в целом, а не только на то подразделение, на которое оно направлено. Например, задача оптимизации логистики может быть решена улучшением работы транспортного отдела, а может быть окажется выгоднее передать эту функцию на аутсорсинг.

Оптимизация бизнеса — это не прихоть его владельцев или менеджеров, это необходимость, продиктованная постоянно изменяющимися внешними условиями, которым компания должна соответствовать, чтобы не проиграть в конкурентной борьбе.

Не стоит считать, что оптимизация бизнеса задача посильная только гениям. Сегодня существует множество техник и приёмов, которые позволяют пошагово решить эту задачу, важно научиться этим методам и развивать свои умения на практике.